> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.piilo.ai/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Yhdistyksen kirjanpito Piilo.ai palvelussa

# Johdanto / Yleiskatsaus
Piilo tarjoaa yhdistyksille kevyen ja edullisen tavan hoitaa kirjanpito — erityisesti pienille ja keskisuurille yhdistyksille, joiden rahaliikenne koostuu esimerkiksi jäsenmaksuista, avustuksista ja pienimuotoisesta varainhankinnasta.

Yhtiömuoto (toiminimi, osakeyhtiö vai yhdistys) valitaan Piilon käyttöönoton alussa, ja se vaikuttaa muun muassa käytettävään tilikarttaan. Yhdistyksen kirjanpito tehdään Piilossa aina **kahdenkertaisena** — katso tarkemmin [Kirjanpitotavat ja yhtiömuodot](https://support.piilo.ai/fi/article/kirjanpitotavat-ja-yhtiomuodot-19h6xrz/).

**Tärkeä huomio:** Piilon yhdistysversio on tällä hetkellä tarkoitettu yhdistyksille, jotka **eivät ole arvonlisäverovelvollisia**. Jos yhdistyksesi harjoittaa ALV-velvollista liiketoimintaa, ole ensin yhteydessä tukeen (tuki@piilo.ai) varmistaaksesi, sopiiko Piilo tilanteeseesi.

Piiloon voi perustaa yhdistyksen vain, jos yhdistyksellä on oma **Y-tunnus** — ympäristöä ei voi luoda ilman sitä. Jos yhdistyksellä tai muulla yhteenliittymällä — esimerkiksi tiekunnalla — ei ole omaa y-tunnusta, ympäristön voi luoda y-tunnuksella 1234567-1. Tällöin kyseinen y-tunnus näkyy raporteilla ja myyntilaskuilla. Tämä on kuvattu artikkelissa [Tiekunnan ja tienhoitokunnan kirjanpito Piilo.ai palvelussa](https://support.piilo.ai/fi/article/tiekunnan-ja-tienhoitokunnan-kirjanpito-piiloai-palvelussa-1u92rbm/).

# Miten Piiloa käytetään yhdistyksen kirjanpitoon?

### Pankkiyhteydet ja tapahtumien automaattinen haku
Piilo hakee tilitapahtumat automaattisesti ja maksutta PSD2-yhteyden kautta myös yhdistyksen pankkitililtä. Kaikki tilitapahtumat näkyvät Aikajanalla heti, kun ne kirjautuvat pankissa, ja lisätyt tositteet täsmäytetään niihin automaattisesti. Pankkitilin voi yhdistää kuka tahansa, jolla on käyttöoikeus yhdistyksen verkkopankkiin.

### Toistuvien jäsenmaksujen tiliöinti automaattisesti
Jos jäsenmaksut saapuvat tililtä toistuvasti samalta maksajalta tai maksupalvelulta, niitä ei tarvitse kirjata yksitellen. Kirjaa yksi tapahtuma ja tallenna kirjaus kirjaussäännöksi, jolloin Piilo tiliöi saman vastapuolen seuraavat suoritukset automaattisesti samalle tilille — myös avoimella kaudella jo odottavat aiemmat tapahtumat. Ks. [Tilitapahtumien automaattitiliöinti](https://support.piilo.ai/fi/article/tilitapahtumien-automaattitiliointi-rajattu-beta-1i3vkrw/).

### Jäsenmaksujen, avustusten ja varainhankinnan erotteleminen
Monella yhdistyksellä on useampi rinnakkainen toiminto — esimerkiksi varsinainen jäsentoiminta ja erillinen varainhankintatapahtuma (kuten myyjäiset tai kioski). Näiden erottelu onnistuu Piilon **seurantakohteilla**: voit luoda esimerkiksi seurantakohteen arvoilla "Jäsentoiminta" ja "Varainhankinta", ja liittää sen jokaiseen kirjaukseen tai myyntilaskun riviin. Raporteilta voi tämän jälkeen suodattaa luvut erikseen kummallekin toiminnolle. Seurantakohteiden luominen ja käyttö onnistuu myös ilmaisessa versiossa; raporttien suodattaminen seurantakohteittain vaatii Helppo Piilon. Lue lisää [seurantakohteista ja kustannuspaikoista](https://support.piilo.ai/fi/article/seurantakohteet-ja-kustannuspaikat-1pl2lcf/).

### Kuittien ja tositteiden käsittely
Kuitit, laskut ja tiliotteet voi lisätä Piiloon kuvaamalla mobiilisovelluksella tai tuomalla tiedostona. Koska yhdistyksissä useampi henkilö (esim. hallituksen jäsenet) usein käsittelee kuitteja, tästä on erityisesti hyötyä yhdistyksille: **käyttäjämäärää ei ole rajoitettu eivätkä lisäkäyttäjät maksa mitään**, joten koko hallitus voi kuvata ja toimittaa tositteita suoraan Piiloon.

Jos tositetta ei ole (esimerkiksi vanhoja tapahtumia siirrettäessä), kirjauksen voi tehdä myös suoraan **muistiotositteella**.

