Katsotaan tässä artikkelissa mitä toimenpiteitä tarvitaan ALV-kauden päätyttyä ja ALV-ilmoituksen lähetyksen yhteydessä. Eli miten Piilotetaan ALV-ilmoitus: mitä kirjauksia tehdään muistiotositteelle, miten kausi suljetaan ja lähetetään OmaVeroon, ja miten maksu tai palautus kirjataan, kun pankkitapahtuma näkyy. Hoidetaan samalla myös OmaVeron korko- ja kulukirjaukset talteen.

Huom! Piilossa ei (vielä) ole kaikkea automatiikkaa ALV-prosessiin, mutta ilmoituksen voi lähettää suoraan Piilosta OmaVeroon. Kirjanpitokirjaukset onnistuvat tässä ohjeen mukaisesti manuaalisesti muistiotositteilla.

Ennen aloitusta – mitä tarvitset

• ALV-kauden luvut (myynnin verot / ostojen vähennettävät verot).
• Pääsy Piiloon ja yrityksen ympäristöön.
• OmaVeron tilitiedot ja viitenumero maksua varten.

Vaihe 1 — Tarkista ALV-tilien saldot

Mene kuukauden alv-ilmoituksen esikatseluun / pääkirjaan ja katso kauden viimeiseen päivään mennessä:

• 2939 ALV-velka (paljonko olet verottajalle velkaa)
• 1763 ALV-saamiset (paljonko sinulla on vähennettävää / saatavaa)

Nämä saldot nollataan seuraavassa vaiheessa muistiotositteella.

Vaihe 2 — Muistiotosite kauden viimeiselle päivälle

Tee muistiotosite ALV-kauden viimeiselle päivälle. Kirjaa näin:

1. Debet: 2939 ALV-velka – tilin senhetkinen saldo
2. Kredit: 1763 ALV-saamiset – tilin senhetkinen saldo
3. Erotus: kirjaa 2948 OmaVerovelat Kredit-puolelle

 Ideana on nollata 2939 ja 1763 ja siirtää kauden nettosumma 2948-tilille.
Jos kaudelta on tulossa palautus, 2948:lle syntyy “negatiivinen velka” (eli tili jää miinukselle). Se on ok – käytämme silti samaa tiliä myös palautukselle. 

Vinkki Piilossa: Lisää tosite → Muistiotosite → Päiväys = ALV-kauden viimeinen päivä → rivit yllä.

Vaihe 3 — Sulje ALV-kausi ja lähetä ilmoitus

• Lukitse/sulje kausi Piilossa.
• Lähetä ALV-ilmoitus suoraan Piilosta OmaVeroon.
• Varmista, että ilmoituksen summat vastaavat juuri tehtyä muistiotositetta.

Vaihe 4 — Maksa ALV OmaVeroon (jos maksettavaa)

Maksa ilmoituksen mukainen summa OmaVeroon yrityksesi viitenumerolla. Näin suoritus kohdistuu oikein. Voit tehdä maksun suoraan Piilossa valitsemalla Uusi maksu → Veron maksu, jolloin maksu kirjautuu tilille 2948 ja saat siitä QR-koodin verkkopankkiin, ks. Verojen ja muiden maksujen maksaminen Piilossa (Uusi maksu ja maksupohjat).

Vaihe 5 — Kirjaa pankkitapahtuma, kun se näkyy Piilossa

Kun suoritus (tai palautus) saapuu pankkitilille ja tilitapahtuma näkyy Piilossa:

• Jos maksoit ALV:n:

Vastatiliksi 2948 OmaVerovelat.
(Kirjanpito: Debet 2948 / Kredit 1910 Pankkitili – velka purkautuu.)

• Jos sait palautuksen:

Vastatiliksi 2948 OmaVerovelat silti (”negatiivinen velka”).
(Kirjanpito: Debet 1910 / Kredit 2948 – palautus pienentää negatiivista saldoa / kuittaa saatavan.)

 Usein pankkitili on 1910, mutta käytä sitä tiliä, jota yrityksesi pankkitapahtumille normaalisti käytät. 

