Tilinpäätösdokumentin laatiminen

Yleiskatsaus

Tilinpäätös on lakisääteinen asiakirjakokonaisuus, joka antaa oikean ja riittävän kuvan yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Piilossa voit laatia tilinpäätösdokumentin raportteineen joko suoraan ohjelman omalla työkalulla tai hyödyntämällä valmista Excel-pohjaa.

Ennen tilinpäätösdokumentin muodostamista on kriittistä varmistaa, että juokseva kirjanpito on saatettu päätökseen ja tarvittavat tilinpäätössäädökset on tehty.

Mitä kirjanpidossa tulee tehdä tilinpäätöshetkellä?

Piilossa tehdään pääsääntöisesti maksuperusteista kirjanpitoa, mutta tilinpäätös laaditaan aina suoriteperusteisesti. Tämä tarkoittaa, että tulot ja menot kohdistetaan sille tilikaudelle, jolle ne kuuluvat, riippumatta siitä, milloin raha on liikkunut pankkitilillä.

Tee tarkistukset ja kirjaukset ennen raporttien ajoa:

1. Suoriteperusteiset oikaisut: Kirjaa tilikaudelle kuuluvat, mutta vasta seuraavan vuoden puolella maksettavat laskut (mm. myyntisaamiset ja ostovelat, siirtosaamiset, siirtovelat, ennakkovelat)
2. Pankkitilin täsmäytys: Varmista, että kirjanpidon pankkitilin saldo vastaa tiliotteen saldoa tilikauden viimeisenä päivänä (esim. 31.12.). Tarkista myös muut rahatilien saldot.
3. Poistot: Kirjaa kaluston ja muiden pitkävaikutteisten hankintojen suunnitelman mukaiset poistot.
4. Varaston muutos: Jos yrityksellä on vaihto-omaisuutta (varasto), tee varastoinventaario ja kirjaa varaston muutos.
5. Lomapalkkavaraus: Jos yrityksellä on työntekijöitä, kirjaa tilikaudelle kertynyt lomapalkkavelka sivukuluineen.
6. Verot: Tarkista tilikauden verot (mm. tuloverovelka, ennakkoverot, tarkista ALV-tilin saldo)
7. Voitto- tai tappiokirjaus: Kirjaa tilikauden voitto tai tappio.

Näiden jälkeen voit lähteä laatimaan tilinpäätösdokumenttia joko käyttämällä Piilon Tilinpäätösdokumenttia (Tulossa) tai Piilon tarjoaman Excel-pohjan avulla.

Vaihtoehto 1: Piilon Tilinpäätösdokumentti (Tulossa)

Löydät työkalun kohdasta Raportit > Tilinpäätös. Työkalu noutaa tiedot suoraan kirjanpidostasi, mikä vähentää näppäilyvirheiden riskiä.

Toimi näin:

• Kansilehti: Tämä muodostuu automaattisesti.
• Sisällysluettelo: Tämä muodostuu automaattisesti.
• Tuloslaskelma ja Tase: Nämä muodostuvat automaattisesti kirjanpidon perusteella. Huom. Tase-erittely on kuitenkin vielä tehtävä itse erikseen tilinpäätöksen liitetietoihin..
• Liitetiedot: Laadi liitetiedot erillisen ohjeen mukaan. Ne sisältävät mm. tiedon käytetyistä arvostusperiaatteista ja mahdollisista vakuuksista.
• Allekirjoitukset: Lisää päivämäärä, paikka ja allekirjoitusrivit. Jos käytät sähköistä allekirjoitusta, voit jättää viivat tyhjäksi allekirjoituspalvelua varten.
• Aineistoluettelo: Päivitä luettelo vastaamaan yrityksesi säilytettäviä aineistoja sekä lisää säilytystavat.

Vaihtoehto 2: Tilinpäätöksen tekeminen Excel-pohjalla

Excel-pohja on joustava vaihtoehto, jos haluat hallita dokumentin ulkoasua tarkasti itse.

Ohjeet Excel-pohjan käyttöön:

• Kopio: Kopioi itsellesi tilinpäätösdokumentti, johon lähdet tekemään omaa tilinpäätöstäsi.
• Esimerkkitiedot: Kaikki sinisellä kirjoitettu on esimerkkitekstiä. Muuta ne yrityksesi tiedoiksi.
• Ohjesarakkeen poisto: Poista kaikilta välilehdiltä viimeinen sarake, jossa on punaisella kirjoitettuja ohjeita.
• Kommentit: Hyödynnä solujen kommentteja – ne neuvovat, mitä tietoja kuhunkin kohtaan vaaditaan.
• Sivunumerointi: Päivitä sisällysluettelon sivunumerot manuaalisesti aivan lopuksi.
• Raporttien siirto: Kopioi luvut Piilon Tuloslaskelma- ja Tase-raporteista. Huomioi, että Excelin valmis rakenne on vain malli; voit muokata rivejä yrityksen tarpeiden mukaan.

Vinkit ja tarkistuslista

Ennen kuin tulostat tai lukitset tilinpäätöksen, käy läpi tämä lista:

• Excelin siivous: Onko viimeinen ohjesarake (punaiset tekstit) poistettu jokaiselta välilehdeltä?
• Väritys: Onko kaikki siniset esimerkkitekstit korvattu mustalla tekstillä tai poistettu?
• Täsmäytys: Onko tilikauden voitto/tappio täsmälleen sama sekä tuloslaskelmassa että taseessa?
• Liitetiedot: Onko kaikki yritystä koskevat olennaiset asiat ilmoitettu?
• Allekirjoitukset: Onko tilinpäätös päivätty ja onko siinä paikat kaikkien hallituksen jäsenten/vastuullisten yhtiömiesten allekirjoituksille?

Päivitetty: 17/03/2026