Arvonlisäveron, ennakkoveron, lainan lyhennyksen ja muut maksut, joista ei ole saapunut laskua, teet Piilossa Uusi maksu -toiminnolla. Veroille valitset Veron maksu, muille Muu maksu. Piilo muodostaa maksusta QR- ja virtuaaliviivakoodin verkkopankkia varten ja kirjaa maksun valitsemallesi kirjanpitotilille. Toistuvan maksun tiedot voit tallentaa maksupohjaksi, jolloin saajaa, tilinumeroa, viitettä ja kirjanpitotiliä ei tarvitse syöttää joka kerta uudelleen.

Mistä on kyse

Kaikista maksuista ei tule laskua. Esimerkiksi ALV-ilmoituksen jälkeen maksettava arvonlisävero, kuukausittainen ennakkovero tai pankkilainan lyhennys maksetaan oma-aloitteisesti, usein joka kuukausi tai neljännesvuosi samalle saajalle ja samalla viitteellä. Uusi maksu -toiminto on tehty juuri näitä varten.

Toiminto hoitaa kaksi asiaa kerralla:

• Maksaminen: saat maksun tiedot QR- tai virtuaaliviivakoodina, jonka luet tai liität verkkopankkiin. Näin maksutiedot eivät mene näppäillessä väärin.
• Kirjanpito: maksu kirjataan maksun yhteydessä valittua kirjanpitotiliä vasten. Esimerkiksi arvonlisäveron maksu pienentää OmaVerovelkaa, ja lainan lyhennys pienentää lainaa.

Ostolaskujen ja kulukorvausten maksamisesta kerrotaan erikseen artikkelissa Ostolaskun maksaminen.

Miten veron maksu kirjautuu

Maksu ei ole kulu, vaan se pienentää aiemmin kirjattua velkaa. Arvonlisävero on kirjattu ALV-kauden päättyessä OmaVerovelaksi (ks. ALV-ilmoituksen kirjanpito muistiotositteilla), ja kun maksat sen, velka purkautuu pankkitiliä vastaan:

Veron maksun oletustili on 2948 Muut OmaVerovelat. Se on sama tili, jolle ALV-kauden nettosumma siirretään ALV-ilmoituksen yhteydessä. Jos maksat muuta veroa, esimerkiksi ennakkoveroa, tarkista, että kirjanpitotili vastaa maksettavaa veroa. Jos et ole varma oikeasta tilistä, tarkista se kirjanpitäjältäsi tai Piilon AI-apurilta.

Muu maksu kirjautuu samalla periaatteella sille tilille, jonka valitset: esimerkiksi lainan lyhennys lainatilille.

Näin teet sen käytännössä Piilossa

Maksun tekeminen

1. Valitse +-painike ja Uusi maksu.
2. Valitse maksun tyyppi:
3. • Maksettava lasku – yritykselle tullut lasku (ostolasku)
   • Kulukorvaus – yrityksen kulun korvaaminen henkilölle
   • Veron maksu – esimerkiksi arvonlisäveron maksu
   • Muu maksu – mikä tahansa muu, ei arvonlisäveroa sisältävä maksu, esimerkiksi lainan lyhennys
3. Valitse maksupohja tai lisää uusi (ks. alla).
4. Anna maksupäivä ja summa ja valitse Maksa vero (veron maksussa) tai Maksa (muussa maksussa).
5. Siirrä maksu verkkopankkiin QR- tai virtuaaliviivakoodilla ja hyväksy se pankissa.
6. Merkitse maksu Piilossa maksetuksi ja vie kirjanpito loppuun.

Kun maksu näkyy pankkitilillä, Piilo yhdistää tilitapahtuman tekemääsi maksuun automaattisesti, eikä sitä tarvitse kirjata erikseen.

Maksu etenee vaiheittain: maksun tiedot, maksaminen, kirjanpito ja yhteenveto.

