Yleiskatsaus Piilosta tilitoimistoille ja kirjanpitäjille

Tämä artikkeli antaa kokonaiskuvan siitä, miten Piiloa voidaan hyödyntää tilitoimistoissa, millaisia hyötyjä se tarjoaa kirjanpitäjille ja kuinka yhteistyö yrittäjän kanssa voidaan järjestää joustavasti. Artikkeli toimii lähtöpisteenä tilitoimistoille, jotka tutustuvat Piiloon ensimmäistä kertaa tai arvioivat sen käyttöönottoa laajemmassa asiakaskunnassa.

Joustavaa ja kevyttä palvelua tilitoimiston yrittäjäasiakkaille

Piilo on moderni, reaaliaikaiseen taloushallintoon suunniteltu kirjanpitojärjestelmä, joka sopii erityisen hyvin yksinyrittäjien, pienten osakeyhtiöiden ja yhdistysten taloushallintoon.

Tilitoimistoille Piilo tarjoaa kevyen mutta tehokkaan työkalun, jonka avulla kirjanpitäjä pystyy palvelemaan asiakasmäärää kustannustehokkaasti — ilman raskaita prosesseja tai monimutkaisia käyttöliittymiä.

Piilon hyödyt tilitoimistoille

• selkeä käyttöliittymä ja nopea omaksuminen
• jouheva mobiilikäyttö ja yhdessä tekeminen
• kustannustehokas ratkaisu yrittäjälle selkeällä hinnoitelulla
• työnjako asiakkaan kanssa: yrittäjä voi hoitaa sen minkä haluaa, tilitoimisto loput
• automaatiot, jotka vähentävät manuaalityötä (kuittien lukeminen, tapahtumien yhdistäminen, esiluokittelu)
• ohjaavuus ja muistuttamiset --> vähemmän työtä kirjanpitäjälle

Yrittäjä vahvasti mukana – Piilon perusajatus

Piilo on rakennettu ajatukselle, että yrittäjä ei ole passiivinen kuitinlähettäjä tai pelkkä asiakas käyttäjän roolissa, vaan aktiivinen osa omaa taloushallintoaan.

Työnjako ei enää perustu siihen, että tilitoimisto tekee kaiken jälkikäteen, vaan siihen, että:

• yrittäjä toimii omassa arjessaan reaaliaikaisesti, esimerkiksi lisäämällä kuitit ja hyväksymällä tapahtumat
• tilitoimisto voi keskittyä kirjanpidon asiantuntijatyöhön, analyysiin ja raportointiin
• molemmat näkevät saman tiedon yhtä aikaa, jolloin kirjanpito on heti ajantasaista eikä kuormitu kuukauden lopun sumppuun.

Tämä malli on Piilon ytimessä. Se mahdollistaa mikroyritysten ja toiminimien kustannustehokkaan palvelemisen sekä tilitoimistoille skaalautuvan toimintatavan, jossa yhden kirjanpitäjän kapasiteetti riittää useammalle asiakkaalle ilman, että laatu kärsii. Piiloa voi toki käyttää myös täysin tilitoimiston ohjaamana – kuten perinteistä ohjelmistoa – mutta se on parhaimmillaan silloin, kun yrittäjä ja kirjanpitäjä jakavat työn.

Toimintamallit yrittäjän kanssa - joustavasti

Piilo on rakennettu siten, että kirjanpitäjä ja yrittäjä voivat valita juuri heille sopivan tavan jakaa työtä. Tässä muutamia esimerkkejä malleista:

Yrittäjä tekee itsenäisesti pidemmälle — tilitoimisto tarkistaa

Tässä mallissa yrittäjä hoitaa arjen perustoimet itse: lisää kuitit, tarkistaa tapahtumat, tekee kirjausehdotukset, tekee myyntilaskut. Tilitoimisto astuu mukaan tarkistusvaiheessa, varmistaa oikeellisuuden ja hoitaa esimerkiksi viranomaisilmoitukset. Lopputuloksena työ jakautuu kustannustehokkaasti ja kirjanpito pysyy koko ajan lähes valmiina.

