Yleistä asiaa myyntilaskuista ja niiden tekemisestä

Johdanto

Piilossa voit tehdä myyntilaskut helposti ja lähettää ne verkkolaskuina, sähköpostilaskuina tai omana PDF-lähetyksenäsi. Kaikki asiakkaasi tallentuvat asiakasrekisteriin sitä mukaa, kun teet ja lähetät heille laskuja. Sen lisäksi voit tallentaa usein käyttämäsi tuotteet ja palvelut tuoterekisteriin, josta ne on helppo napata laskuilla.

Voit lisätä myyntilaskuille liitteitä (PDF) ja lähettää liitteet verkkolaskujen tai sähköpostilaskujen mukana.

Uuden laskun voi tehdä valitsemalla vasemmasta valikosta “+” → Uusi myyntilasku

Piilo ohjaa sinut täyttämään kaikki laskun perustiedot:

• asiakkaan tiedot (tallentuvat automaattisesti asiakasrekisteriin)
• laskun päiväyksen ja eräpäivän
• laskurivit tuotteineen ja palveluineen
• ALV-käsittelyn

Myyntilaskun kopiointi

Voit tehdä uuden laskun aiemman laskun pohjalta. Avaa aiempi lasku --> Valitse Toiminnot → Luo uusi lasku käyttäen tätä pohjana

Myyntilaskun tiedot

Lisää myyntilaskulle halutut tiedot ja laskurivit. Kun lisäät vastaanottajan myyntilaskulle, se tallentuu asiakasrekisteriin seuraavaa käyttökertaa varten. Voit muokata laskulla olevia tietoja, mm. maksuehtoja klikkaamalla kyseistä osiota.

Tuoterekisterin käyttäminen

Kun lisäät laskulle tuotteen tai palvelun, voit tallentaa sen tuoterekisteriin myöhempää käyttöä varten. Tämä nopeuttaa toistuvien laskujen tekemistä.

Myyntilaskujen liitteet

Voit lisätä myyntilaskulle PDF muotoisia liitteitä. Ne välitetään myyntilaskun kanssa eteenpäin vastaanottajalle, jos valitset lähetystavaksi sähköpostilasku tai verkkolasku.

ALV-käsittely myyntilaskuilla

Piilo tunnistaa automaattisesti, mikä ALV-käsittely on oikea asiakkaan sijainnin ja asetusten perusteella.

Kotimaan ALV 0 % -tilanteet

Jos käytät esimerkiksi:

• rakennusalan käänteistä verovelvollisuutta
• sosiaalihuollon palveluja
• terveyspalveluja

voit aktivoida nämä valinnat Asetukset → Yleisistä asetuksista.

Myynti ulkomaille

Piilo tunnistaa automaattisesti tietoihin valitun ostajan maan ja lisää sen mukaan tarvittavan tiedon laskulle näkyviin:

• EU-asiakkaalle käytetään Intra-Community supply (ALV 0 %)
• EU:n ulkopuolelle käytetään Myynti EU:n ulkopuolelle (ALV 0 %)

Myyntilaskun esikatselu, lähettäminen ja lähetystavat

Kun myyntilaskulle on lisätty tarvittavat tiedot laskun lähettämistä varten, lasku voidaan esikatsella ja lähettää. Tarvittavat tiedot ovat: Laskuttajan perustiedot ja pankkitili, laskun vastaanottajan vähimmäistiedot, vähintään yksi laskurivi. Kun tarvitut tiedot on syötetty laskulle, aktivoituu oikeassa alakulmassa "Laskun lähettäminen"-painike. Tämä ei vielä lähetä laskua, vaan ensin lasku esikatsellaan ja valitaan lähetystapa. Mikäli esikatselussa näkyy korjattavia asioita, voit sulkea esikatselunäkymän ja palata laskun muokkaukseen.

Myyntilaskun lähettäminen itse

Voit tallentaa myyntilaskun PDF muodossa ja lähettää sen itse haluamallasi tavalla vastaanottajalle.

Myyntilaskun lähettäminen sähköisesti Maventan kautta

Jos olet ottanut käyttöön kumppanimme Maventan sähköisen laskutuksen, voit lähettää myyntilaskun:

• Verkkolaskuna
• Sähköpostilaskuna
• Tulostuspalvelun kautta

Lue täältä miten aktivoit käyttöösi verkkolaskutuksen.

Maventan kautta lähetettyjen laskujen tilaa voit seurata suoraan Maventa tilisi kautta, kirjautuminen täältä https://secure.maventa.com/login?lang=fi

Automaattinen yhdistyminen tilitapahtumaan

Kun myyntilasku on tehty, laskutettu ja lähetetty asiakakalle, se näkyy "Odottaa suoritusta" tilassa aikajanalla. Kun lasku maksetaan, se yhdistyy automaattisesti tilitapahtumaan ja voit viimeistellä kirjanpidon parilla klikkauksella.

Muualla tehdyn myyntilaskun lisääminen

Aloita valitsemalla Piilon vasemmalta puolelta "Lisää tositteita" ja lataa myyntilaskutositteen kuva järjestelmään.

Kun tosite on lisätty, järjestelmä tunnistaa summan automaattisesti ja näyttää tiedon aikajanalla.

Tositetietojen täydentäminen

Määritä tositteen tyypiksi "Myynti" ja täytä tarvittavat tiedot. Lisää maksajan nimi, esimerkiksi Asiakasyritys Oy, ja tarkista maksupäivä sekä maksettu summa.

Jos käytössäsi on aktiivinen pankkiyhteys, Piilo yhdistää myyntilaskutositteen automaattisesti tilitapahtumaan, kun maksu on kirjautunut yrityksen tilille.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Laskulleni tuli virhe, miten teen hyvityslaskun?

Olemme parhaillaan rakentamassa Piiloon erillistä toimintoa Hyvityslaskujen tekemiselle, sitä ennen katso tämä ohjeistus hyvityslaskujen tekemiseen.

Miten poistan laskuluonnoksen tai laskutetun laskun?

Laskuluonnokset näkyvät aikajanalla ja voit avata luonnoksen ja poistaa sen oikeasta yläkulmasta.

Jos lasku on jo laskutettu, se näkyy myös aikajanalla, mutta tila on eri. Laskutetun laskun voi poistaa aivan kuten muutkin Piiloon viedyt tositteet, jos ne eivät ole suljetulla kaudella:

1. Klikkaa aikajanalta haluttua tapahtumaa
2. Klikkaa "Tositteen tiedot" kohdassa roskakorin kuvaa.

Päivitetty: 11/12/2025