### Kirjaukset ja tilikartta
Yhdistyksen tilikartta perustuu Liikekirjurista muokattuun, yhdistyksille tehtyyn tilikarttaan. Valmiiden tilien lisäksi tilikartalle voi lisätä omia tilejä **Asetukset → Tilikartta** -kohdasta, mutta uudet tilit pitää sovittaa olemassa olevan tiliryhmärakenteen (numerovälien) sisään. 

### ALV-käsittely
Piilo olettaa oletuksena, ettei yhdistys ole arvonlisäverovelvollinen, eikä laskuille tule tällöin ALV-merkintöjä. Kuten Johdannossa mainittu, Piilon yhdistysversio ei tällä hetkellä tue ALV-velvollista toimintaa.

### Raportointi
Kahdenkertaisen kirjanpidon myötä yhdistyksellä on käytössään tase ja tuloslaskelma reaaliajassa, mikä helpottaa esimerkiksi vuosikokoukseen valmistautumista ja toiminnantarkastusta.

# Toimintakertomus ja tilinpäätös
Yhdistyksen tilinpäätökseen kuuluvat tyypillisesti tase, tuloslaskelma, liitetiedot ja usein myös toimintakertomus. Piilo muodostaa taseen ja tuloslaskelman automaattisesti kirjanpidon perusteella, ja **Raportit → Tilinpäätös** -työkalu kokoaa näistä valmiiden mallipohjien avulla tilinpäätösdokumentin. Lue tarkemmin [tilinpäätöksestä ja sen työkaluista](https://support.piilo.ai/fi/article/tilinpaatos-ja-sen-tyokalut-e1t70l/) sekä [tilinpäätösdokumentin laatimisesta](https://support.piilo.ai/fi/article/tilinpaatosdokumentin-laatiminen-6yb8ix/).

**Piilo ei tällä hetkellä laadi toimintakertomusta.** Toimintakertomus on hallituksen itse kirjoittama, sanallinen kuvaus vuoden toiminnasta, ja se liitetään tilinpäätösaineistoon erikseen (esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmalla) — Piilosta saat tähän rinnalle numerotiedot (tase ja tuloslaskelma).

# Tilitoimiston rooli ja useamman käyttäjän yhteistyö
Yhdistys voi käyttää Piiloa usealla eri tavalla — täysin itsenäisesti, yhdessä tilitoimiston kanssa, tai hybridimallilla. Koska lisäkäyttäjät ovat maksuttomia, koko hallitus voi olla mukana samassa näkymässä.

### Kolme joustavaa käyttötapaa itsenäisesti tai yhdessä kirjanpitäjän kanssa:
1. **Itse tehty kirjanpito**
   Esimerkiksi yhdistyksen rahastonhoitaja hoitaa kaiken itsenäisesti: pankkitapahtumat, kuitit ja kirjanpidon.
2. **Perinteinen yhteistyö tilitoimiston kanssa**
   Yhdistys huolehtii kuiteista ja tositteista, ja tilitoimisto tekee ja täsmäyttää kirjaukset ennen tilinpäätöstä ja toiminnantarkastusta.
3. **Hybridimalli**
   Rahastonhoitaja tekee juoksevan kirjanpidon, ja tilitoimisto tarkistaa ja vahvistaa tarvittaessa.

# Miksi Piilo sopii yhdistyksille?
* Piilon PSD2-pohjainen pankkiyhteys ei käytä pankkien perinteisiä WS-kanavia, joiden kuukausimaksut ovat monelle pienelle yhdistykselle merkittävä kuluerä — tämä jää Piilossa pois.
* Käyttäjämäärää ei ole rajoitettu eivätkä lisäkäyttäjät maksa mitään, joten koko hallitus voi osallistua.
* Seurantakohteilla voi erottaa esimerkiksi varainhankinnan muusta toiminnasta ilman erillisiä järjestelmiä.
* Kirjanpito voidaan aloittaa kevyesti kuvaamalla kuitteja tai tuomalla tiliote, ja laajentaa myöhemmin täyteen pankkiyhteyteen.

# Ilmainen vai Helppo Piilo yhdistykselle?
Pienelle yhdistykselle, jolla on vähän rahaliikennettä, ilmainen versio voi riittää hyvin — sillä voi tehdä täyden kahdenkertaisen kirjanpidon manuaalisesti. Huomioi kuitenkin, että ilmaisessa versiossa pankkitapahtumat haetaan vain kerran kuukaudessa, eikä raporteilla ole vertailutietoja tai tilinpäätöstyökaluja käytössä. Jos yhdistyksellä on säännöllistä rahaliikennettä ja tarve seurata taloutta reaaliajassa (esimerkiksi useamman rinnakkaisen toiminnon, kuten jäsentoiminnan ja varainhankinnan, kanssa), Helppo Piilo tuo reaaliaikaisen pankkiyhteyden ja automaattisen täsmäytyksen.

# Yhteenveto
Piilo tekee yhdistyksen kirjanpidosta kevyttä ja edullista — erityisesti pankkiyhteyden maksuttomuuden ja rajattoman käyttäjämäärän ansiosta. Huomioi kuitenkin kaksi rajoitusta ennen käyttöönottoa: Piilo edellyttää yhdistykseltä omaa Y-tunnusta, eikä yhdistysversio tällä hetkellä tue ALV-velvollista toimintaa.