> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.piilo.ai/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Tilitapahtumien automaattitiliöinti

# Yleiskatsaus
Kun samalta vastapuolelta tulee toistuvasti samanlaisia tilitapahtumia, voit tehdä niistä yhden kerran kirjauksen ja tallentaa sen kirjaussäännöksi. Teet kirjauksen tilitapahtumalle, joka toimii tositteena, valitset kirjanpitotilin ja klikkaat **"Luo kirjaussääntö"**. Lopputulos: Piilo tiliöi jatkossa kaikki saman vastapuolen tilitapahtumat automaattisesti samalle tilille, eikä samaa tiliöintiä tarvitse tehdä käsin joka kerta.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten kirjaussääntö luodaan, mistä luodut säännöt löytyvät ja mitä rajoituksia sääntöihin liittyy. Ominaisuus on käytettävissä maksullisessa versiossa, kahdenkertaista kirjanpitoa tekeville.

Toiminnallisuus on hyödyllinen esimerkiksi tilanteissa, joissa samalta vastapuolelta toistuu säännöllisesti samantyyppisiä tilitapahtumia, jotka kuuluisivat aina samalle kirjanpitotilille: maksupäätetarjoajan tai verkkokaupan tilitykset, pankin veloittamat palvelumaksut, toiminimen yksityissiirrot tai yhdistyksen jäsenmaksut.

Huom! Automaattitiliöintiä voi hyödyntää myös jo olemassaoleviin avoimiin tilitapahtumiin, eli asetettu sääntö tekee automaatiokirjaukset avoimella kaudella oleviin tilitapahtumiin, jotka vastaavat sääntöä.

###### Esimerkkejä hyödynnettävistä tilanteista
* Pankkipalveluiden säännöllisesti veloitukset
* Maksupäätetarjoajan / verkkokaupan / muun toimijan tilitykset pankkitilille — ks. myös [Tilitysten kirjaaminen ja käsittely myyntiraportilla](https://support.piilo.ai/fi/article/tilitysten-kirjaaminen-ja-kasittely-myyntiraportilla-bkzpg2/)
* Toiminimen toistuvat yksityissiirrot omalle tilille — ks. myös [Toiminimen yksityisotto ja yksityiskäyttö](https://support.piilo.ai/fi/article/toiminimen-yksityisotto-ja-yksityiskaytto-1jfwvh5/)
* Vuokranantaja tai muu toistuva vastapuoli veloittaa säännöllisesti saman tyyppisen erän

# Näin teet kirjaussäännön
Sääntö syntyy aina tilitapahtuman kirjauksen yhteydessä: teet kirjauksen kerran käsin ja tallennat sen säännöksi.

1. Avaa tilitapahtuma **Aikajanalta**.
2. Anna tilitapahtuman toimia tositteena ("Tilitapahtuma toimii tositteena").
3. **Jätä tositteen tyyppi siihen muotoon, jonka Piilo on antanut tilitapahtumalle automaattisesti** — esimerkiksi "Tilitapahtuma (tulo)".
4. Tee kirjanpitovienti eli valitse haluamasi kirjanpitotili.
5. Tiliöinnin alle ilmestyy kortti **"Luodaanko kirjaussääntö?"**, jossa näkyy pari **Osapuoli → Tili**. Tarkista että pari on oikein ja klikkaa **"Luo kirjaussääntö"**.

Sääntö tallentaa yhteyden tilitapahtuman vastapuolen ja valitun kirjanpitotilin välille. Tämän jälkeen Piilo tiliöi automaattisesti kaikki saman vastapuolen tilitapahtumat — myös taannehtivasti avoimilla kausilla olevat tilitapahtumat, mutta ei enää suljetuilla kausilla olevia.

Sama toimii sekä tuloille että kuluille. Kun sääntö kohdistetaan kulutilille, Piilo käyttää tilin arvonlisäverotonta variaatiota, joten säännöt sopivat erityisen hyvin ALV:ttomiin toistuviin kuluihin, kuten pankin veloittamiin palvelumaksuihin. (Tilanne 9/2026.)

