> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.piilo.ai/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ohjeet kirjanpitäjille uuden Piilo ympäristön avaamiseen ja käyttöönottoon asiakkaalle

# Uuden Piilo ympäristön avaaminen asiakkaalle
### Johdanto / Yleiskatsaus
Tämä artikkeli on tarkoitettu tilitoimistoille, jotka ottavat Piilon käyttöön yhdessä asiakkaan kanssa siten, että tilitoimisto luo ympäristön ja kutsuu asiakkaan mukaan.

Piilon käyttöönotto voidaan tehdä kahdella tavalla:
* Tilitoimisto luo ympäristön ja kutsuu asiakkaan käyttäjäksi
* Asiakas luo ympäristön ja kutsuu kirjanpitäjän mukaan

Tässä artikkelissa keskitytään malliin, jossa **tilitoimisto avaa ympäristön asiakkaalleen**.

Tavoitteena on, että:
* Ympäristö on teknisesti oikein perustettu
* Kirjanpitotapa ja ALV-asetukset vastaavat asiakkaan toimintaa
* Pankkiyhteydet ja viranomaisvaltuutukset ovat kunnossa
* Alkusaldot ja aiempi kirjanpito on käsitelty oikein
* Asiakas ja kirjanpitäjä toimivat samassa ympäristössä selkein roolein

### Ympäristön luonti
Tilitoimisto voi luoda asiakkaalle uuden organisaation Piiloon.
Luo uusi ympäristö: Asetukset → Hallitse organisaatioita → Luo uusi organisaatio

Ympäristö luodaan aina yrityskohtaisesti. Jokaisella asiakkaalla on oma organisaatio.
Vaihtoehtoisesti asiakas voi kutsua kirjanpitäjän jo olemassa olevaan ympäristöön.

### Ympäristön ensimmäiset määritykset
Ympäristön luomisen yhteydessä määritellään keskeiset kirjanpidon asetukset:
* Yritysmuoto / yhdistys
* Kirjanpitotapa (kahdenkertainen / yhdenkertainen)
* ALV-kausi (kk / neljännesvuosi / vuosi)
* Tilikauden alku ja loppu
* Aiempien aineistojen käsittely

Nämä määrittävät kirjanpidon rakenteen ja raportoinnin.
Asetuksia voidaan tarvittaessa muuttaa myöhemmin kohdassa: Asetukset -> Yleiset asetukset / Tilikaudet

### Pankkiyhteyksien aktivointi
Piilon pankkiyhteys edellyttää tilinomistajan valtuutusta.
Tällä hetkellä:
* Vain pankkitilin omistaja voi aktivoida pankkiyhteyden
* Kirjanpitäjä ei voi tehdä tätä ilman tilin käyttöoikeuksia

Käytännössä tämä vaihe jää asiakkaan tehtäväksi.
Suositeltava toimintamalli:
1. Tilitoimisto luo ympäristön
2. Asiakas kirjautuu Piiloon
3. Asiakas aktivoi pankkiyhteyden omilla pankkitunnuksillaan
[Lisätietoja pankkiyhteyksien käyttöönotosta löytyy omasta artikkelista.](https://support.piilo.ai/fi/article/pankkiyhteyksien-kayttoonotto-ja-tilitapahtumien-automaattinen-haku-1tk2cgb/)

### Suomi.fi-valtuutukset sähköistä ALV-ilmoittamista varten
Jotta Piilossa voidaan lähettää ALV-ilmoituksia sähköisesti, yrittäjän tulee antaa Piilolle tarvittavat Suomi.fi-valtuudet.
Valtuutus tehdään [tämän erillisen ohjeen mukaisesti.](https://support.piilo.ai/fi/article/suomifi-valtuutuksen-antaminen-veroilmoituksia-varten-ish0jx/)

Huom: Olemme tuomassa käyttöön tilitoimistovaltuutuksen, jonka jälkeen tilitoimisto voi hoitaa tämän jatkossa asiakkaan puolesta.

### Verkkolaskutuksen käyttöönotto
Piilo käyttää verkkolaskuoperaattorina Maventa-kumppania.

Verkkolaskutuksen käyttöönotto edellyttää verkkolaskuosoitteen käyttöönottoa Maventa operaattorin kautta:
[Lisätiedot löytyvät verkkolaskutuksen omasta tukiartikkelista.](https://support.piilo.ai/fi/article/verkkolaskut-ja-niiden-kayttoonotto-a4si1x/)

### Alkusaldot ja vertailukaudet
Jos asiakas siirtyy Piiloon kesken tilikauden tai aiemmasta järjestelmästä, tulee käsitellä aiempi aineisto Piiloon, esim:
* Taseen alkusaldot
* Tuloslaskelman vertailutiedot
* Mahdolliset keskeneräiset ALV-kaudet

Alkusaldot ja vertailukaudet hallinnoidaan kahdesta paikasta:
* Asetukset → Tilikaudet
* Aikajanalta "Tilikausi 202X" pääotsikon alta oikeasta reunasta kolmesta pisteestä.

[Tarkemmat ohjeet siirtymiseen löytyvät täältä](https://support.piilo.ai/fi/article/siirtyminen-piiloon-toisesta-kirjanpitojarjestelma-160998x/).

### Käyttäjien lisääminen
Kun ympäristö on perustettu:
* Lisää asiakas ympäristöön
* Lisää mahdolliset muut kirjanpitäjät

Suositeltavaa on sopia heti alussa:
* Kuka kirjaa tositteet
* Kuka käsittelee pankkitapahtumat
* Kuka vastaa ALV-ilmoituksista
* Miten tehtävät jaetaan Piilon yhteiskäytössä

Voit määritellä käyttäjähallinnassa mitä tehtäviä kellekin Piilon ohjaamossa näkyy. Tämä selkeyttää työnjakoa.

### Yhteenveto – Tilitoimiston käyttöönoton tarkistuslista
* Organisaatio luotu
* Kirjanpitotapa ja ALV-kausi määritelty
* Tilikausi oikein
* Pankkiyhteys aktivoitu asiakkaan toimesta
* Suomi.fi-valtuutus annettu asiakkaan toimesta
* Verkkolaskutus aktivoitu (tarvittaessa)
* Alkusaldot ja vertailukaudet syötetty
* Käyttäjät lisätty ja roolit sovittu