Käyttäjien hallinta

Voit lisätä Piiloon rajattomasti käyttäjiä. Käyttäjillä on tällä hetkellä kolme eri käyttöoikeustasoa: omistaja, pääkäyttäjä, peruskäyttäjä.

OIemme tuomassa laajemmat käyttöoikeusmääritykset mukaan myöhemmin.

Näin lisäät käyttäjiä Piilo ympäristöösi.

1. Klikkaa asetukset
2. Valitse "Hallitse käyttäjiä"
3. Lisää käyttäjä ja valitse sille haluamasi rooli
4. Jos käyttäjällä on jo Piilo tunnus, hän pääsee suoraan kirjautumaan ympäristöön
5. Jos käyttäjällä ei vielä ole Piilo tunnusta, hänelle lähtee sähköpostitse kutsu luoda tunnukset, jonka jälkeen käyttäjä pääsee kutsuttuun ympäristöön

Muistuta kutsuttavaa kirjautumaan täsmälleen sillä sähköpostiosoitteella, johon kutsu lähetettiin, eikä rekisteröitymään itse Piilo.ai-sivulta. Jos kutsuttava rekisteröityy itse tai kirjautuu eri sähköpostilla (esim. eri Google-tili), häntä ei saada linkitettyä kutsuttuun ympäristöön, vaan ohjataan uuden ympäristön perustamiseen, ks. tämän tilanteen korjaaminen Organisaatioiden hallinta ja uuden perustaminen -artikkelista.

Käyttäjäkohtaiset tehtävät Ohjaamossa

Voit määrittää kullekin käyttäjälle erikseen, mitkä tehtävätyypit hänelle näytetään Ohjaamon tehtävälistalla. Tämä on kätevää esimerkiksi silloin, kun yrittäjä ja kirjanpitäjä (tai useampi työntekijä) käyttävät samaa ympäristöä, mutta kukin haluaa nähdä tehtävälistalla vain itselleen kuuluvat asiat.

Löydät asetuksen käyttäjälistalta (Asetukset --> Hallitse käyttäjiä): käyttäjärivillä näkyy linkki, joka kertoo kuinka monta tehtävätyyppiä käyttäjälle on tällä hetkellä valittu (esim. "10 tehtävää"). Linkkiä klikkaamalla avautuu valintaikkuna, jossa tehtävätyypit on ryhmitelty:

• Pankkiyhteydet: pankkiyhteysvaltuutukset
• Tositteen käsittely: avoimet tilitapahtumat, tilitapahtumaa odottavat tositteet, tositteen tiedot
• Laskut ja maksut: maksut (esim. kulukorvaukset, ostolaskut), myyntilaskujen luonnokset, erääntyneet myyntilaskut
• Kirjanpidon varmentaminen: tositteen kirjanpito, ALV-ilmoitukset, tilikauden viimeistely ja veroilmoitukset

Yksittäiset tehtävätyypit voi valita tai poistaa valinnasta erikseen, tai valita kaikki kerralla ylimmällä "Valitse kaikki" -kytkimellä.

Päivitetty: 24/09/2026