Maksupohjan lisääminen

1. Valitse maksun kohdalla Lisää maksupohja.
2. Täytä maksupohjan perustiedot: maksunsaaja, saajan tilinumero ja BIC, kirjanpitotili ja viitenumero. Muussa maksussa voit lisäksi antaa viestin maksuun.
3. Valitse Tallenna.

Seuraavalla kerralla valitset vain tallennetun pohjan ja annat päivän ja summan. Maksupohjat ovat käytössä maksullisessa Piilossa, eivät ilmaisversiossa. (Tilanne 10/2026.)

Usein kysyttyä

Mikä viitenumero ja tilinumero veron maksuun tulee?

Verohallinnon tilinumerot ja yrityksesi oman viitenumeron löydät OmaVerosta. Käytä maksussa yrityksesi viitenumeroa, jotta maksu kohdistuu oikein. Kun tallennat tiedot maksupohjaan, sinun tarvitsee tarkistaa ne vain kerran.

Mikä on maksupohja?

Maksupohjaan tallennetaan toistuvan maksun tiedot, esimerkiksi lainan lyhennyksen. Maksu tiliöidään automaattisesti pohjalle valitun kirjanpitotilin mukaan. Pohjalle voi merkitä vain yhden kirjanpitotilin.

Entä jos maksu jakautuu usealle tilille tai en tiedä oikeaa tiliä?

Valitse maksupohjan kirjanpitotiliksi selvittelytili. Tiliöintiä voi muuttaa myöhemmin, kun oikea tili tai jako on selvillä. Esimerkiksi lainan maksu jakautuu usein lyhennykseen ja korkoon, jotka kirjataan eri tileille. Lue lisää: Tapahtumien selvittelytili.

Miksi Muu maksu ei sovi arvonlisäverolliselle maksulle?

Muu maksu on tarkoitettu maksuille, joissa ei ole arvonlisäveroa, kuten lainan lyhennyksille. Jos maksat laskun, jossa on arvonlisäveroa, käytä Maksettava lasku -vaihtoehtoa, jotta vähennettävä arvonlisävero kirjautuu oikein.

Maksupäivä on jo mennyt. Mitä teen?

Jos maksun päivä on menneisyydessä, päivitä maksupäivä ennen maksamista. Piilo ehdottaa silloin kuluvaa päivää.

Esimerkkitilanne: neljännesvuoden arvonlisäveron maksu

Yritys on neljännesvuosi-ilmoittaja. Heinä–syyskuun ALV-ilmoituksen mukaan maksettavaa on 930,00 €, ja nettosumma on kirjattu ALV-ilmoituksen yhteydessä tilille 2948.

1. Yrittäjä valitsee Uusi maksu → Veron maksu ja ottaa käyttöön aiemmin tallentamansa maksupohjan, jossa ovat Verohallinnon tilinumero, yrityksen viitenumero ja kirjanpitotili 2948 Muut OmaVerovelat.
2. Hän antaa summaksi 930,00 € ja maksupäiväksi eräpäivän ja valitsee Maksa vero.
3. Hän lukee QR-koodin pankkisovelluksella ja hyväksyy maksun.
4. Hän merkitsee maksun Piilossa maksetuksi. Kun maksu näkyy pankkitilillä, tilitapahtuma yhdistyy maksuun automaattisesti.

Lopputulos: tilin 2948 saldo on nolla, eli kauden arvonlisävero on maksettu, ja pankkitilin saldo on pienentynyt maksun verran.

Tarkistuslista

• Veroille valitaan Veron maksu, muille arvonlisäverottomille maksuille Muu maksu, ja laskuille Maksettava lasku.
• Kirjanpitotili vastaa maksettavaa velkaa (arvonlisäverolle 2948 Muut OmaVerovelat).
• Viitenumero on yrityksesi oma viitenumero OmaVerosta.
• Toistuvat maksut on tallennettu maksupohjiksi.
• Jos et tiedä oikeaa tiliä, käytä selvittelytiliä ja korjaa tiliöinti myöhemmin.

Päivitetty: 25/10/2026