Matkalaskujen käsittely Piilossa

Piilossa ei ole vielä mahdollisuutta matkalaskujen luomiseen, mutta voit silti käsitellä matkakulut, päivärahat ja kilometrikorvaukset helposti Piilon kirjanpidossasi. Tässä artikkelissa kerromme, miten hoidat matkalaskutuksen oikeaoppisesti muiden työkalujen ja Piilon kirjanpito-ohjelman avulla.

Miten toimin, kun haluan korvauksia matkakuluista?

Koska matkalaskun varsinainen laadinta (matkan tarkoitus, reitti ja kellonajat) tapahtuu tällä hetkellä Piilon ulkopuolella, prosessi etenee kolmessa vaiheessa:

1. Luo matkalasku ulkoisesti: Käytä matkalaskun tekemiseen esimerkiksi meidän tarjoamaa valmista pohjaa Varmista, että siitä käy ilmi matkan reitti, kesto ja tarkoitus.
2. Laske korvaukset: Merkitse matkalaskuun Verohallinnon mukaiset kilometrikorvaukset ja päivärahat.
3. Kirjaa meno Piiloon: Kun matkalasku on valmis, se toimii kirjanpitosi tositteena.

Excel matkalaskupohja

Voit käyttää matkalaskujen tekemiseen tarjoamaamme matkalaskupohjaa. Näin saat sen itsellesi käyttöön:

1. Avaa tämä linkki
2. Klikkaa vasemmalta ylhäältä "Tiedosto" tai "File"
3. Valitse "Luo kopio" tai "Make a copy" tai "Lataa"
4. Huom. Käyttääksesi pohjaa tarvitset Google tilin tai vaihtoehtoisesti voit ladata sen koneellesi ja käyttää omaa taulukkolaskentaohjelmaa

Matkakulujen kirjaaminen kirjanpitoon

Kun olet laskenut matkasi summan, kirjaa se Piilon kirjanpitoon seuraavasti:

• Uusi maksu: Luo uusi maksu.
• Tosite: Lataa liitteeksi laatimasi matkalasku (PDF tai kuva).
• Tositetyyppi: Valitse tositetyypiksi kulukorvaus.
• Maksun saaja: Lisää maksun saajan tiedot ja maksa
• Kirjanpito: Tee kirjaukset kirjanpitoon.

Vinkki: Jos teet matkalaskut ilmaisella matkalaskupohjalla, tulee tulorekisteri-ilmoitukset käydä tekemässä itse tulorekisteri.fi-sivuilla.

Päivitetty: 13/03/2026