Yleistä asiaa myyntilaskuista ja niiden tekemisestä

Johdanto

Piilossa voit tehdä myyntilaskut helposti ja lähettää ne verkkolaskuina, sähköpostilaskuina tai omana PDF-lähetyksenäsi. Kaikki asiakkaasi tallentuvat asiakasrekisteriin sitä mukaa, kun teet ja lähetät heille laskuja. Sen lisäksi voit tallentaa usein käyttämäsi tuotteet ja palvelut tuoterekisteriin, josta ne on helppo napata laskuilla.

Voit lisätä myyntilaskuille liitteitä (PDF) ja lähettää liitteet verkkolaskujen tai sähköpostilaskujen mukana.

Uuden laskun voi tehdä valitsemalla vasemmasta valikosta “+” → Uusi myyntilasku

Piilo ohjaa sinut täyttämään kaikki laskun perustiedot:

• asiakkaan tiedot (tallentuvat automaattisesti asiakasrekisteriin)
• laskun päiväyksen ja eräpäivän
• laskurivit tuotteineen ja palveluineen
• ALV-käsittelyn

Myyntilaskun oman yrityksen tiedot ja logo

Ensimmäistä kertaa laskua tehtäessä Piilo pyytää täyttämään ja täydentämään oman yrityksesti tiedot. Samalla voit lisätä laskuilla näkyvän logon. Myöhemmin pääset muokkaamaan näitä tietoja klikkaamalla myyntilaskunäkymästä oman yrityksen tietoja.

Myyntilaskun kopiointi

Voit tehdä uuden laskun aiemman laskun pohjalta. Avaa aiempi lasku --> Valitse Toiminnot → Luo uusi lasku käyttäen tätä pohjana

Myyntilaskun tiedot

Lisää myyntilaskulle halutut tiedot ja laskurivit. Kun lisäät vastaanottajan myyntilaskulle, se tallentuu asiakasrekisteriin seuraavaa käyttökertaa varten. Voit muokata laskulla olevia tietoja, mm. maksuehtoja klikkaamalla kyseistä osiota.

Myyntilaskun kieli

Lähetettävän myyntilaskun kieli asetetaan laskun vastaanottajan tietoihin (Myyntilasku --> Vastaanottaja --> Laskun kieli)

Tuoterekisterin käyttäminen

Kun lisäät laskulle tuotteen tai palvelun, voit tallentaa sen tuoterekisteriin myöhempää käyttöä varten. Tämä nopeuttaa toistuvien laskujen tekemistä.

Jos haluat poistaa tuoterekisteriin lisättyjä tuotteista, toimi näin:

1. Valitse tuote
2. Tee joku muokkaus tuotteelle
3. Aktivoi "Päivitä tuoteluettelossa"
4. Klikkaa Roskakorin kuvaa
5. Pääset poistamaan tuotteen tallennettujen tuotteiden luettelosta

Myyntilaskujen liitteet

Voit lisätä myyntilaskulle PDF muotoisia liitteitä. Ne välitetään myyntilaskun kanssa eteenpäin vastaanottajalle, jos valitset lähetystavaksi sähköpostilasku tai verkkolasku.

ALV-käsittely myyntilaskuilla

Piilo tarjoaa myyntilaskulle mahdolliset ALV-valinnat Piilo-ympäristön asetusten ja vastaanottajan maan perusteella.

Voit lähettää ALV-vapaita / ALV 0% laskuja, jos…

Yritys ei kuulu ALV-rekisteriin eikä näin ole ALV-velvollinen tilikauden aikana

• Tarkista tilikauden asetukset (Asetukset -> Tilikaudet)

Yritys harjoittaa rakennusalan käänteisen ALV-velvollisuuden alaista toimintaa

• Muuta myyntilaskun ALV-valintoja (Asetukset -> Yleiset asetukset)

Yrityksellä on ALV-vapaata toimintaa (esim. sosiaalihuolto tai terveyspalvelut)

• Muuta myyntilaskun ALV-valintoja (Asetukset -> Yleiset asetukset)

Myynti ulkomaille

Piilo tunnistaa vastaanottajan maan perusteella oikean ALV-kannan:

• EU-asiakkaalle käytetään Intra-Community supply (ALV 0 %)
• EU:n ulkopuolelle käytetään Myynti EU:n ulkopuolelle (ALV 0 %)

Myyntilaskun esikatselu, lähettäminen ja lähetystavat

Kun myyntilaskulle on lisätty tarvittavat tiedot laskun lähettämistä varten, laskun voi lähettää.

