Johdanto / Yleiskatsaus

Muistiotosite on yrityksen itse laatima Tosite, jota käytetään esimerkiksi kirjanpidollisiin siirtoihin, oikaisuihin ja jaksotuksiin. Siihen ei voi liittää tilitapahtumaa, mutta muita liiketoiminnan tositteita ja dokumentteja siihen voi lisätä.

Piilossa kirjanpitoa tehdään normaalisti:

• pankin Tilitapahtumien kautta
• ostolaskujen ja myyntilaskujen kautta
• muiden liiketoiminnan Tositteiden kautta

Muistiotosite on siis yleensä poikkeustilanteiden työkalu — ei päivittäisen kirjanpidon perusprosessi.

Se on käytettävissä kahdenkertaisessa kirjanpidossa, eikä ole käytettävissä yhdenkertaisessa kirjanpidossa.

Liiketoiminnallinen tilanne

Muistiotositetta käytetään esimerkiksi:

• jaksotuksiin tilikauden vaihteessa
• sisäisiin siirtoihin tilien välillä
• virheellisen kirjauksen oikaisuun
• poistojen kirjaamiseen
• muihin kirjanpidollisiin korjauksiin

Yhteistä näille tilanteille on, että kyse ei ole uudesta maksusta, vaan kirjanpidon rakenteellisesta muutoksesta.

Toiminnallinen periaate

Muistiotositteessa:

1. Kirjaukset tehdään manuaalisesti.
2. Debet ja Kredit ovat yhtä suuret.
3. Tositteelle annetaan selkeä selite, joka kertoo kirjausperusteen.

Poikkeustapaus: muistiotositteet eivät ole käytettävissä yhdenkertaisessa kirjanpidossa

Muistiotositteet eivät ole käytettävissä yhdenkertaisessa kirjanpidossa, koska kirjaukset perustuvat suoraan tulojen ja menojen yhdenkertaiseen kirjaamiseen.

Tarkistuslista

• Debet ja Kredit täsmää
• Päiväys on oikea
• Selite kertoo miksi kirjaus tehtiin

Muistiotosite on kirjanpidon täsmennystyökalu. Varsinainen arjen kirjanpito tehdään aina ensisijaisesti tilitapahtumien ja liiketoiminnan tositteiden kautta.

Päivitetty: 14/02/2026