> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.piilo.ai/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Tiekunnan ja tienhoitokunnan kirjanpito Piilo.ai palvelussa

# Johdanto / Yleiskatsaus

Kyllä, Piiloa voi käyttää tienhoitokunnan kirjanpitoon, vaikka tiekunnalla ei olisi omaa y-tunnusta. Valitse käyttöönotossa yhtiömuodoksi **Yhdistys** ja y-tunnukseksi **1234567-1**, niin saat ympäristön luotua. Lopputuloksena tiekunnan kirjanpito, pankkiyhteys ja tositteiden käsittely toimivat normaalisti — mutta y-tunnus 1234567-1 näkyy Piilosta saatavilla raporteilla ja myyntilaskuilla, ja se kannattaa tiedostaa ennen kuin aloitat.

Tämä ohje on tarkoitettu tiekunnille ja tienhoitokunnille: yksityisteiden osakkaiden muodostamille yhteenliittymille, jotka keräävät tieosakkailta tiemaksuja ja maksavat niillä tien kunnossapidon, aurauksen ja perusparannukset. Suurimmalla osalla tiekunnista ei ole omaa y-tunnusta, eikä sellaista ole pakko hankkia pelkästään kirjanpitoa varten.

# Käyttöönotto

Piilon käyttöönotossa valitaan yhtiömuoto ja annetaan y-tunnus. Tiekunnalle:

* **Yhtiömuoto: Yhdistys.** Tiekunnan toiminta muistuttaa rahaliikenteeltään yhdistystä — osakkailta kerättävät maksut ja niillä katettavat kulut — eikä toiminta ole arvonlisäverovelvollista. Yhdistysvalinta antaa tähän sopivan tilikartan ja kahdenkertaisen kirjanpidon.
* **Y-tunnus: 1234567-1.** Piilo hyväksyy tämän y-tunnuksen, jolloin ympäristön luominen onnistuu ilman tiekunnan omaa y-tunnusta.
* **Y-tunnusta ei voi vaihtaa jälkikäteen.** Jos tiekuntasi myöhemmin rekisteröityy ja saa oman y-tunnuksen, sitä ei voi päivittää olemassa olevaan ympäristöön.

# Mitä rajoituksia y-tunnus 1234567-1 tuo

Y-tunnus 1234567-1 ei ole tiekuntasi oma tunniste, ja se kulkee mukana siellä, missä organisaation y-tunnus muutenkin näkyisi:

* **Raporteilla.** Tunnus näkyy Piilosta saatavien raporttien tiedoissa, esimerkiksi tulostettavassa tuloslaskelmassa ja taseessa.
* **Myyntilaskuilla.** Jos laskutat tieosakkaita Piilon myyntilaskuilla, laskulle tulostuu y-tunnukseksi 1234567-1.

Tämä on syytä ottaa huomioon etenkin laskutuksessa. Jos tiemaksut kerätään Piilon myyntilaskuilla, tieosakas saa laskun, jolla on tunnus joka ei ole tiekunnan oma. Monelle tiekunnalle tämä ei ole ongelma, koska tiemaksut kerätään muuta kautta — mutta jos laskutus on tiekunnalle tärkeä osa Piilon käyttöä, harkitse asia etukäteen. Muilta osin Piilo toimii tiekunnalla samalla tavalla kuin millä tahansa muullakin organisaatiolla.

# Näin tiekunta käyttää Piiloa

Kun ympäristö on luotu, tiekunnan kirjanpito toimii Piilossa samalla tavalla kuin yhdistyksen. Käytännön ohjeet löytyvät siksi artikkelista [Yhdistyksen kirjanpito Piilo.ai palvelussa](https://support.piilo.ai/fi/article/yhdistyksen-kirjanpito-piiloai-palvelussa-1lx2pgd/). Tiekunnan kannalta olennaisimmat kohdat ovat:

* **Pankkiyhteys.** Tilitapahtumat haetaan automaattisesti ja maksutta PSD2-yhteyden kautta myös tiekunnan pankkitililtä.
* **Toistuvien maksujen tiliöinti.** Kun tiemaksut saapuvat samoilta tieosakkailta vuodesta toiseen, kirjaussääntö tiliöi ne automaattisesti — yhden kirjauksen jälkeen loput menevät itsestään.
* **Seurantakohteet.** Kunnossapidon ja perusparannushankkeen kulut voi erottaa toisistaan seurantakohteilla, jolloin ne saa raporteille erikseen. Tämä on tiekunnalle usein hyödyllistä, koska perusparannuksiin haetaan avustuksia joiden käyttö pitää pystyä osoittamaan.
* **Useampi käyttäjä maksutta.** Koko hoitokunta voi käyttää samaa ympäristöä ja kuvata kuitteja, sillä käyttäjämäärää ei ole rajoitettu.
* **Raportointi.** Tuloslaskelma ja tase syntyvät kirjanpidosta automaattisesti, mikä helpottaa tiekunnan kokoukseen valmistautumista.

# Tunnetut rajoitukset

* Piilo edellyttää y-tunnusta ympäristön luomiseen, eikä tiekuntaa voi perustaa Piiloon ilman sitä. Y-tunnus 1234567-1 on tähän tarkoitettu ratkaisu, mutta Piilossa ei ole erillistä tiekunnille räätälöityä versiota.
* Y-tunnus 1234567-1 näkyy raporteilla ja myyntilaskuilla, eikä sitä voi piilottaa.
* Y-tunnusta ei voi vaihtaa jälkikäteen.
* Piilossa ei ole tiekunnille omaa tilikarttaa tai tieosakasrekisteriä; käytössä on yhdistysten tilikartta.

# Yhteenveto

Piiloa voi käyttää tiekunnan ja tienhoitokunnan kirjanpitoon, vaikka omaa y-tunnusta ei olisi: valitse yhtiömuodoksi Yhdistys ja y-tunnukseksi 1234567-1. Kirjanpito, pankkiyhteys ja tositteiden käsittely toimivat normaalisti. Huomioi ennen käyttöönottoa, että y-tunnus 1234567-1 näkyy raporteilla ja myyntilaskuilla eikä sitä voi vaihtaa jälkikäteen.