Myyntilaskulle tarvittavat tiedot ovat:

• Laskuttaja
• Vastaanottaja
• Pankkitili
• Vähintään yksi laskurivi (tuotteella on nimi)

Kun tarvitut tiedot on syötetty laskulle, aktivoituu oikeassa alakulmassa "Laskun lähettäminen"-painike. Tämä ei vielä lähetä laskua, vaan ensin lasku esikatsellaan ja valitaan lähetystapa. Mikäli esikatselussa näkyy korjattavia asioita, voit sulkea esikatselunäkymän ja palata laskun muokkaukseen.

Myyntilaskun lähettäminen itse

Voit tallentaa myyntilaskun PDF muodossa ja lähettää sen itse haluamallasi tavalla vastaanottajalle.

Myyntilaskun lähettäminen sähköisesti Maventan kautta

Jos olet ottanut käyttöön kumppanimme Maventan sähköisen laskutuksen, voit lähettää myyntilaskun:

• Verkkolaskuna
• Sähköpostilaskuna
• Tulostuspalvelun kautta

Lue täältä miten aktivoit käyttöösi verkkolaskutuksen.

Maventan kautta lähetettyjen laskujen tilaa voit seurata suoraan Maventa tilisi kautta, kirjautuminen täältä https://secure.maventa.com/login?lang=fi

Automaattinen yhdistyminen tilitapahtumaan

Kun myyntilasku on tehty, laskutettu ja lähetetty asiakkaalle, se näkyy "Odottaa suoritusta" tilassa aikajanalla. Kun lasku maksetaan, se yhdistyy automaattisesti tilitapahtumaan ja voit viimeistellä kirjanpidon parilla klikkauksella.

Muualla tehdyn myyntilaskun lisääminen

Aloita valitsemalla Piilon vasemmalta puolelta "Lisää tositteita" ja lataa myyntilaskutositteen kuva järjestelmään.

Kun tosite on lisätty, järjestelmä tunnistaa summan automaattisesti ja näyttää tiedon aikajanalla.

Tositetietojen täydentäminen

Määritä tositteen tyypiksi "Myynti" ja täytä tarvittavat tiedot. Lisää maksajan nimi, esimerkiksi Asiakasyritys Oy, ja tarkista maksupäivä sekä maksettu summa.

Jos käytössäsi on aktiivinen pankkiyhteys, Piilo yhdistää myyntilaskutositteen automaattisesti tilitapahtumaan, kun maksu on kirjautunut yrityksen tilille.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Laskulleni tuli virhe, miten teen hyvityslaskun?

Olemme parhaillaan rakentamassa Piiloon erillistä toimintoa Hyvityslaskujen tekemiselle, sitä ennen katso tämä ohjeistus hyvityslaskujen tekemiseen.

Miten poistan laskuluonnoksen?

Laskuluonnokset näkyvät aikajanalla ja voit avata luonnoksen ja poistaa sen oikeasta yläkulmasta.

Miten poistan laskutetun myyntilaskun?

Laskutettua laskua ei voi poistaa, jotta mm. laskunumerointi pysyy eheänä, mutta voit luopua sen saatavasta. Tällöin sitä ei käsitellä kirjanpitoon, mutta laskutosite jää osaksi kirjanpitoaineistoa. Avaa haluttu myyntilasku ja klikkaa "Kirjanpitotapahtumat" näkymästä "Odotetaan suoritusta" ja sieltä "Luovu saatavasta". Näin saat käsiteltyä myyntilaskun pois avoin tilasta.

Myyntilaskulla "Esikatsele ja lähetä" -nappi on harmaana, mitä teen?

Varmista, että laskulle on täytetty tarvittavat oman yrityksesi tiedot, pankkitili ja vastaanottaja sekä laskurivit.

Päivitetty: 03/03/2026