> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.piilo.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Palkanlaskenta ja palkanmaksun kirjaus kirjanpitoon # Johdanto / yleiskatsaus Palkanmaksu on yksi yrityksen tärkeimmistä mutta kirjanpidollisesti monivaiheisimmista prosesseista. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten **muualla laskettu palkka** kirjataan Piiloon, kun yrityksellä on käytössä **kahdenkertainen kirjanpito**. Alempan artikkelista löytyy myös ohjeistus yhdenkertaista kirjanpitoa pitäville. Ohje koskee tilanteita, joissa: * palkat lasketaan erillisessä palvelussa (esim. Palkka.fi tai Palkkaus.fi) * palkka maksetaan yrityksen pankkitililtä * kirjanpito tehdään Piilossa maksuperusteisesti Tavoitteena on, että: * palkkakulut ja sivukulut kirjautuvat oikein * palkkaan liittyvät velat muodostuvat oikein * pankkitilin tapahtumat täsmäävät kirjanpitoon Piilossa ei toistaiseksi lasketa palkkoja, mutta palkanmaksun kirjaamiseen on valmiit ja ohjaavat työkalut. # Palkanmaksun kirjaus Piilossa – esimerkki Kahdenkertaisessa kirjanpidossa palkanmaksu voidaan kirjata **yhdellä tositteella palkanmaksupäivälle**. Piilo hoitaa varsinaiset kirjanpitoviennit kirjausmallin avulla. Ylätasolla prosessi etenee näin: 1. Palkanmaksu näkyy pankkitilin tapahtumana 2. Tapahtuma otetaan tositteeksi 3. Palkkakirjaus tehdään valmiilla kirjausmallilla 4. Piilo muodostaa kirjaukset ### Vaiheittainen ohje: palkanmaksun kirjaaminen ###### 1. Avaa palkanmaksun tilitapahtuma Kun palkka on maksettu ja näkyy pankkitilillä, avaa Piilon aikajanalta kyseinen tilitapahtuma ###### 2. Luo tosite tilitapahtumasta * valitse **Lisää uusi tosite** * lisää tilitapahtuma kirjanpitoon vietäväksi tositteeksi * valitse tositteen tyypiksi **Muu** * siirry kirjanpidon tekemiseen ###### 3. Valitse palkanmaksun kirjausmalli Kirjanpidon vaiheessa: * valitse** Valitse kirjausmalli **Toiminnot-alasvetovalikosta Luo kirjausmallin pohjalta * valitse **Palkanmaksu työntekijälle tai osakkaalle** Kirjausmalli ohjaa sinua syöttämään palkkakoonnin tiedot oikein. ###### 4. Syötä palkkakoonnin tiedot Syötä kenttiin palkkalaskelman tiedot. ###### 5. Tarkista ja viimeistele * tarkista, että summat vastaavat palkkalaskelmaa * varmista, että pankkitilin summa täsmää * hyväksy kirjaus Tämän jälkeen palkanmaksu on kirjattu kirjanpitoon. ### Palkanmaksuun liittyvät viranomaisasiat Palkanmaksun kirjaaminen Piilossa ei poista työnantajan muita velvoitteita. Huolehdi erikseen: * ennakonpidätysten ilmoittamisesta ja maksamisesta * työnantajasuorituksista (esim. TyEL, työttömyysvakuutus) * OmaVero-tilin seurannasta Piilo tukee näitä prosesseja kirjanpidon kautta, mutta varsinaiset ilmoitukset tehdään viranomaispalveluissa. ### Yhteenveto Piilossa palkanmaksun kirjaaminen kahdenkertaisessa kirjanpidossa perustuu selkeään työnkulkuun: * palkka lasketaan muualla * maksu kirjataan pankkitapahtuman kautta * kirjaus tehdään yhdellä tositteella ja valmiilla mallilla # Poikkeustapaus: palkanmaksun kirjaaminen yhdenkertaisessa kirjanpidossa Tämä osio koskee tilanteita, joissa yrityksellä on käytössä **yhdenkertainen kirjanpito** (tyypillisesti toiminimi), mutta palkat on silti laskettu erillisessä palvelussa, kuten Palkka.fi:ssä tai Palkkaus.fi:ssä. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa palkkakirjaukset tehdään **maksuperusteisesti**, eikä erillisiä palkkavelka- tai viranomaisvelkatilejä käytetä samalla tavalla kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa. ### Yleinen periaate Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tavoitteena on: * kirjata **vain yrityksen verotuksessa vähennyskelpoinen osuus** * estää työntekijän osuuksien virheellinen vähentäminen * pitää kirjanpito yksinkertaisena mutta verotuksellisesti oikein Tästä syystä osa palkkaan liittyvistä eristä kirjataan **negatiivisina** tai **yksityisotoksi / yleistilille**. ### Esimerkkikirjaus (yhdenkertainen kirjanpito) Alla oleva esimerkki perustuu Palkkaus.fi:n tuottamaan esimerkkikirjausraporttiin. Tilit ovat **havainnollistavia esimerkkejä**, eivät ainoita oikeita vaihtoehtoja. * **Bruttopalkka** kirjataan palkkakuluksi → palkkatilille (esim. 5000) * **Työntekijän eläkevakuutusmaksut ja muut työntekijän sivukulut** kirjataan **negatiivisina** → sivukulutilille (esim. 6700) * **Työttömyysvakuutusmaksu (työntekijän osuus)** kirjataan **negatiivisena** → työttömyysvakuutusmaksujen tilille (esim. 6410) Negatiiviset kirjaukset ovat tärkeitä, koska: * TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksut maksetaan myöhemmin **yhtenä kokonaisuutena**, joka sisältää sekä työnantajan että työntekijän osuuden * työntekijän osuutta **ei saa vähentää yrityksen verotuksessa** * ilman negatiivista kirjausta yritys vähentäisi liikaa kuluja ### Ennakonpidätys yhdenkertaisessa kirjanpidossa Ennakonpidätys **ei ole yrityksen kulu**, vaan työntekijältä pidätettyä rahaa. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa ennakonpidätys kirjataan: * joko **yksityisotoksi**, tai * vaihtoehtoisesti tilille **2369 Yhdenkertaisen kirjanpidon yleistili** Valinta riippuu yrityksen kirjanpidon käytännöistä, mutta tärkeintä on, että: * ennakonpidätystä ei käsitellä kuluna * se ei vaikuta yrityksen tulokseen ### Milloin tämä poikkeus on ajankohtainen? Tämä kirjaustapa tulee vastaan erityisesti, kun: * toiminimi maksaa palkkaa työntekijälle * palkka lasketaan ulkopuolisessa palvelussa * kirjanpito pidetään yhdenkertaisena * halutaan varmistaa oikea verokohtelu ilman tarpeetonta monimutkaisuutta