Vaihe 6 — Kurkkaa OmaVeroon, miten ilmoitus kirjautui

Mene OmaVeroon: Saldoerittely → Tapahtumien haku.
Katso, onko kirjautunut:

• viivästysmaksuja / viivästyskorkoja
• hyvityskorkoa (palautuksista)
• muuta tiliotteen tasoitusta

Merkkaa tapahtumien päivämäärät – käytämme samoja päiviä muistiotositteella.

Vaihe 7 — Muistiotosite OmaVeron lisäerille (korot & kulut)

Tee muistiotosite OmaVerossa näkyvälle päivälle (yleensä ALV-ilmoituksen päivä tai tapahtuman päivä):

• Debet 9544 Verojen viivästysseuraamukset – jos on viivekuluja/korkoja
• Kredit 9244 Verohallinnon palautukset / hyvityskorko – jos on hyvityskorkoa
• Loppusumma → 2948 OmaVerovelat (tasapainota vienneilläsi niin, että tosite menee nollaan)

 Tällä saat OmaVeron sivukulu- ja korkotapahtumat kirjanpitoon oikeille tulos- ja tasetileille, ja 2948 pysyy totuudenmukaisena koko ajan. 

Esimerkki numeroilla (havainnollistus)

Heinäkuun ALV-kausi:

• 2939 ALV-velka: 1 240,00 € (Kredit-saldo)
• 1763 ALV-saamiset: 310,00 € (Debet-saldo)

Muistiotosite 31.7.:

• Debet 2939 1 240,00
• Kredit 1763 310,00
• Kredit 2948 930,00 (ero: 1 240 − 310 = 930)

Lähetät ilmoituksen → maksat OmaVeroon 930,00 € viitteelläsi.
Pankkitapahtuma 3.8.:

• Kredit 1910 930,00 (raha ulos)
• Debet 2948 930,00 (velka kuittaantuu kirjanpidossa)

OmaVeron hyvityskorko 3,12 € (tapahtuman päivä):

• Kredit 9244 3,12
• Debet 2948 3,12 (tai käytä samaa tositetta muiden erien kanssa tasapainoon)

OmaVeron viivästysmaksu 5,00 € (tapahtuman päivä):

• Debet 9544 5,00
• Kredit 2948 5,00

Usein kysyttyä

Miksi 2948 (OmaVerovelat)?

Pidämme kaikki ALV-kauden lopun nettosummat täällä. Tili voi olla positiivinen (velka) tai negatiivinen (palautettava saatava) – käytämme samaa tiliä molempiin, jotta kohdistukset pysyvät selkeinä.

Unohditko nollata 2939/1763?

Ei hätää. Tee muistiotosite takautuvasti kauden viimeiselle päivälle. Avaa mahdollisesti aiemmin suljettu kausi, tee muistiotosite viimeiselle päivälle ja sulje jälleen kausi. Ohjeet suljetun kauden avaamiseen: Suljetun kuukauden, ALV-kauden tai tilikauden avaaminen ja korjaaminen.

Milloin kausi suljetaan?

Heti, kun muistiotosite on tehty ja luvut täsmäävät ilmoitukseen. Sulkeminen estää vahingossa tehdyt muutokset.

Yhteenveto

1. Tarkista 2939 & 1763
2. Muistiotosite kauden viimeiselle päivälle:

Debet 2939 • Kredit 1763 • Erotus Kredit 2948

3. Sulje kausi & lähetä ALV-ilmoitus Piilosta OmaVeroon
4. Maksa OmaVeroon (jos maksettavaa)
5. Kirjaa pankkitapahtuma: vastatilinä 2948 (myös palautuksissa)
6. Tarkista OmaVero: Saldoerittely → Tapahtumien haku
7. Muistiotosite OmaVeron lisäerille:

Debet 9544 (viivekulut) • Kredit 9244 (hyvityskorko) • Loppu 2948
Näillä vienneillä ALV-kausi menee kerralla oikein, ja monimutkaisuus pysyy nätisti Piilossa. 🚀

Päivitetty: 25/10/2026