ALV-ilmoitusten lähettäminen

Tässä artikkelissa opastetaan, miten ALV-ilmoitus tarkistetaan, käsitellään ja lukitaan Piilossa. Aikajanalta on helppo seurata ilmoitusten tilannetta ja varmistaa, että kaikki tarvittavat tapahtumat on käsitelty ennen ilmoituksen lähettämistä.

Järjestelmä laskee arvonlisäverot automaattisesti liiketapahtumien perusteella, joten ALV-ilmoituksen lähettäminen on helppoa ja näet jatkuvasti reaaliajassa ALV tilanteen. ALV-ilmoitusten yhteydessä on ohjelman puolesta varmistuksia, joilla pyritään varmistamaan, että tarvittavat kirjaukset on tehty kirjanpitoon ennen ALV-ilmoituksen lähettämistä ja kauden sulkemista.

ALV-ilmoituksen tarkastelu ja lähettäminen

Aikajananäkymä näyttää ALV-ilmoitusten tilanteen selkeästi:

• Vihreällä merkityt kaudet ovat jo lukittuja ja käsiteltyjä
• Jos ALV-ilmoitus on myöhässä, se on merkitty punaisella.

Lähetä ALV ilmoitus seuraavalla tavalla:

1. Valitse aikajanalta avoin ALV-kausi ja klikkaa "Lähetä ALV ilmoitus"
2. Varmista, että kauden kaikki kirjaukset on tehty
3. Vahvista ja lukitse verokauden tapahtumat
4. Näytä ALV ilmoitus
5. Tarkista ALV ilmoituksen tiedot
6. Valitse haluamasi lähetystapa: Sähköisesti Vero API kautta tai merkitse manuaalisesti vahvistetuksi

Ilmoitukselta voit mm. pureutua yksityiskohtaisesti siihen, mistä ALV koostuu, ja tarkistaa summat. Jo suljettuja kausia pääset tarkastelemaan aikajanalta klikkaamalla "Tarkastele verokautta". Jos ALV ilmoituksen lähetyspäivä ei ole vielä mennyt, pääset tarkastelemaan kauden ALV kertymää klikkaamalla "Näytä ALV-kertymä".

ALV-kaudella käsittelemättömiä tapahtumia

Jos Piilo ilmoittaa, että kautta ei voi sulkea ja kaudella on käsittelemättömiä tapahtumia, tarkista tapahtumat ja käsittele ne.

Jos Piilon ilmoittamaa tapahtumaa ei löydy aikajanalta kuluvan ALV kauden, tarkista aikajanalta myös kuluva päivä ja sen avoimet tapahtumat. Esimerkiksi avoimet ostolaskut näytetään aikajanalla Maksettava -tilassa ylhäällä ja näissä voi alkuperäinen maksupäivä olla päivittämättä, jos maksua ei ole vielä tehty.

ALV-ilmoituksen lähetys sähköisesti

Jotta voit lähettää ALV ilmoituksen suoraan Piilosta sähköisesti, toimi seuraavasti:

1. Anna ensin Suomi.fi valtuutus meille näiden ohjeiden mukaisesti
2. Ilmoita meille valtuutuksen antamisesta tuki@piilo.ai, niin aktivoimme sähköisen ALV-ilmoituksen lähettämisen ympäristössä
3. Kun olet saanut Piilon suunnasta vahvistuksen että ALV-valtuutus on kunnossa, voit lähettää ALV-ilmoituksen. Huomaathan että ALV-ilmoitus näkyy OmaVerossa viiveellä - usein aikaisintaan seuraavana päivänä. ALV-ilmoitus kuitenkin kuitataan vastaanotetuksi lähetyspäivänä.

Korjaavan ALV-ilmoituksen lähettäminen

Jos teet muutoksia ALV-kauden kirjanpitovienteihin, Piilo ehdottaa automaattisesti korjaavan ALV-ilmoituksen lähettämistä.

Pääset korjaamaan ALV-kauden kirjanpitoa näin:

1. Etsi aikajanalta kuukausi, jota haluat muokata, ja valitse "Avaa muokattavaksi"
2. Tee tarvittavat lisäykset ja muutokset
3. Lukitse kuukausi

Kun muutokset on tehty ja ALV-kausi suljettu uudelleen, Piilo ehdottaa korjaavan ALV-ilmoituksen lähettämistä.

Muualla käsitellyn ja lähetetyn ALV-ilmoituksen kuittaaminen lähetetyksi

Jos olet tekemässä kirjanpitoa tilikaudelle, josta osa ALV ilmoituksista on jo tehty ja ilmoitettu, nämä kaudet pitää Piilossa kuitata valmiiksi. Toimi kuten yllä ja valitse ALV-ilmoituksen vahvistus kohdassa:

1. "Manuaalinen vahvistus"
2. "Olen tehnyt ALV-ilmoituksen manuaalisesti"

Päivitetty: 20/03/2026