Demoympäristön avaaminen ja esimerkkiaineiston käsittely

Tervetuloa luomaan itsellesi omaa Piiloa!

Tässä artikkelissa käydään läpi miten avaat itsellesi Piilon kokeilua ja tutustumista varten. Pääset siis opettelemaan miten Piilo toimii käytännössä - se ei maksa mitään.

Mikään toiminto ei sido mihinkään ja tämän ohjeen avulla avatut ympäristöt on tarkoitettu juuri turvalliseen testailuun ja opetteluun. Voit siis:

• Luoda ympäristön muutamalla klikkauksella
• Käyttää valmiiksi laadittuja esimerkkiaineistoja (tilitapahtumia ja kuitteja)
• Kokeilla tositteiden käsittelyä, kirjanpitoa ja raportointia
• Harjoitella vapaasti – kaikki data ja ympäristö on poistettavissa

Esimerkkiaineisto demoympäristöön

Olemme laatineet esimerkkiaineiston, millä pääset tutustumaan Piiloon. Se sisältää muutamia tilitapahtumia ja tositteita niihin.

Tässä ohjeistuksessa ja tähän demokäyttöön tarkoitetussa ympäristössä tilitapahtumat luetaan sisään manuaalisesti, mutta normaalisti oikeassa käytössä kannattaa toki käyttää meidän maksutonta reaaliaikaista pankkiyhteyttä.

• CSV-tiedosto tilitapahtumista (syyskuu 2025)
• Esimerkkitositteita PDF/kuva-muodossa

Pääset katsomaan ja lataamaan esimerkkiaineiston täältä (Linkki vie Google Drive kansioon)

Tallenna tiedostot omalle koneellesi ennen kuin jatkat seuraavia vaiheita.

Piilo-tilin luominen ja ensimmäisen organisaation perustaminen

Avataan seuraavaksi Piilo-tili (jos sinulla ei vielä ole sellaista) ja perustetaan uusi organisaatio. Alla vaiheittaiset ohjeet ja tiedot mitä voit käyttää avaamiseen.

1. Mene osoitteeseen piilo.ai ja klikkaa Ota käyttöön maksutta
2. Rekisteröidy haluamallasi tavalla.
3. Lisää yrityksen perustiedot:
4. Yrityksen nimi: “Demo – [oma yrityksesi nimi]”
5. Y-tunnus: 1234567-1 (hyväksytty demo-tunnus)
6. Yhtiömuoto: valitse Osakeyhtiö
7. Hyväksy käyttöehdot
8. Jatka käyttöönottopolussa:
9. Kirjanpitotapa: Kahdenkertainen
10. Tilikausi: 2025
11. Arvonlisäverovelvollisuus: Kvartaali
12. Rooli: Valitse kuvaava rooli

Vahvista tiedot – ympäristö on nyt käytettävissäsi.

💡 Huom: Ympäristö on siis oikea Piilo-ympäristö kaikkine toimintoineen. Se ei maksa mitään ja alussa on 30 päivän maksuton koekäyttö täysversioon.

Mikäli olet toimija, joka haluaisi käyttää ympäristöä demokäytössä jatkuvasti, ota yhteyttä info@piilo.ai

Pankkitilin lisääminen

💡 Huom! Lataa esimerkkiaineistot koneellesi (jos et vielä tehnyt). Linkki löytyy artikkelin alusta.

1. Valitse vasemmasta valikosta Asetukset → Yleiset asetukset → Pankkitilit.
2. Klikkaa Lisää pankkitili ja valitse pankiksi OP.
3. Valitse tiliotteen toimitustavaksi Tuon pankkitilin tiliotteet käsin
4. Syötä esimerkki IBAN-numero FI49 5000 9420 0287 30
5. Valmis, palaa kotinäkymään vasemmasta reunasta “Talon” kuvaa painamalla.

Tilitapahtumien sisäänluku

Luetaan seuraavaksi sisään esimerkkitilitapahtumat.

1. Palaa Koti-näkymään ja valitse aikajanalta Syyskuu 2025
2. Klikkaa kolmea pistettä Syyskuu oikeasta reunasta ja valitse Tuo tiliote
3. Valitse koneeltasi esimerkkiaineisto tilitapahtumat-syyskuu2025.csv.
4. Tilitapahtuma näkyvät oikealla esikatselunäkymässä
5. Klikkaa "Tuo tilitapahtumat"

Hienoa, Nyt aikajanalla näkyy tilitapahtumia, joiden tila on Liitä tosite.

💡 Tilitapahtumat voi tällä hetkellä tuoda vain kertaluontoisesti. Jos haluat esimerkiksi aloittaa tyhjältä pöydältä uudestaan, pitää kaikki mahdolliset kirjaukset poistaa tilitapahtumilta ja sen jälkeen poistaa koko pankkitili Asetukset --> Pankkitilit --> Muokkaa --> Poista.

Kuittien ja tositteiden lisääminen

Sitten pääsemme itse asiaan. Kirjanpitoon.

Piilossa on mahdollista tehdä kirjanpitoa eri tavoin, mutta tässä ohjeistuksessa keskitytään muutamiin käyttötapauksiin ja siihen miten käsitellään liiketapahtumia (tilitapahtumia) kirjanpitoon liittäen niihin tositteet.

Myöhemmin ohjeistetaan miten kirjanpitoon tehdään esimerkiksi vapaamuotoisia vientejä.

Voit käsitellä tilitapahtumat joko yksi kerrallaan tai tuoda useita tositteita kerralla.

