Tässä artikkelissa kerrotaan, miten toiminimiyrittäjä käsittelee tilanteet, joissa yrityksen varoja käytetään yksityisiin tarkoituksiin tai kulussa on sekä yrityksen että yksityiskäytön osuus.

Yksityisotot ja yksityiskäyttö ovat tyypillisiä toiminimiyrittäjän kirjanpidossa ja hyvä varmistaa, että ne käsitellään oikein kirjanpidossa.

1. Yksityisotto – kun yrityksen rahaa otetaan omaan käyttöön

Yksityisotto tarkoittaa, että yrittäjä nostaa yrityksen varoja omaan käyttöönsä. Tämä ei ole yrityksen kulu, eikä siitä vähennetä arvonlisäveroa. Yksityisotot eivät pienennä tulosta eikä yksityisnostoja veroteta erikseen, vaan tuloveron lopullinen määrä tulee koko yrityksen verovuoden tuloksesta.

Yksityisotto voi olla koko tilitapahtuma tai tietty osuus kulusta.

Esimerkkejä yksityisotosta

• Yrittäjä nostaa rahaa yrityksen tililtä omalle tililleen tai käteisenä
• Yrityksen kortilla maksetaan henkilökohtainen ostos.

Miten käsitellä koko tilitapahtuma yksityisotoksi?

Piilossa on valmiiksi rakennettu ominaisuus tilitapahtuman käsittelyyn yksityisotoksi.

1. Klikkaa tilitapahtumaa, joka on ollut yksityisotto
2. Valitse "Tilitapahtuma toimii tositteena"
3. Valitse "Yksityisotto"
4. Tällöin Piilo tekee siitä automaattisesti kirjauksen:

• • Debit: 2365 Yksityisnostot rahana
  • Kredit: 1910 Pankkitili

Miten käsitellä kulusta tietty osuus yksityisotoksi?

Voi olla myös tapauksia, jossa samassa ostoksessa on sekä yrityksen kuluja että yksityskäyttöön tulleita kuluja. Tällöin voit merkata samalta kululta tietyn osuuden yksityisotoksi.

Kun olet käsittelemässä kulua, johon liittyy yksityiskäyttöä, toimi seuraavaksti:

1. Klikkaa kulun kirjanpitonäkymässä “Jaa kulu osiin”
2. Tee haluttu jako missä erottelet kulussa olevan yksityiskäytön osuuden.
3. Kun jako on tehty, klikkaa valmis
4. Tee yrityksen kululle haluttu tiliöinti
5. Tee yksityisoton osuudelle merkintä yksityisotoksi klikkaamalla summa-rivin oikeasta reunasta kolmea pistettä ja valitse "Merkitse yksityisotoksi"
6. Piilo tekee tiliöintien pohjalta automaattisesti kirjanpidon kirjaukset

Miten käsitellä yrityksen tilille tullut tulo yksityiskäyttöön?

Voi olla myös tapauksia, jossa yrityksen tilille on tullut rahaa, joka ei ole yritykseen kuuluvaa. Tällöin voit merkata tulon "Yksityissijoitus".

1. Klikkaa tilitapahtumaa, jossa on tullut yritykselle kuulumatonta rahaa
2. Valitse "Tilitapahtuma toimii tositteena"
3. Valitse "Yksityissijoitus"
4. Tällöin Piilo tekee siitä automaattisesti kirjaukset

Yksityiskäyttö – kun kulussa on sekä yrityksen että yksityisen käyttöä

Yksityiskäyttö tarkoittaa, että hankinta palvelee sekä yritystoimintaa että yrittäjän henkilökohtaista käyttöä. Tyypillisiä esimerkkejä ovat puhelinliittymät, ajoneuvot, tietokoneet tai ohjelmistot, joita käytetään osittain henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Yksityiskäyttö on tärkeä huomioida, koska vain yritystoiminnan osuus on vähennyskelpoinen kirjanpidossa.

Miten yksityiskäyttö käsitellään Piilossa

Vaihtoehto 1: Kirjausapurin avulla

Piilon kirjausapuri tunnistaa kulut, joissa voi olla yksityiskäyttöä. Kun kirjausapurissa valitaan esimerkiksi puhelin- tai verkkopalvelukulun, tulee esiin valinta: "Liittyykö hankintaan myös yksityiskäyttöä"

Tässä voit antaa suoraan prosenttiosuuden, esimerkiksi 50 %, jolloin kirjaukset, ALV käsittelyt ja verovähennykset tehdään automaattisesti:

• yrityksen osuus kirjataan valitulle kulutilille tai kulutileille (esim. 4020 Puhelinkulut), ja
• yksityiskäytön osuus tilille Debet 4342 Muu yksityiskäyttö

Vaihtoehto 2: Manuaalisesti jakamalla kulu osiin

Jos et käytä kirjausapuria, voit tehdä jaon itse:

1. Kun käsittelet kulua, valitse “Jaa kulu osiin”.
2. Jaa kulun summat halutulla tavalla, klikkaa valmis
3. Tiliöi yrityskäytön rivi(t) halutulla tavalla
4. Tiliöi yksityiskäytön rivi 4342 Muu yksityiskäyttö, valitse ALV “Ei sisällä ALV”.
5. Paina lopuksi “Valmis”.

Näin yrityksen kuluksi jää vain liiketoimintaan liittyvä osuus, ja yksityiskäyttö käsitellään oikein kirjanpidossa.

Erityishuomiot ja käytännön vinkit

• Yksityiskäyttöprosentit (esim. 50/50) voi määrittää tapauskohtaisesti kirjausapuria käytettäessä
• Jos olet epävarma yksityiskäytön osuuksista, tarkista verottajan ohjeistus tai keskustele tilitoimiston kanssa.

Yhteenveto

Toiminimiyrittäjän kirjanpidossa yksityisotto ja yksityiskäyttö ovat normaaleja tilanteita, jotka tulee vain käsitellä oikein:

• Yksityisotto: kun yrityksen varoja käytetään henkilökohtaisesti → merkitään yksityisotoksi.
• Yksityiskäyttö: kun kulu palvelee sekä yritystä että yksityistä käyttöä → jaetaan osiin tai määritetään prosenttiosuus.

Piilo tekee tästä helppoa — kirjausapuri tunnistaa yleisimmät tapaukset automaattisesti, ja manuaalisesti voi aina jakaa kulun oikeassa suhteessa.

Näin varmistat, että kirjanpitosi pysyy oikein, veroilmoitus täsmää ja oma taloutesi pysyy selkeänä.

Päivitetty: 10/11/2025