Yrittäjä:

• lisää kuitit
• yhdistää tapahtumat
• tekee kirjausehdotukset
• lähettää myyntilaskut
• maksaa laskut

Kirjanpitäjä:

• tarkistaa kirjaukset
• lähettää ALV-ilmoituksen
• tekee tilinpäätöksen ja veroilmoitukset

Yrittäjä tekee normaalit taloustoimet - tilitoimisto kirjanpidon

Tässä mallissa yrittäjä hoitaa suurimman osan kuukausittaisista toimista itse: kuittien lisääminen, tapahtumien käsittely ja myyntilaskutuksen, mutta ei mene kirjanpidon puolelle. Tilitoimisto tekee kirjanpidon ja hoitaa asiat siitä eteenpäin.

Esimerkiksi:

• yrittäjä hoitaa laskutuksen, kuittien kuvauksen ja maksut
• tilitoimisto tekee kirjanpidon, ALV-ilmoitukset ja raportoinnin

Tilitoimisto hoitaa kaiken palveluna

Tilitoimisto voi hoitaa koko kirjanpidon Piilossa ja käyttää sitä ilman yrittäjän osallistumista. Mutta kuten todettua, Piilo on suunniteltu hieman toisenlaiseen tekemiseen.

Tällainen malli sopii kuitenkin asiakkaille, jotka eivät halua itse tehdä kirjanpitoa lainkaan eivätkä edes toimittaa kuitteja Piiloon.

Tilitoimiston työkalut ja tilitoimistonäkymä

Piilo tarjoaa tilitoimistoille kevyen mutta tehokkaan työkalupaketin, jonka avulla kirjanpitäjä hallitsee useita asiakkaita yhtä aikaa.

Keskeiset elementit:

• Tilitoimistonäkymä: koonti kaikista asiakkaista ja niiden ALV-ilmoitusten tilanteesta (kehittyy tulevaisuudessa)
• Tapahtumien seuranta: avoimet tehtävät, puuttuvat kuitit, ALV-kausien tilanne
• Nopea asiakkaan vaihto: vaihto yritysten välillä ilman kirjautumisia
• Lisäkäyttäjät maksutta: tilitoimistolla ei ole lisenssikustannuksia
• Raportointi: tuloslaskelma, tase, ALV-yhteenveto, päiväkirja, pääkirja

Kehitämme tilitoimistojen työkaluja kokoajan eteenpäin tiiviissä yhteistyössä tilitoimistokumppaniemme kanssa.

Kumppanuus Piilon kanssa

Kuka tahansa tilitoimisto voi ottaa Piilon käyttöön milloin tahansa ja palvella asiakkaitaan ohjelmiston avulla — ilman erillistä sopimusprosessia.

Piilon virallisena kumppanina yhteistyö menee kuitenkin pidemmälle. Kumppanille tarjoamme:

Mahdollisuuden kehittää tuotetta kanssamme

Saat suoran yhteyden Piilon tiimiin ja pääset vaikuttamaan ominaisuuksiin, jotka tukevat tilitoimistojen työtä ja skaalautuvia palvelumalleja.

Näkyvyyttä Piilon viestinnässä

Esittelemme kumppaneitamme verkkosivuilla ja viestinnässä, ja jaamme tarinoita yhteisistä onnistumisista.

Liidit tilitoimistopalveluista kiinnostuneista yrittäjistä

Ohjaamme käyttäjiä, jotka etsivät kirjanpitäjää tai palvelukokonaisuutta, suoraan kumppaniverkostoomme.

Mahdollisuuden neuvotella tilitoimistokohtaisesta hinnoittelusta

Voimme neuvotella volyymihinnoittelusta, alennuksista ja muista kaupallisista ehdoista kumppanille, joka ottaa Piilon laajemmin käyttöön asiakaskunnassaan.

Päivitetty: 12/12/2025