Yleiskatsaus käytön aloitukseen

Tättärää, nyt on aika “Piilottaa” kirjanpito. Käydään läpi, miten perustetaan uusi yritystili Piiloon, laitetaan tilikausi kohdilleen, liitetään pankkitili ja lisätään tarvittaessa alkusaldot. Näillä ohjeilla saat homman nopeasti käyntiin.

1. Perusta yritystilisi Piiloon

Seuraa tilin perustamisen käyttöliittymää saadaksesi itsellsi tyhjän tilin valmiina käyttöönottoon.

Piilolla tehdään maksuperusteista kirjanpitoa, eli yleisesti liiketapahtumat kirjataan sille päivälle, kun maksu on tapahtunut. Jos on tilinpäätösvelvollinen, pitää kirjanpito oikaista suoriteperusteiseksi tilinpäätösvaiheessa – Piilo antaa tähän valmiit työkalut.

2. Aseta alkusaldot

Kahdenkertainen kirjanpito

Jos olet aloittamassa kirjanpitoa tilikauden vaihteessa, tai myös jos siirrät kirjanpidon kesken tilikautta Piiloon, on tärkeää syöttää alkusaldot. Näin varmistat, että tase ja pankkitilin saldo ovat oikein alusta lähtien.

Yhdenkertainen kirjanpito

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa ei ole tasetta eikä varsinaisia alkusaldoja, mutta siinäkin voi olla tarve aloittaa kesken meneillään olevaa tilikautta. Tällöin syötetään vain tuloslaskelman saldot valitsemalla "Tilikauden saldot/vertailutiedot" aikajanalta tilikauden pääotsikon kohdalta.

Tarkemmat tiedot siirtymisestä ja alkusaldojen syöttämisestä löydät täältä.

3. Liitä yrityksen pankkitili

1. Valitse pankki: Paina “Yhdistä pankki” -nappia ja valitse haluamasi pankki – esimerkissä Nordea.
2. Tee valtuutus: Kirjaudu sisään pankkitunnuksillasi. Piilo hakee automaattisesti kaikki tilitapahtumat, jotta saat rahaliikenteen näkyviin kirjanpito-ohjelmassa.
3. Valmis tarkastelemaan tapahtumia: Nyt näet suoraan Piilossa, mitä rahoja on liikkunut. Kirjanpidon kannalta pääset heti käsittelemään näitä tapahtumia – kunhan ensin laitetaan alkusaldot kuntoon.

Lisätietoja pankkitilin yhdistämisestä löydät täältä

4. Aloita kirjanpito

Nyt sinulla on:

• Yritystili perustettu Piiloon.
• Tilikausi asetettu vastaamaan oikeita päivämääriä.
• Pankkitili yhdistettynä, jotta näet kaikki maksuliikenteet suoraan.
• Alkusaldot syötetty, jotta tase on heti ajan tasalla.

Seuraavaksi voit ryhtyä tekemään kirjanpitokirjauksia. Kaikki pankkitililtäsi näkyvät tapahtumat ovat valmiina luokiteltavaksi, ja jos firmassasi on laskuja tai kuittitapahtumia, voit lisätä ne Piiloon kirjaamalla ne oikeille tileille. Näin kirjanpito pysyy aina ajantasaisena – ja monimutkaisuus pysyy mahdollisimman “piilossa”.

Yhteenveto ja seuraavat toimenpiteet

Uuden tilin perustaminen Piiloon on helppoa: syötät vain yrityksen perustiedot, säädät tilikauden alkamaan oikeasta päivämäärästä ja liität pankkitilisi ohjelmaan. Tämän jälkeen on tärkeää hoitaa alkusaldot kuntoon, jotta kirjanpito pysyy jatkossa luotettavana.

Sitten ei muuta kuin kirjanpito käyntiin!

Bonus: Aktivoi verkkolaskutus

Kun olet päässyt hyvin vauhtiin kirjanpidon perusasetuksissa, aktivoi käyttöösi myös verkkolaskutus. Voit vastaanottaa laskut suoraan Piiloon ja lähettää ne verkkolaskuina.

1. Klikkaa asetukset
2. Verkkolaskut
3. Seuraa ohjeita

Lisätietoja verkkolaskutuksen käyttöönotosta löydät täältä

Päivitetty: 28/10/2025