### Mistä näet ja muokkaat luotuja sääntöjä
Luodut kirjaussäännöt löytyvät omasta näkymästään: valitse vasemman reunan valikosta **Lisää → Kirjaussäännöt**. Näkymässä on kaksi välilehteä, **Tilitapahtumat** ja **Tositteet**; tässä artikkelissa kuvatut säännöt näkyvät Tilitapahtumat-välilehdellä.

Jokainen sääntö näkyy omana korttinaan, josta näet parin Osapuoli → Tili sekä sen, onko sääntöä jo sovellettu avoimiin tilitapahtumiin. Kortin **kynäkuvakkeesta** pääset sekä muokkaamaan sääntöä että poistamaan sen.

Säännön poistaminen ei peru jo tehtyjä kirjauksia: sääntö lakkaa tiliöimästä uusia tilitapahtumia, mutta sen aiemmin tekemät kirjaukset jäävät kirjanpitoon sellaisinaan. Jos haluat muuttaa myös niitä, käsittele kyseiset tilitapahtumat erikseen.

Jos sääntöjä ei ole vielä yhtään, näkymä näyttää tyhjänä lyhyen ohjeen siitä, miten ensimmäinen sääntö luodaan.

# Poikkeustapaukset ja vaihtoehtoiset tilanteet

### Miksi "Luo kirjaussääntö" ei näy tiliöinnin kohdalla?
Tarkista kaksi asiaa. Ensinnäkin tilitapahtuman pitää toimia tositteena ja sille pitää olla tehty kirjanpitovienti — kortti "Luodaanko kirjaussääntö?" ilmestyy vasta kun kirjanpitotili on valittu. Toiseksi ominaisuus on käytettävissä maksullisessa Piilossa kahdenkertaisessa kirjanpidossa.

### Entä suljetut kaudet?
Sääntö vaikuttaa avoimien kausien tilitapahtumiin taannehtivasti, mutta ei ulotu suljetuille kausille — niillä olevat tilitapahtumat pysyvät ennallaan.

# Esimerkkitilanne: maksupäätetilitysten automatisointi

Yritykselle tulee toistuvasti tilityksiä samalta maksupäätetarjoajalta. Käyttäjä avaa yhden tilityksen aikajanalta, antaa sen toimia tositteena, jättää tyypin Piilon antamaan muotoon ja tiliöi sen tilille 1701 Myyntisaamiset. Tiliöinnin alle ilmestyy kortti "Luodaanko kirjaussääntö?", jossa näkyy pari maksupäätetarjoaja → 1701 Myyntisaamiset, ja käyttäjä klikkaa "Luo kirjaussääntö".

Koska avoimella kaudella on jo esimerkiksi 15 aiempaa tilitystä samalta vastapuolelta, Piilo tiliöi säännön luomisen yhteydessä automaattisesti myös nämä kaikki avoimet tilitapahtumat samalle kirjanpitotilille — käyttäjän ei tarvitse käydä niitä läpi yksitellen.

Esimerkkitilit ovat havainnollistavia: käytä omassa tilikartassasi sitä tiliä, jolle erä kuuluu.

# Vinkit ja tarkistuslista
* Käytettävissä maksullisessa Piilossa, kahdenkertaisessa kirjanpidossa
* Sääntö luodaan tilitapahtumalle, joka toimii tositteena — kortti "Luodaanko kirjaussääntö?" ilmestyy tiliöinnin alle
* Sääntö perustuu tilitapahtuman vastapuoleen ja valittuun kirjanpitotiliin
* Sääntö tiliöi automaattisesti myös avoimien kausien historian, mutta ei suljettuja kausia
* Kulutilille kohdistettu sääntö käyttää tilin arvonlisäverotonta variaatiota
* Luodut säännöt näkyvät kohdassa **Lisää → Kirjaussäännöt**, ja niitä muokataan tai ne poistetaan sääntökortin kynäkuvakkeesta
* Säännön poistaminen ei peru jo tehtyjä kirjauksia