Tässä artikkelissa kerrotaan, miten käsittelet tilitykset ja myyntiraportit Piilossa kahdenkertaisessa kirjanpidossa – esimerkiksi tilanteissa, joissa saat tilityksiä verkkokaupan, maksupalvelun tai henkilöstöetumaksujen kautta (esim. Nets, iZettle, Stripe, PayPal, Smartum, Edenred).

Tämä ohje koskee kaikkia tilanteita, joissa myynti kulkee maksuvälittäjän kautta ja pankkiin saapuu tilityksiä, jotka käsitellään ensin yksitellen ja lopuksi myyntiraportilla. Mahdolliset erot liittyvät raportin sisältöön, eivät kirjanpidon peruslogiikkaan.

Kuukauden aikana saapuvia tilityksiä ei tarvitse enää kirjata yksitellen käsin: kun olet kirjannut yhden tilityksen, voit tallentaa kirjauksen kirjaussäännöksi, jolloin Piilo tiliöi saman maksupalvelun seuraavat tilitykset automaattisesti samalle tilille. Myyntiraportti tehdään edelleen kuukauden lopussa käsin. Ks. Tilitapahtumien automaattitiliöinti.

Ohje kattaa esimerkin sekä päivittäisten tilitysten kirjaamiseen että kuukauden alun myyntiraportin käsittelyyn, jolloin kaikki tapahtumat pysyvät täsmäytettynä pankkitilin kanssa ja kirjanpito muodostuu sen perusteella.

Mikä on tilitys ja myyntiraportti ja milloin sitä käytetään

Tilitys on maksupalvelun tekemä maksu yrityksen pankkitilille. Se sisältää yleensä yhden tai useamman asiakkaan maksun, ja siitä on usein vähennetty välittäjän kulut ja palkkiot. Myyntiraportti on maksupalvelun kuukausittainen yhteenveto, joka kokoaa yhteen kaikki kuukauden myynnit, palvelukulut ja arvonlisäverot.

Näitä käytetään yleensä, kun:

• yrityksen myyntitulot eivät tule suoraan asiakkailta, vaan maksuvälittäjän kautta, ja
• maksuvälittäjä pidättää osan kuluina ennen kuin varat tilitetään yritykselle.

Tyypillinen käytäntö Piilossa näiden käsittelyyn

1. Kuukauden aikana:

Kirjaa tilitykset myyntisaamiseksi. Ensimmäisen tilityksen jälkeen voit luoda kirjaussäännön, jolloin loput saman maksupalvelun tilitykset tiliöityvät automaattisesti. Jos sinulla on useampia tilityksen tekijöitä, voit tehdä näille omat tilinsä, jolloin voit seurata näitä tilityksiä paremmin — ja jokaiselle voi tehdä oman sääntönsä.

2. Kuukauden vaihtuessa, kun saat myyntiraportin:

Tee yksi myyntiraportti kuukauden loppuun, jolla kuittaat kaikki yksittäiset tilitykset ja kirjaat myynnit, ALV ja mahdolliset kulut.

Päivittäisten tilitysten kirjaaminen

Tilityksiä saapuu tyypillisesti pitkin kuukautta — esimerkiksi “NETS 122,50 €”. Nämä näkyvät Piilon aikajanalla tilitapahtumina, jotka käsitellään yksitellen.

Toimi näin:

1. Valitse aikajanalta tilityksen tilitapahtuma
2. Valitse "Tilitapahtuma toimii tositteena"
3. Valitse kirjanpidon tili, esim. "Myyntisaamiset"
4. Tee tilityksestä halutessasi kirjausautomaatio ao. ohjeen mukaisesti

Tämän jälkeen yksittäinen tilitys on kirjattu kirjanpitoon. Jos teit kirjaussäännön, loput kuukauden tilitykset kirjautuvat jatkossa automaattisesti, ja ne käsitellään kirjanpitoon myöhemmin yhdellä myyntiraportilla.

Automatisoi loput tilitykset kirjaussäännöllä

Kun olet tehnyt yllä olevan kirjauksen, tiliöinnin alle ilmestyy kortti "Luodaanko kirjaussääntö?", jossa näkyy pari Osapuoli → Tili — esimerkiksi maksupalvelun nimi ja 1701 Myyntisaamiset. Klikkaamalla "Luo kirjaussääntö" Piilo tiliöi jatkossa kaikki saman maksupalvelun tilitykset automaattisesti samalle tilille, myös avoimella kaudella jo odottavat aiemmat tilitykset.

Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun tilityksiä saapuu päivittäin tai viikoittain: kuukauden lopussa käsiteltäväksi jää enää itse myyntiraportti.

Säännön edellytys on, että tilitapahtuma toimii tositteena ja sille on valittu kirjanpitotili. Luodut säännöt näkyvät ja ovat muokattavissa kohdassa Lisää → Kirjaussäännöt. Tarkemmat ohjeet: Tilitapahtumien automaattitiliöinti.

Myyntiraportin käsittely

Yleiskatsaus

Myyntiraportti kokoaa yhteen kuukauden aikana tapahtuneet tilitykset ja varmistaa, että kaikki tulot ja kulut näkyvät kirjanpidossa oikein. Raportti toimii usein myös täsmäytyksenä pankkitilillä näkyviin tilityksiin. Yleisesti on käytäntö, että myyntiraportti kirjataan kuun viimeiselle päivälle.

Näin kirjaat myyntiraportin ja täsmäytät tilitykset

1. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta “Lisää tosite” ja tuo myyntiraportti Piiloon
2. Anna viennille nimi, esim. “Myyntiraportti 10/2025”
3. Valitse tositteen tyypiksi "Muu": sillä kirjaat kuukauden myynnit, ALV:n ja kulut yhdellä tositteella.
4. Kirjaa viennit
5. • Myynnit (esim. Kredit 3000 Kotimaan myynti)
   • Arvonlisäverovelka (esim. Kredit 2939 Arvonlisäverovelka)
   • Kulut, palvelupalkkiot tai rahaliikenteen kulut (esim. Debet 8040 Myyntikulut)
   • Täsmäytä myyntisaamistili (esim. Debet 1701 Myyntisaamiset - eli sama tili mitä on käytetty yksittäisten tilitysten kanssa)

Huomioitavaa

Kun raportissa on sekä myyntiä että kuluja

Jos myyntiraportilla näkyy sekä tuloja että kuluja, ne täytyy kirjata kahdenkertaisesti. Tämä on tyypillistä maksupalveluissa kuten Stripe ja PayPal, joissa provisiot vähennetään automaattisesti ennen tilitystä.

Kun tilitykset sisältävät eri ALV-kantoja

Jos raportilla on eri ALV-prosentteja (esim. 25,5 % ja 14 %), kirjaa ne omille riveilleen.

Yhteenveto

• Kuukauden aikana: kirjaa tilitykset saamistilille (1701 Myyntisaamiset). Luo ensimmäisestä kirjaussääntö, niin loput tiliöityvät automaattisesti.
• Kuun vaihduttua: vie Piiloon myyntiraportti, jolla kirjaat kokonaismyynnin, ALV:n ja kulut, sekä kuittaat saamiset
• Näin varmistat, että myynnit, kulut ja ALV näkyvät oikein ja pankkitilin saldo täsmää kirjanpidon kanssa.

Päivitetty: 14/09/2026