Esimerkkiaineiston kuittien tuonti Piiloon

1. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta + kuvaketta ja “Lisää tositteita”
2. Valitse tietokoneeltasi esimerkkiaineiston kuitit ja tositteet (4 kpl)
3. Piilo alkaa lukemaan kuittien tietoja (myyjä, päivämäärä, summa) ja pyrkii täsmäyttämään ne tilitapahtumiin
4. Valitse sitten yksi näistä liiketapahtumista käsiteltäväksi kirjanpitoon, esimerkiksi DNA:n lasku
5. Siirrytään seuraavan kohtaan

Tositteen käsittely kirjanpitoon

Kirjaaminen jakaantuu eri vaiheisiin. Ensimmäisenä valitaan tositteen tyyppi, kerrotaan lisätiedot ja määritellään maksutapa. Seuraavissa vaiheissa tehdään itse kirjanpidon kirjaukset.

Nämä ensimmäisen vaiheen valinnat vaikuttavat siihen miten itse kirjausvaihe toimii.

Esimerkiksi Tositteen tyyppi rajaa käytettäviä kirjanpitotilejä itse kirjausvaiheessa ja maksutapa määrittää vastatilin.

💡 Mikäli haluat tehdä myöhemmissä kirjauksen vaiheissa vapaamuotoisia kirjanpidon kirjauksia, valitse tositteen tyypiksi “Muu”.

Vaihe 1 - Tositteen tiedot

Ja sitten kirjaamaan:

1. Valitse ensin tositteen tyyppi. Oletuksena siinä on Kulu, jos Piilo tunnistaa tositteen kuitin ja tilitapahtuman.
2. Kerro lisätiedot, jos on tarpeen
3. Vahvista tai valitse maksutapa
4. Tarkista tositteen loput tiedot
5. Klikkaa "Tee kirjanpito"

Vaihe 2 - Kirjanpito

Ja sitten päästään tekemään itse kirjanpitoa.

Tässä kerrotaan yleiskatsaus kirjanpitonäkymän työkaluihin.

• Yrittäjä tila: Tästä voit valita käytetäänkö kirjaamiseen kirjausapuria vai tiliöidäänkö suoraan
• Kirjausapuri: Tämän avulla pyritään löytämään sopiva tili vastaamalla selkokielisiin kysymyksiin
• Tilin valitseminen käsin: Jos yrittäjä tilan ottaa pois päältä, voit valita tilin käsin. Näytettävä tililuettelo mukautuu mm. ALV kannan ja vaiheessa 1 valitun tositetyypin mukaan.

Lisätietoja kirjausten tekemisestä löytyy videon kera täältä: https://piilo.ai/tuki/kirjanpitokirjauksen-tekeminen

Vaihe 3 - Yhteenveto

Lopulta, kun tili on valittu, Piilo tekee kirjanpidon kirjaukset ja näyttää mm. veroilmoituksen ja ALV-ilmoituksen tiedot tämän kirjauksen osalta.

Tulojen käsittely tilitapahtumista

Esimerkkiaineistossa ei ole tositteita tilitapahtumien tuloille. Voit harjoitella tulojen käsittelyä ilman tositteita klikkaamalla tilitapahtumaa ja valitsemalla "Tilitapahtuma toimii tositteena".

Oikeassa käytössä, jos esimerkiksi myyntilasku tehdään ja lähetetään Piilosta, ohjelma täsmäyttää tilitapahtuman myyntilaskuun automaattisesti.

Erilaisten maksupäätteiden tilitysten käsittelyyn olemme tuomassa automatiikkaa tulevaisuudessa.

Vasemman yläkulman + kuvakkeen kautta pääset tekemään myös "Muistiotositteen" (jos kirjanpitotavaksi on valittu kahdenkertainen kirjanpito).

Sen kautta voit tehdä vapaamuotoisia kirjauksia. Lisätietoja eri kirjaustavoista löytyy täältä: https://piilo.ai/tuki/kirjanpitokirjauksen-tekeminen

Raportit ja ALV-ilmoitukset

Tarkemmat ohjeistukset näihin toimintoihin löytyvät tukiartikkeleistamme:

• Raportit: löytyvät vasemmasta valikosta. Näet mm. tuloslaskelman, päiväkirjan ja pääkirjan https://piilo.ai/tuki/kirjanpidon-raportit
• ALV-ilmoitukset: aikajanalta löytyy kunkin alv-kauden kohdalla painike Lähetä ALV-ilmoitus, josta pääset tarkempiin tietoihin. https://piilo.ai/tuki/alv-ilmoitukset

Uuden organisaation luominen

Voit perustaa uusia organisaatioita saman käyttäjätunnuksen alle. Katso tarkemmat ohjeet täältä: https://piilo.ai/tuki/uuden-organisaation-luominen-ja-poistaminen

Käyttäjän lisääminen ympäristöön

Voit kutsua muitakin Piiloon ja myös tähän samaan demoympäristöön.

Käyttäjät eivät maksa mitään - katso tarkempi ohjeistus täältä: https://piilo.ai/tuki/kaeyttaejaen-lisaeaeminen-ympaeristoeoen

Kysyttävää?

Huippua, kun olet mukana Piilon matkassa! Olethan pienellä kynnyksellä yhteydessä, jos tulee mitään kysyttävää.

Tavoitat koko tiimimme nopeiten tuki@piilo.ai kautta.

Päivitetty: 17/10/2025