• Yleiskatsaus käytön aloitukseen ja tarkistuslista

  Käydään läpi, miten perustetaan uusi yritystili Piiloon, laitetaan tilikausi kohdilleen, liitetään pankkitili ja lisätään tarvittaessa alkusaldot.Esittelyssä

• Siirtyminen Piiloon toisesta kirjanpitojärjestelmä

  Johdanto / Yleiskatsaus Kirjanpidon siirtäminen Piiloon onnistuu riippumatta siitä, oletko aiemmin käyttänyt toista ohjelmaa vai pitänyt kirjanpitoa itse esimerkiksi Excelissä. Tässä artikkelissa käydään läpi siirtymisen ylätason logiikka, jotta löydät omaan tilanteeseesi sopivan tavan. Oikea tapa siirtyä riippuu kolmesta asiasta: Siirrytkö Piiloon tilikauden vaihteessa vai kesken tilikauden Onko aiempi kirjanpito ollut yhden- vai kahdenkertaista, ja kumpaa jatkat Piilossa Missä järjesEsittelyssä

• Piilon harjoitteluympäristö

  Piilosta löytyy harjoitteluympäristö, jossa voit vapaasti harjoitella Piilon käyttöä. Harjoitteluympäristön löydät kirjautuneena Piilon oikeassa ylälaidassa olevasta käyttäjävalikosta valitsemalla “Siirry harjoitteluympäristöön”. Harjoitteluympäristössä harjoitellut asiat eivät tallennu Piilon palvelimille, vaan ne ovat laitteesi muistissa session ajan eli kaikki harjoitteluympäristön tiedot poistuvat poistuessasi harjoitteluympäristöstä. Harjoitteluympäristössä voit harjoitella: panVähän lukijoita

• Rekisteröityminen ja kirjautuminen Piiloon

  Johdanto Piiloon rekisteröityminen ja kirjautuminen on tehty mahdollisimman nopeaksi, turvalliseksi ja ilman salasanoja. Piilo käyttää modernia Single Sign-On -mallia (SSO), jonka avulla käyttäjä tunnistetaan luotettavasti toisen palvelun avulla ilman käyttäjätunnus–salasana -yhdistelmiä. Rekisteröityä voi Google-, Apple- tai Microsoft-tilillä tai vaihtoehtoisesti tilaamalla kertakäyttöisen kirjautumislinkin omaan sähköpostiin. Rekisteröityminen ei sido käyttäjää samaan tapaan tulevaisuudessVähän lukijoita

• Siirtyminen toisesta kirjanpito-ohjelmasta Piiloon (Netvisor, Procountor, Fennoa, Fivaldi, Passeli Merit, Briox ym.)

  Johdanto / Yleiskatsaus Tämä artikkeli käsittelee kirjanpitoaineiston käytännön siirtämistä, kun aiempi kirjanpito on tehty täysiverisellä kirjanpito-ohjelmalla — joko itse tai tilitoimiston kautta. Tilanne syntyy tyypillisesti, kun yritys vaihtaa ohjelmistotoimittajaa kustannus- tai käytettävyyssyistä, tai kun kirjanpito otetaan itselle tehtäväksi aiemmin sitä hoitaneelta tilitoimistolta. Tavoitteena on, että kirjanpito jatkuu katkeamatta: tase ja pankkitilin saldo täsmäävät Piilossa hetiVähän lukijoita

• Siirtyminen laskutus- tai yrittäjäalustalta Piiloon (Ukko.fi, Omapaja, Truster, OP Kevytyrittäjä ym.)

  Johdanto / Yleiskatsaus Tämä artikkeli käsittelee siirtymistä kevyemmältä yrittäjä- tai laskutusalustalta Piiloon. Ohje on tarkoitettu erityisesti yrittäjille — usein toiminimille — joiden kirjanpito on ollut yksinkertaista tulo- ja menoseurantaa ilman tasetta. Tilanne syntyy tyypillisesti, kun yritystoiminta kasvaa tai monimutkaistuu sen verran, että tarvitaan tarkempaa kirjanpitoa, automaatiota tai pankkiyhteyttä kuin kevyt laskutusalusta tarjoaa. Tavoitteena on saada aiemman alustan tulo-Vähän lukijoita

