Johdanto / Yleiskatsaus

Muistiotosite on yrityksen itse laatima Tosite, jota käytetään esimerkiksi kirjanpidollisiin siirtoihin, oikaisuihin ja jaksotuksiin. Siihen ei voi liittää tilitapahtumaa, mutta muita liiketoiminnan tositteita ja dokumentteja siihen voi lisätä.

Piilossa kirjanpitoa tehdään normaalisti:

• pankin Tilitapahtumien kautta
• ostolaskujen ja myyntilaskujen kautta
• muiden liiketoiminnan Tositteiden kautta

Muistiotosite on siis yleensä poikkeustilanteiden työkalu — ei päivittäisen kirjanpidon perusprosessi.

Se on käytettävissä kahdenkertaisessa kirjanpidossa, eikä ole käytettävissä yhdenkertaisessa kirjanpidossa.

Liiketoiminnallinen tilanne

Muistiotositetta käytetään esimerkiksi:

• jaksotuksiin tilikauden vaihteessa
• sisäisiin siirtoihin tilien välillä
• virheellisen kirjauksen oikaisuun
• poistojen kirjaamiseen
• muihin kirjanpidollisiin korjauksiin

Yhteistä näille tilanteille on, että kyse ei ole uudesta maksusta, vaan kirjanpidon rakenteellisesta muutoksesta.

Toiminnallinen periaate

Muistiotositteessa:

1. Kirjaukset tehdään manuaalisesti.
2. Debet ja Kredit ovat yhtä suuret.
3. Tositteelle annetaan selkeä selite, joka kertoo kirjausperusteen.

Mitä tarkoittaa keltainen "Ehdotetaan tasaavaa kirjausta" -ehdotus muistiotositteella?

Kun muistiotositteen Debet- ja Kredit-summat eivät ole yhtä suuret, Piilo näyttää tositteen alareunassa Erotus-luvun ja ehdottaa keltaisella rivillä kirjausta, joka tasaisi tositteen. Ehdotus voi näyttää esimerkiksi tältä: "Ehdotetaan tasaavaa kirjausta: 6870 Poisto koneista ja kalustosta 150,00". Ehdotettu summa näkyy keltaisena myös tositteen riveillä.

Keltainen ehdotus ei ole vielä kirjaus. Se on Piilon ehdotus, joka muuttuu tositteen riviksi vasta kun vahvistat sen Vahvista-painikkeella tai Enter-näppäimellä. Jos et vahvista ehdotusta, ehdotettua riviä ei ole kirjauksella ja Erotus-luku kertoo yhä, paljonko tositteelta puuttuu. Keltainen väri ei siis tarkoita virhettä tai hylättyä kirjausta, vaan sitä että tosite ei ole vielä tasapainossa.

Näin saat tositteen täsmäämään:

1. Katso Erotus-luku ja keltainen ehdotus. Jos ehdotettu tili on oikea tili tälle kirjaukselle, vahvista ehdotus.
2. Jos ehdotettu tili ei ole oikea, älä vahvista sitä. Lisää sen sijaan itse puuttuva rivi oikealla tilillä ja oikealla summalla niin, että Erotus on 0,00 €.
3. Tarkista lopuksi, että Debet- ja Kredit-summat ovat yhtä suuret.

Poikkeustapaus: muistiotositteet eivät ole käytettävissä yhdenkertaisessa kirjanpidossa

Muistiotositteet eivät ole käytettävissä yhdenkertaisessa kirjanpidossa, koska kirjaukset perustuvat suoraan tulojen ja menojen yhdenkertaiseen kirjaamiseen.

Tarkistuslista

• Debet ja Kredit täsmää ja Erotus on 0,00 € (keltainen ehdotus on vahvistettu tai korvattu omalla rivillä)
• Päiväys on oikea
• Selite kertoo miksi kirjaus tehtiin

Muistiotosite on kirjanpidon täsmennystyökalu. Varsinainen arjen kirjanpito tehdään aina ensisijaisesti tilitapahtumien ja liiketoiminnan tositteiden kautta.

Päivitetty: 12/10/2026