> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.piilo.ai/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Siirtyminen Piiloon toisesta kirjanpitojärjestelmä

# Johdanto / Yleiskatsaus

Kirjanpidon siirtäminen Piiloon onnistuu riippumatta siitä, oletko aiemmin käyttänyt toista ohjelmaa vai pitänyt kirjanpitoa itse esimerkiksi Excelissä. Tässä artikkelissa käydään läpi siirtymisen ylätason logiikka, jotta löydät omaan tilanteeseesi sopivan tavan.

Oikea tapa siirtyä riippuu kolmesta asiasta:
* Siirrytkö Piiloon tilikauden vaihteessa vai kesken tilikauden
* Onko aiempi kirjanpito ollut yhden- vai kahdenkertaista, ja kumpaa jatkat Piilossa
* Missä järjestelmässä aiempi kirjanpito on tehty

Näiden perusteella siirtyminen tapahtuu joko kokonaan ilman alkusaldoja (kun aloitat tilikauden alusta) tai syöttämällä aiemmasta kirjanpidosta saadut saldot Piiloon (kun jatkat kesken kauden tai haluat mukaan vertailutiedot).

Ennen saldojen syöttämistä kannattaa käydä läpi ja tarvittaessa muokata tilikarttaa (**Asetukset** → **Tilikartta**). Piilo käyttää yleistä Liikekirjurin tilikarttaa, jossa nelinumeroisen tilinumeron kolme ensimmäistä numeroa määrittää tilin paikan tuloslaskelmassa/taseessa, ja viimeinen numero muodostuu tietyissä tileissä tilin arvonlisäverokäsittelyn mukaan.

Tämä artikkeli käsittelee yleistä logiikkaa. Lähdejärjestelmäkohtaiset käytännön ohjeet löydät omista artikkeleistaan: [Siirtyminen toisesta kirjanpito-ohjelmasta Piiloon](https://support.piilo.ai/fi/article/siirtyminen-toisesta-kirjanpito-ohjelmasta-piiloon-netvisor-procountor-fennoa-fivaldi-passeli-merit-briox-ym-19xmer8/) (Netvisor, Procountor, Fennoa ym.), [Siirtyminen laskutus- tai yrittäjäalustalta Piiloon](https://support.piilo.ai/fi/article/siirtyminen-laskutus-tai-yrittajaalustalta-piiloon-ukkofi-omapaja-truster-op-kevytyrittaja-ym-b91ag3/) (Ukko.fi, ALVin, Truster ym.) ja [Siirtyminen Excel-kirjanpidosta Piiloon](https://support.piilo.ai/fi/article/siirtyminen-excel-kirjanpidosta-piiloon-k9ewd9/).

### Kirjanpitotavat - yhdenkertainen kirjanpito
Yhdenkertainen kirjanpito perustuu yleensä pelkkiin tulo- ja menokirjauksiin ilman tasetta. Tyypillisiä yhdenkertaista kirjanpitoa käyttäviä palveluita ovat esimerkiksi Excel, Kletta, Ukko.fi, Truster, Omapaja ja ALVin.

### Kirjanpitotavat - kahdenkertainen kirjanpito
Kahdenkertainen kirjanpito perustuu taseeseen ja tuloslaskelmaan, joten siirtymässä on tärkeää syöttää oikeat alkusaldot (ks. Vaihtoehto 2 ohje alla). Osakeyhtiön kirjanpito tehdään aina kahdenkertaisena. Tyypillisiä kahdenkertaista kirjanpitoa käyttäviä ohjelmia ovat esimerkiksi Kitsas, Tilitantti, Tilitin, Asteri, NoCFO, Procountor, Netvisor ja Fennoa.

# Siirtyminen tilikauden alusta
Siirtyminen tilikauden vaihteessa on yleensä helpoin vaihtoehto: edellinen tilikausi tehdään loppuun vanhassa järjestelmässä, ja uusi tilikausi aloitetaan kokonaan Piilossa.

### Yhdenkertainen kirjanpito
Luo tili ja aloita kirjaamaan tilikauden tapahtumat siirtymisestä alkaen. Alkusaldoja tai taseomaisuuden kirjaamista ei tarvita.

### Kahdenkertainen kirjanpito
Syötä tilikauden ensimmäiselle päivälle taseen alkusaldot. Näin varmistat, että tase ja pankkitilin saldo ovat oikein heti alusta lähtien.
1. Mene Asetukset → Tilikaudet → klikkaa "Näytä" tilikauden kohdalta.
2. Näet valikon, jossa pääset syöttämään Taseen alkusaldot sekä Saldot / Vertailutiedot.
3. Valitse **"Taseen alkusaldot"**.
4. Syötä saldot aiemmasta tilinpäätöksestä (tase-raportti).
5. Jos haluat lisätä myös vertailutilikauden tiedot, syötä ne erikseen **"Saldot / Vertailutiedot"** -toiminnolla edellisen tilikauden viimeiselle päivälle.

Syötä tilikauden voitto tai tappio tilille **"2251 Edellisten tilikausien voitto/tappio"** — voitto positiivisena summana (esim. 1000) ja tappio miinusmerkkisenä (esim. -1000).

# Siirtyminen kesken tilikauden: Vaihtoehto 1 - Kirjaa tilikausi takautuvasti Piiloon
Sopii, jos haluat koko tilikauden kirjanpidon samaan järjestelmään ja täydellisen kirjaushistorian. Piilon automaattinen tositteiden luku ja täsmäytys helpottavat takautuvan aineiston käsittelyä.

# Siirtyminen kesken tilikauden: Vaihtoehto 2 - alkusaldojen ja vertailukausien syöttäminen
Aloitat käytön nykyhetkestä ja syötät saldot, joista kirjanpitoa jatketaan (tuloslaskelman saldot, ja kahdenkertaisessa kirjanpidossa myös taseen saldot). Nopeampi ja käytännöllinen vaihtoehto, jos aiempaa kirjanpitoa on jo tehty merkittävä määrä.

### Alkusaldojen syöttäminen
1. Ota aiemmasta kirjanpito-ohjelmastasi tase ja tuloslaskelma siltä päivältä, jolloin siirryt Piiloon.
2. Mene asetukset -> Tilikaudet -> Klikkaa "Näytä" tilikauden kohdalta
3. Näet valikon, jossa pääset syöttämään Taseen alkusaldot sekä Saldot / Vertailutiedot
4. Syötä vaihdoksen ajankohdalle taseen ja tuloslaskelman saldot sille päivälle, jolloin edellisen ohjelman kirjanpito päätettiin.

# Vinkit ja tarkistuslista
* Tarkista ja tarvittaessa muokkaa tilikarttaa ennen saldojen syöttämistä (Asetukset → Tilikartta).
* Varmista, kumpaa kirjaustapaa — yhden- vai kahdenkertaista — jatkat Piilossa.
* Löydät sekä "Taseen alkusaldot" että "Saldot / Vertailutiedot" -vaihtoehdot samasta paikasta: Asetukset → Tilikaudet → "Näytä" tilikauden kohdalta. Tilikauden alusta siirtyessä käytät "Taseen alkusaldot" -vaihtoehtoa, kesken tilikauden siirtyessä "Saldot / Vertailutiedot" -vaihtoehtoa — älä sekoita näitä kahta keskenään.
* Syötä tilikauden voitto tai tappio tilille "2251 Edellisten tilikausien voitto/tappio".

Jos tulee kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä — autamme mielellämme!