Organisaatioiden hallinta ja uuden perustaminen

Uuden organisaation (yritys tai yhdistys) luominen

Piilossa hallinnoidaan sekä yritysten että yhdistysten kirjanpitoa.

Onko sinulla useampi yritys tai yhdistys, jonka kirjanpidon haluat Piilottaa? Hienoa! Piilossa useamman organisaation kirjanpidon hoitaminen onnistuu vallan mainiosti.

Piilossa uusi organisaatio perustetaan sillä samalla käyttäjätunnuksella (sähköpostiosoitteella) millä olet rekisteröitynyt. Tällöin kaikki perustamasi organisaatiot niputtuvat tämän käyttäjätunnuksen alle.

Voit toki kutsua näihin eri organisaatioihin muita käyttäjiä riippuen tarpeistasi ja käyttötavasta.

Uusi organisaatio perustetaan organisaatiovalikon kautta, joka löytyy näkymän vasemmasta yläkulmasta:

1. Klikkaa vasemmassa yläkulmassa näkyvää nykyisen organisaatiosi nimeä (tai sen vieressä olevaa nuolta)
2. Avautuvan listan alta löydät napin "Uusi organisaatio" – klikkaa sitä
3. Tällöin avautuu uuden organisaation näkymä, eli tuttu muutaman kohdan kysely, jossa asetetaan organisaation perustiedot kohdalleen

Organisaation perustiedoissa kysytään y-tunnusta, eikä organisaatiota voi luoda ilman sitä. Jos kyseessä on esimerkiksi tiekunta tai muu yhteenliittymä, jolla ei ole omaa y-tunnusta, katso Tiekunnan ja tienhoitokunnan kirjanpito Piilo.ai palvelussa.

Organisaatioiden välillä vaihtaminen

Sama vasemman yläkulman organisaatiovalikko toimii myös organisaatioiden väliseen vaihtamiseen:

1. Klikkaa vasemmassa yläkulmassa näkyvää nykyisen organisaatiosi nimeä
2. Avautuvasta listasta näet kaikki käyttäjätunnuksesi alle perustetut organisaatiot nimen ja y-tunnuksen kanssa, ja nykyinen organisaatiosi on merkitty valintamerkillä
3. Klikkaa listasta organisaatiota, johon haluat vaihtaa

Jos organisaatioita on paljon, voit hakea niitä nimellä valikon yläreunan hakukentästä.

Näen vain osan kirjauksista tai ympäristö vaikuttaa eri organisaatiolta - vahingossa luotu tuplaympäristö

Tämä on eri asia kuin edellä kuvattu "useampi organisaatio saman käyttäjätunnuksen alla", joka on normaalia ja näkyy kaikki yhdessä organisaatiovalikossa.

Tässä on kyse siitä, että käyttäjätunnuksille (esim. sinulle ja yhtiökumppanille, tai sinulle ja kutsutulle kirjanpitäjälle) on vahingossa syntynyt kaksi eri ympäristöä Piiloon yhden sijaan. Kumpikaan käyttäjä ei näe toisen kirjauksia, koska kyseessä on kaksi täysin erillistä organisaatiota eri tunnusten alla.

Tyypillisin syy: toinen käyttäjä rekisteröityi itse piilo.ai-sivulta sen sijaan, että olisi liittynyt Käyttäjien hallinnan kautta lähetetyllä kutsulla, tai kirjautui eri sähköpostilla (esim. eri Google-tili) kuin mihin kutsu lähetettiin. Tällöin kirjautumisen yhteydessä Piilo ei voi automaattisesti yhdistää kutsuttua käyttäjää kutsuttuun organisaatioon, vaan kutsuttu käyttäjä ohjautuu uuden organisaation perustamisnäkymään.

Sama tilanne voi syntyä myös, jos aloitit Piilon käytön iPhone- tai iPad-sovelluksella ja perustit yritysympäristön selaimessa eri tunnuksella kuin millä kirjauduit sovellukseen. Katso Rekisteröityminen ja kirjautuminen Piiloon (kohta Usein kysytyt kysymykset).

Näin korjaat tilanteen:

1. Älä poista tai jatka organisaation käyttöä ennen kuin olet varma missä organisaation ympäristössä kirjanpitoa halutaan tehdä
2. Varmista kutsuttujen käyttäjien kanssa oikean organisaation käyttö
3. Ota tarvittaessa yhteyttä Piilon tukeen ja kerro organisaatioiden nimet sekä molemmat sähköpostiosoitteet, joilla organisaatiot on luotu
4. Kun on selvillä mitä organisaation ympäristöä käytetään, voitte tämän jälkeen itse poistaa ylimääräisen, käyttämättä jääneen organisaation alla kuvatulla tavalla.

Jos haluat vain vaihtaa kirjautumiseen käytettävän sähköpostiosoitteen, se ei vaadi uutta organisaatiota. Katso ohje artikkelista Käyttäjien hallinta (kohta Miten vaihdan käyttäjätunnukseni eli kirjautumissähköpostini?).

Organisaation poistaminen

Tuliko avattua Piiloon harjoitteluympäristö tai haluat muuten vain poistaa organisaation?

Se onnistuu näppärästi näin:

1. Avaa Asetukset
2. Selaa Yleiset asetukset osio aivan alas
3. Valitse "Poista yritys"
4. Etene ohjeiden mukaan

Päivitetty: 13/10/2026