Tässä artikkelissa kerrotaan miten muokkaat tai poistat kirjauksia, tositteita ja tilitapahtumia. Tositteen ja kirjauksen voit poistaa kokonaan; tilitapahtuma sen sijaan poistetaan kirjanpidosta, ei Piilosta.

Tositteen ja kirjauksen poistaminen

Kun lisäät kuitin tai muun tositteen Piiloon, voit poistaa sen halutessasi oikeasta yläkulmasta näkyvän Roskakori -kuvakkeen kautta.
Jos olet jos tehnyt tositteelle kirjauksia, ja haluat muokata tai poistaa sen, tulee se tehdä "Muokkaa" toiminnon kautta:

1. Avaa haluamasi tosite
2. Klikkaa "Poista" Tositteen tiedot kohdasta
3. Valitse "Poista kirjanpito ja palaa edelliseen tilaan"
4. Kirjaukset poistetaan
5. Nyt voit tehdä muokkauksia tai halutessasi poistaa tositteen oikean yläkulman Roskakori -kuvakkeen kautta

Kirjausten muokkaaminen, jos tosite on jo tarkastettu ja hyväksytty

Jos käytössä on tositteiden tarkastus ja kirjanpitäjä on käynyt hyväksymässä kirjaukset, tapahtuma lukitaan niin, ettei sitä vahingossa voi muokata. Sen saa avattua uudelleen muokattavaksi seuraavalla tavalla:

1. Avaa tarkastusnäkymä
2. Klikkaa Muokkaa
3. Kirjoita syy, miksi tapahtumaa pitää muokata, ja tallenna
4. Kirjaukset avautuvat muokattavaksi

Huom. jos koko kausi on jo suljettu, ks. alta.

Tositteiden muokkaaminen tai poistaminen suljetulta kaudelta

Suljettu ALV-kausi

Jos olet jo sulkenut ALV-kauden ja lähettänyt ALV ilmoituksen, pitää kyseinen kuukausi ensin avata aikajanalta valitsemalla "Avaa muokattavaksi". Avatulla kuukaudella voit muokata arvonlisäverottomia tapahtumia ja lisätä uusia tositteita. Arvonlisäverollisia tapahtumia ei voi muokata suoraan, eikä suljetun kauden tositteita voi poistaa: korjaa ne mitätöimällä ja kirjaamalla uudelleen tai korjaavalla muistiotositteella. Tarkemmat ohjeet löydät artikkelista Suljetun kuukauden, ALV-kauden tai tilikauden avaaminen ja korjaaminen.

Huom! Suljettuja kausia ei oletuksena kannata muokata, sillä ne voivat vaikuttaa mm. Arvonlisäveromaksuihin ja tällöin ALV-ilmoitukset pitää lähettää uudelleen.

Suljettu tilikausi

Kun tilikausi suljetaan lopullisesti, ei tositteiden muokkaaminen tai poistaminen ole enää mahdollista. Jos suljettu tilikausi on välttämätöntä avata, ota yhteyttä tukeen osoitteeseen tuki@piilo.ai.

Tilitapahtuman poistaminen kirjanpidosta

Tilitapahtuma on pankista haettu tieto siitä, mitä tililläsi on oikeasti tapahtunut, eikä sitä poisteta Piilosta. Sen sijaan tilitapahtuman voi poistaa kirjanpidosta: tapahtuma jää talteen, mutta se ei enää näy aikajanalla eikä vaikuta kirjanpitoon. Toiminto on peruttavissa.

Tämä on yleensä se, mitä "tilitapahtuman poistamisella" tarkoitetaan. Tavallisimmat tilanteet: tapahtumia on haettu pidemmältä ajalta kuin kirjanpitoa tehdään, tai Piiloon on liitetty henkilökohtainen tili, jonka yksityismenot eivät kuulu yrityksen kirjanpitoon.

Pura ensin liitos tositteeseen. Jos tilitapahtuma on yhdistetty tositteeseen, liitos pitää purkaa ennen kuin tapahtuman voi poistaa kirjanpidosta.

Poista kirjanpidosta -toiminto löytyy Tilitapahtumat-näkymästä tapahtumarivin kolmen pisteen valikosta. Näkymä ei ole oletuksena käytössä, vaan se aktivoidaan erikseen — ota yhteyttä tukeen (tuki@piilo.ai), niin katsotaan tilanteesi. Kirjanpidosta poistetut tapahtumat näkyvät näkymässä yliviivattuina, ja samasta valikosta löytyvä Palauta tilitapahtuma tuo tapahtuman takaisin kirjanpitoon. Jos siis poistat vahingossa väärän tapahtuman, se on palautettavissa. Lue lisää täältä Pankkiyhteydet

Kun kyse on kokonaisesta ajanjaksosta

Jos haluat rajata kirjanpidon ulkopuolelle koko jakson etkä yksittäisiä tapahtumia, kirjanpidon aloituspäivä on kevyempi keino kuin tapahtumien poistaminen yksi kerrallaan. Aseta Kirjanpito aloitettu Piilossa -päivämäärä kohdasta Asetukset → Tilikaudet, niin Piilo jättää sitä edeltävät tilitapahtumat huomiotta. Lue lisää: Tilikaudet.

Järein keino: pankkiyhteyden uudelleenvaltuutus

Pankkiyhteyden voi myös poistaa ja valtuuttaa uudelleen halutusta päivämäärästä alkaen. Huomaa kaksi asiaa ennen kuin teet näin: pankkitilin poistaminen hävittää myös siihen liitetyt tilitapahtumat, ja jo tehdyissä kirjauksissa tilinumeroksi korvautuu 1990 Vahvistamattomat pankkitilitapahtumat. Ohje: Pankkiyhteyksien käyttöönotto.

Päivitetty: 16/10/2026