Yleiskatsaus

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä seurantakohteet ovat ja miten niitä käytetään Piilossa. Ohje sopii kaikille yhtiömuodoille. Seurantakohteet ovat käytettävissä kaikissa versioissa, mutta seurantakohteiden rajaaminen raportoinnissa on käytössä vain maksullisessa versiossa.

Seurantakohteita tarvitaan silloin, kun pelkkä tilikartta ei riitä kertomaan, mistä luvut oikeasti syntyvät, esimerkiksi kun yrityksellä on useampi toimipiste, useita samanaikaisia projekteja tai yhdistyksellä eri jaostoja, joiden taloutta halutaan seurata erikseen. Seurantakohteiden avulla jokainen kulu ja tuotto voidaan kohdistaa haluttuun kohteeseen kirjaustilin lisäksi, jolloin syntyy lisäulottuvuus normaalin kirjanpidon päälle ilman, että tilikarttaa tarvitsee pilkkoa toimipiste- tai projektikohtaiseksi.

Lopputuloksena raporteilta, esimerkiksi tuloslaskelmalta, voidaan tarkastella tai suodattaa lukuja seurantakohteittain, jolloin esimerkiksi yhden toimipisteen tai projektin kannattavuus on nähtävissä erikseen muusta liiketoiminnasta.

Liiketoiminnallinen tilanne

• Yrityksellä on useampi toimipiste, ja tulosta halutaan seurata toimipisteittäin
• Yritys tekee useita projekteja tai hankkeita, ja kunkin kannattavuutta halutaan seurata erikseen
• Yhdistyksellä on useita jaostoja tai toimintoja, joiden talous halutaan pitää erillään
• Myyjäkohtaista myyntiä halutaan seurata ilman erillisiä myyntitilejä jokaiselle myyjälle

Toiminnallinen ohjeistus

Seurantakohteita voi luoda rajattoman määrän. Kullekin seurantakohteelle (esimerkiksi "Toimipaikat") määritellään joukko arvoja (esimerkiksi Helsinki, Tampere, Turku), joista halutessaan yhden voi asettaa oletukseksi. Se ehdotetaan silloin automaattisesti uusia tositteita ja laskuja tehdessä.

Seurantakohde valitaan tositetta kirjatessa tai laskuriviä tehdessä, jolloin kyseinen kulu tai tuotto kohdistuu valittuun arvoon kirjaustilin lisäksi. Valinta ei ole pakollinen. Jos tositteelle tai laskuriville ei valita seurantakohteen arvoa, tapahtuma näkyy raporteilla omassa ryhmässään ("Puuttuu: [seurantakohteen nimi]"), jotta mikään summa ei jää piiloon vaikka kohdistus puuttuisikin.

Raporteilla, esimerkiksi tuloslaskelmalla, tarkastelun voi rajata Rajaukset-toiminnolla tiettyyn seurantakohteen arvoon — jolloin näkyviin jää vain esimerkiksi yhden toimipisteen tai projektin luvut.

Esimerkkitilanne

Esimerkki: Toimipisteiden seuranta

Osakeyhtiö Oy on määrittänyt seurantakohteeksi "Toimipaikat" ja sille arvot Helsinki, Tampere ja Turku. Kun Hyvinkäältä ostettu tarvike kirjataan kuluksi Helsingin toimipisteelle, tositteelle valitaan seurantakohteeksi "Toimipaikat: Helsinki". Vastaavasti myyntilaskun rivillä voidaan valita, minkä toimipisteen myynnistä on kyse. Kuukauden päätteeksi tuloslaskelma voidaan rajata näyttämään vain Helsingin toimipisteen luvut, jolloin nähdään suoraan kyseisen toimipisteen oma tulos — ilman että sitä varten olisi tarvinnut perustaa omaa tilikarttaa tai erillistä kirjanpitoa.

Seurantakohteen muuttaminen jälkeenpäin

Näin muutat seurantakohteen myöhemmin.

Laskutetulla myyntilaskulla

Avaa myyntilasku, klikkaa "Muokkaa kirjanpitoa", klikkaa rivikohtaisen tiliöinnin kohdasta kolmea pistettä ja sieltä "Seurantakohteet".

Kuluilla

Avaa kulu, klikkaa rivikohtaisen tiliöinnin kohdasta kolmea pistettä ja sieltä "Seurantakohteet".

Vinkit ja tarkistuslista

• Seurantakohteita voi lisätä rajattoman määrän, ja niitä voi käyttää esimerkiksi kustannuspaikkojen, projektien, hankkeiden, myyjien tai jaostojen seurantaan
• Yhden arvon voi asettaa oletukseksi, jolloin se ehdotetaan automaattisesti
• Seurantakohde voidaan valita sekä kuluille että tuotoille
• Raportteja voi rajata seurantakohteen mukaan, ja ne tapahtumat, joilta seurantakohde puuttuu, näkyvät raporteilla omana ryhmänään

Päivitetty: 25/08/2026