• Siirtyminen excel-kirjanpidosta Piiloon

  Johdanto / Yleiskatsaus Tämä artikkeli käsittelee siirtymistä tilanteesta, jossa tuloja ja menoja on seurattu itse esimerkiksi excel-taulukossa ilman varsinaista kirjanpito-ohjelmaa. Ohje on tarkoitettu pienille toiminimille, yhdistyksille ja muille yrittäjille, jotka ovat pitäneet omaa, manuaalista kirjaa taloudestaan. Tilanne syntyy tyypillisesti silloin, kun yrittäjä tai yhdistyksen hallitus haluaa siirtyä pois manuaalisesta ylläpidosta helpompaan vaihtoehtoon — esimerkiksi ajansäästön, tVähän lukijoita

• Pankkiyhteyksien käyttöönotto ja tilitapahtumien automaattinen haku

  Pankkiyhteyden avulla Piilo hakee tilitapahtumat suoraan pankistasi automaattisesti, ilman että sinun tarvitsee syöttää niitä käsin tai tuoda tiliotteita erikseen. Tämä säästää aikaa, vähentää virheitä ja pitää kirjanpidon ajan tasalla. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten aktivoit pankkiyhteyden ja otat käyttöön tilitapahtumien automaattisen hakemisen Piilossa. Piilo hyödyntää tilitapahtumien hakemiseen EU tasoisen PSD2-direktiivin myötä käyttöönotulleita rajapintoja: Toimii kaikkien pankSuosittu

• Verkkolaskut ja niiden käyttöönotto

  Johdanto / Yleiskatsaus Verkkolaskutus on nykyaikainen ja suositeltu tapa lähettää ja vastaanottaa laskuja yritysten välillä. Piilossa verkkolaskutuksen voi ottaa käyttöön yhdistämällä oman yrityksen maksuttomaan Maventa-verkkolaskuoperaattoriin. Kun verkkolaskutus on aktivoitu: voit vastaanottaa ostolaskut suoraan verkkolaskuna Piiloon ilman skannausta tai sähköpostin siirtelyä voit lähettää myyntilaskut verkkolaskuina tai sähköpostilaskuina kautta laskujen käsittely nopeutuu ja virheSuosittu

• Suomi.fi valtuutuksen antaminen ALV-ilmoituksia varten

  Jotta ALV-ilmoituksen lähettäminen onnistuu suoraan Piilosta, tulee yrityksen antaa Suomi.fi-valtuutus Piilo Accounting Oy:lle. Seuraa alla olevia vaiheita valtuutuksen antamiseksi. 1. Kirjautuminen Suomi.fi-palveluun Avaa Suomi.fi-palvelu ja kirjaudu sisään pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Valitse "Valtuudet"-välilehti päävalikosta. Siirry kohtaan "Anna valtuuksia". 2. Valtuutuksen kohteen valitseminen Varmista, että valiJonkin verran lukijoita

• Mobiilisovelluksen käyttöönotto

  Pistä kirjanpito taskuun ja hoida talousasiat mistä vaan. Piilon mobiilisovelluksella (iOS ja Android) et pelkästään kuvaa kuitteja vaivattomasti, vaan hoidat vaikka koko kirjanpidon kännykällä. Piilon sovelluksessa on samat toiminnot sekä mobiilissa että tietokoneella. Suorat latauslinkit löytyvät tästä: Google Play (Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.piilo.app Apple App Store (iOS): [https://apps.appleJonkin verran lukijoita

• PSD2-pankkiyhteyteen tarvittavien oikeuksien pyytäminen pankilta

  Mikä PSD2 ja miksi oikeuksia ylipäätään tarvitaan? PSD2-direktiivin (avoin pankki) ansiosta voit antaa kolmannelle osapuolelle – tässä tapauksessa Piilolle – turvallisen, pankin vahvistaman pääsyn yritystilillesi.  Joidenkin pankkitilien tapauksessa (usein niiden, jotka on avattu pidemmän aikaa sitten) pankit eivät ole oletuksena valtuuttaneet kolmansia osapuolia käyttämään tilitietoja ja sen takia pankilta pitää erikseen pyytää käyttöoikeudet PSD2-pohjaisiin yhteyksiin. (Uudemmissa pankkitiVähän lukijoita