Luottokorttilaskun käsittely

Luottokortilla tehdyt ostot kannattaa käsitellä niin, että ne pysyvät selkeästi erillään muista maksuista ja pääkirjan saldot pysyvät ajan tasalla.

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten kirjaat yrityksen luottokorttilaskun vaiheittain. 

1. Lisää jokainen ostos erillisenä kuluna

Jokainen luottokortilla maksettu kulu käsitellään omana tositteenaan. Tällöin pystyt myös tiliöimään luottokorttilaskun kulut halutulla tavalla.

1. Lisää kulu normaalisti Piiloon (esim. kuvaamalla kuitti tai tuomalla se tiedoston kautta).
2. Valitse maksutavaksi “Yrityksen luottokortilla”.
3. Tee kululle normaali tiliöinti — esimerkiksi “Matkakulut”, “Toimistotarvikkeet” tai mikä kululuokka ostoon sopii.
4. Vastatiliksi kirjanpidossa tulee automaattisesti 2825 Lyhytaikainen rahoituslaina. Tämä näkyy Kredit-puolella.

Näin jokainen kulu lisää luottokortin saldoa (velkaa).

2. Kirjaa luottokorttilaskun maksu

Kun yritys maksaa luottokorttilaskun, sillä kuitataan luottokorttilaskun velka.

1. Valitse Piilossa se tilitapahtuma missä näkyy luottokorttilaskun maksusuoritus (tai maksa sinne saapunut luottokortin lasku)
2. Lisää tilitapahtumaan luottokorttilasku tositteeksi ja valitse tyypiksi “Muu”
3. Tarkista luottokorttilaskun summat
4. Kirjanpitokirjauksessa käytä Debet vastatilinä **2825 Lyhytaikainen rahoituslaina **(koska velkaa maksetaan pois)
5. Kredit puolella on automaattisesti se pankkitili, mistä luottokorttilasku on maksettu

 3. Tarkista pääkirjalta, että luottokorttitili täsmää

Luottokortin käsittely perustuu siihen, että 2825-tilin saldo kertoo luottokorttivelan määrän. Jos tili näyttää väärää saldoa, yleensä jokin tosite on jäänyt kirjaamatta (esimerkiksi yksittäinen ostos tai korttilaskun maksu).

Voit tarkistaa tilanteen helposti pääkirjasta. Klikkaa aikajanalta "Pääkirja" ja etsi sieltä tili 2825. Kun kaikki on kunnossa, 2825-tili nollautuu aina sen jälkeen, kun luottokorttilasku on maksettu. 

Esimerkki

Yritys on maksanut kaksi luottokorttikulua "Hotelli 200 €" ja "Taksi 50 €"

• Kumpikin lisätään erikseen Piiloon maksutavalla “Yrityksen luottokortilla”, ja vastatiliksi tulee 2825.
• Kun luottokorttilasku 250,00 € maksetaan pankkitililtä, kirjataan “Muu”-tosite, jossa Debit: 2825, Kredit: Pankkitili.

Pääkirjan 2825-tili menee jälleen nollaan.

Päivitetty: 28/10/2025