> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.piilo.ai/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Siirtyminen excel-kirjanpidosta Piiloon

# Johdanto / Yleiskatsaus

Tämä artikkeli käsittelee siirtymistä tilanteesta, jossa tuloja ja menoja on seurattu itse esimerkiksi excel-taulukossa ilman varsinaista kirjanpito-ohjelmaa. Ohje on tarkoitettu pienille toiminimille, yhdistyksille ja muille yrittäjille, jotka ovat pitäneet omaa, manuaalista kirjaa taloudestaan.

Tilanne syntyy tyypillisesti silloin, kun yrittäjä tai yhdistyksen hallitus haluaa siirtyä pois manuaalisesta ylläpidosta helpompaan vaihtoehtoon — esimerkiksi ajansäästön, tarkkuuden tai kirjanpitolain vaatimusten varmistamisen vuoksi. Koska excel-taulukosta ei ole olemassa mitään muodollista vientiformaattia, siirtymä on käytännössä yksinkertaisin kaikista kirjanpitojärjestelmästä toiseen -siirtymän kategorioista: kyse ei ole tiedon tuomisesta järjestelmästä toiseen, vaan saman tiedon syöttämisestä ensimmäistä kertaa jäsennellysti Piiloon.

Lopputuloksena Piilo sisältää kuluvan tilikauden luvut (jos siirryt kesken kauden), ja jatkossa kirjanpito muodostuu automaattisesti tositteista ja pankkitapahtumista sen sijaan että sitä ylläpidettäisiin käsin taulukossa. Tämä ohje olettaa yhdenkertaista kirjanpitoa, koska se on tyypillisin lähtökohta Excel-seurannalle — jos kyseessä on osakeyhtiö tai yhdistys, kirjanpito tehdään Piilossa aina kahdenkertaisena.

Katso myös yleinen [Siirtyminen Piiloon toisesta kirjanpitojärjestelmästä](https://support.piilo.ai/fi/article/siirtyminen-piiloon-toisesta-kirjanpitojarjestelma-160998x/) -artikkeli perusperiaatteita varten.

# Miten siirryt Piiloon Excel-kirjanpidosta?

* **Tilikauden vaihtuessa:** helpoin tapa — aloita Piilossa täysin puhtaalta pöydältä ilman alkusaldoja.
* **Kesken tilikauden takautuvalla kirjanpidolla:** Voit tehdä koko tilikauden takautuvan kirjanpidon Piiloon, katso ylempi artikkeli
* **Kesken tilikauden saldot syöttämällä:** laske Excelistäsi kuluvan tilikauden tulot ja menot yhteen, ja syötä ne Piiloon "Saldot / Vertailutiedot" -toiminnolla.

Jos sinulla on säilytettynä kuitteja tai laskuja Excel-kirjanpidon taustalla, kannattaa tuoda ne Piiloon tositteiksi jälkikäteen, jotta kirjanpito täsmää tiliotteiden kanssa jatkossa.

# Esimerkkitilanne

Yhdistys on pitänyt kirjaa jäsenmaksuista ja kuluista Excelissä. Siirryttäessä Piiloon kesken tilikauden, hallitus laskee Excelistä kuluvan vuoden tulot ja menot yhteen ja syöttää ne yhtenä summana, minkä jälkeen jatkaa kirjaamista Piilossa normaalisti.

# Vinkit ja tarkistuslista
* Jos olet epävarma, täyttikö oma seurantasi kirjanpitolain vaatimukset, kysy kirjanpitäjältä.
* Tuo säilytetyt kuitit/laskut Piiloon tositteiksi, jos mahdollista.
* Ei tarvetta tase-raportille — riittää tulo-/menosumma.