> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.piilo.ai/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ulkomaille maksetun kulun kirjanpito

# Johdanto / Yleiskatsaus

Ulkomaille maksetun kulun kirjanpidossa on käytännössä kaksi eri asiaa, jotka kannattaa pitää erillään:

1. **Itse hankinta** — mitä yritys osti ja paljonko se maksoi.
2. **Arvonlisäveron raportointimekanismi** — kuka laskee ja ilmoittaa veron, ja mihin maahan se kuuluu.

Se, kumpi tapa pätee, riippuu siitä, minkälaisen laskun / kuitin olet saanut. Kaikki ulkomaille maksetut kulut jakautuvat käytännössä kolmeen tilanteeseen:

* **A) Laskulla on jo ALV valmiina** — myyjä on lisännyt laskulle jonkin maan (esim. Suomen tai muun EU-maan) arvonlisäveron.
* **B) Olet itse veron ilmoittaja Suomessa** — lasku tulee ilman Suomen ALV:tä, mutta tapahtuma pitää silti ilmoittaa Suomen ALV-ilmoituksella (käännetty verovelvollisuus / yhteisöhankinta). 
* **C) Tavaran tuonti EU:n ulkopuolelta** — tavara tullataan, ja tullaus/maahantuonti tuo mukanaan omat, ostolaskusta erilliset tositteensa.

Ennen kirjaamista tarkista laskulta samat perusasiat kuin kotimaisestakin laskusta, mm.:
* Maa
* Onko lasku arvonlisäveroton vai sisältääkö se jo jonkin maan ALV:n
* Myyjän ja ostajan ALV-numerot (jos kyseessä on EU-alueen yritysten välinen kauppa)

Muista myös, että ulkomaille muissa valuutoissa maksetut kulut kirjataan Suomalaisen yrityksen kirjanpitoon aina euroissa.

Jos olet epävarma, kannattaa kysyä omalta kirjanpitäjältäsi tai käyttää Piilosta löytyvää AI-kirjanpitoapuria, joka nojaa aina ajantasaiseen tietoon.

# Miten käsittelet ulkomaille maksetun kulun Piilossa?

### A) Laskulla on jo ALV valmiina (kotimaan kaltainen osto)
Jos ulkomainen toimittaja on lisännyt laskulle valmiiksi arvonlisäveron — oli se sitten Suomen tai jonkin muun maan ALV — käsittele lasku täysin tavallisena ostolaskuna: kirjaa kulu ja anna laskulta löytyvä ALV-kanta sellaisenaan. Piilo vie tämän ALV-ilmoitukseen laskun tietojen perusteella, aivan kuten kotimaisenkin laskun.

Huomaa, että pelkkä yrityksen sijaintimaa ei kerro suoraan, kuuluuko lasku tähän kategoriaan. Esimerkiksi Yhdysvalloissa sijaitsevalla yrityksellä saattaa veroteknisistä syistä olla eurooppalainen (tai jopa suomalainen) ALV-tunnus laskullaan — tällöin lasku käsitellään mallin mukaisesti, ei käänteisenä ALV:na.

### B) Olet itse veron ilmoittaja Suomessa (käännetty ALV: EU-tavaraostot ja ulkomaiset palveluostot)
Kun lasku tulee ilman Suomen ALV:tä mutta tapahtuma pitää silti ilmoittaa Suomen ALV-ilmoituksella, käsittely tapahtuu arvonlisäverokannasta riippumatta valitsemalla kulun arvonlisäverokannaksi **"Ulkomaa (kaikki ALV:t)"**.

Tämä on jatkokäsittelyn kannalta tärkein vaihe, jossa kannattaa olla tarkkana: varmista laskulta/kuitilta, löytyykö siltä eurooppalaista ALV-tunnusta. Kuten yllä on mainittu, joskus vaikka kulu näyttäisi olevan esimerkiksi Yhdysvalloissa sijaitsevasta yrityksestä, saattaa sillä olla veroteknisistä syistä eurooppalainen (tai jopa suomalainen) ALV-tunnus — tällöin valinta tehdään A:n mukaisesti.

Voit sen jälkeen kirjata kulun joko valitsemalla tiliöinti suoraan tilikartasta tai käyttämällä kirjanpitoapuria. 

Piilo kysyy automaattisesti käänteisen arvonlisäverokäsittelyn tarvitsemat lisätiedot: mitä arvonlisäverokantaa kulu olisi, jos se ostettaisiin kotimaassa, sekä mikä on tilitapahtuman päivämäärän sijaan laskulla näkyvä päivämäärä.

Sama "Ulkomaa (kaikki ALV:t)" -valinta kattaa sekä EU-tavaraostot että EU:n ulkopuoliset palveluostot, joissa sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta.

### C) Tavaran tuonti EU:n ulkopuolelta
Kun tavara tuodaan EU:n ulkopuolelta, verotus ja osa kustannuksista määräytyvät tullauksen kautta erillään itse ostolaskusta. Käytännössä tuonti muodostuu vähintään kahdesta tositteesta:

1. **Toimittajan ostolasku** — kirjaa tavaran hankinta laskun tietojen mukaisesti, kuten mikä tahansa ulkomainen ostolasku
2. **Tullaukseen/maahantuontiin liittyvä tosite** (esim. tullauspäätös tai huolintayhtiön lasku) — tämä kirjataan kirjanpitoon erikseen, koska tuonnin arvonlisävero ja mahdolliset muut tuontimaksut eivät tule myyjän laskulta vaan tullauksesta.

**Huomio:** tullauspäätös tai -lasku voi sisältää pelkästään arvonlisäveroa ilman erillistä veroa edeltävää hintaa (esim. pelkkä tulliviranomaisen ALV-erä). Tällaiselle, puhtaasti ALV:tä sisältävälle tositteelle ei Piilossa ole tätä kirjoitettaessa valmista yhden klikkauksen käsittelyä.

# Vinkit ja tarkistuslista

* Tarkista ensin, sisältääkö lasku jo ALV:n (kori A) vai ei (kori B) — tämä ratkaisee kirjaustavan.
* Älä päättele käsittelyä pelkän myyjän sijaintimaan perusteella: tarkista aina, löytyykö laskulta eurooppalaista (tai suomalaista) ALV-tunnusta.
* Muista valuuttamuunnos: kirjaa muun valuutan kuin euron määräiset kulut euroissa maksupäivän kurssilla, ellei euromääräinen veloitus ole suoraan tiedossa.
* Jos kyse on tavaran tuonnista EU:n ulkopuolelta, varaudu siihen, että tarvitset kirjanpitoon sekä ostolaskun että erillisen tullaus-/tuontitositteen.
* Jos tullauslasku sisältää pelkkää ALV:tä ilman selkeää ALV-kantaa Piilossa, ole yhteydessä tukeen ennen kirjaamista.