Verkkolaskujen käyttöönotto Piilossa (lähetys ja vastaanotto)

Johdanto / Yleiskatsaus

Verkkolaskutus on nykyaikainen ja suositeltu tapa lähettää ja vastaanottaa laskuja yritysten välillä. Piilossa verkkolaskutuksen voi ottaa käyttöön yhdistämällä oman yrityksen maksuttomaan Maventa-verkkolaskuoperaattoriin.

Kun verkkolaskutus on aktivoitu:

• voit vastaanottaa ostolaskut suoraan verkkolaskuna Piiloon ilman skannausta tai sähköpostin siirtelyä
• voit lähettää myyntilaskut verkkolaskuina tai sähköpostilaskuina kautta
• laskujen käsittely nopeutuu ja virheiden määrä vähenee
• kirjanpito pysyy ajantasaisena, kun laskut siirtyvät suoraan käsittelyyn

Tämän artikkelin tavoitteena on antaa kokonaiskuva verkkolaskutuksen käyttöönotosta ja selittää selkeästi, miksi se tehdään ja mitä lopputuloksena syntyy.

Lopputuloksena yrityksellä on toimiva ja turvallinen verkkolaskuyhteys, joka mahdollistaa sekä laskujen lähettämisen että vastaanottamisen Piilon kautta.

Maksuttoman Maventa tilin luominen

Verkkolaskutus Piilossa toimii Maventa-verkkolaskuoperaattorin kautta. Maventa tarjoaa maksuttoman yritystilin kaikille pienille ja keskisuurille yrityksille. Tilin luominen vie vain muutaman minuutin ja Maventa opastaa rekisteröintiprosessin alusta loppuun.

Jos sinulla ei vielä ole Maventa tiliä, luo sellainen osoitteessa https://secure.maventa.com/index?lang=fi Täältä löydät Maventan ohjeet rekisteröitymiseen: https://maventa.fi/tukisivut/kayttoonotto-ja-rekisteroiminen

Seuraa palvelun ohjeita tilin luomiseen.

Maventa tilin linkittäminen ja yhteyden aktivointi

Kun Maventa-tili on luotu, se yhdistetään Piiloon.

Tämän yhdistyksen avulla Piilo saa oikeudet lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja yrityksesi nimissä.

1. Kirjaudu Maventa -tilillesi https://secure.maventa.com/login?lang=fi
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta oman nimesi alta tippuvalikko auki
3. Valitse "Yrityksen asetukset"
4. Kopioi asetuksista API-avain ja Yrityksen UUID
5. Kirjaudu Piiloon
6. Avaa Piilossa "Asetukset" ja sieltä "Verkkolaskutus"
7. Liitä API-avain ja yrityksen UUID Piiloon
8. Valmis.

Alla kuvaruutukaappaukset Maventan käyttöliittymästä ja Piilosta.

Useamman Maventa ympäristön luonti yhdellä käyttäjätunnuksella

Jos sinulla on useampia yrityksiä, joilla haluat ottaa verkkolaskutuksen käyttöön, voit luoda Maventassa useamman yrityksen saman käyttäjätilin alle.

Se onnistuu Maventan käyttöliittymässä seuraavasti:

1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta tippuvalikko auki
2. Valitse "Omat asetukset"
3. Klikkaa vasemmalta "Työkalut"
4. Valitse "Luo uusi yritys"

Yhteenveto

Kun verkkolaskutus on otettu käyttöön, Piilo toimii täysiverisenä laskutusjärjestelmänä:

• Ostolaskut tulevat verkkolaskuina automaattisesti Piiloon, mikä sujuvoittaa kirjanpitoa
• Myyntilaskut voi lähettää verkkolaskuina, sähköpostilaskuina
• Yrityksen laskutusprosessi modernisoituu ja virheet vähenevät

Tämä on erityisen hyödyllistä, kun yritys haluaa:

• luopua paperilaskuista
• automatisoida laskujen käsittelyn
• siirtyä kohti reaaliaikaista taloushallintoa

Päivitetty: 05/12/2025