Tässä artikkelissa kerrotaan, miten käsittelet tilitykset ja myyntiraportit Piilossa yhdenkertaisessa kirjanpidossa – esimerkiksi tilanteissa, joissa saat tilityksiä verkkokaupan, maksupäätteen, kassajärjestelmän tai henkilöstöetumaksujen kautta (esim. Nets, iZettle, Zettle, MobilePay, Stripe, PayPal, Smartum, Edenred). Tämä ohje koskee kaikkia tilanteita, joissa myynti kulkee maksuvälittäjän kautta ja pankkiin saapuu tilityksiä, jotka käsitellään ensin yksitellen ja lopuksi myyntiraportilla. Mahdolliset erot liittyvät raportin sisältöön, eivät kirjanpidon peruslogiikkaan.

Tunnistat tilanteen usein siitä, että pankkitilille saapuva summa on pienempi kuin myynnin todellinen summa – välittäjä on jo vähentänyt oman palkkionsa ennen tilitystä ("netotettu" tilitys). Tämä ohje kertoo, miten koko myynti, palkkio ja tilitetty loppusumma saadaan kirjattua oikein, ei vain pankkiin saapunut loppusumma.

Kuukauden aikana saapuvia tilityksiä ei tarvitse kirjata yksitellen käsin: kun olet kirjannut yhden tilityksen, voit tallentaa kirjauksen kirjaussäännöksi, jolloin Piilo tiliöi saman maksupalvelun seuraavat tilitykset automaattisesti samalla tavalla. Myyntiraportti tehdään edelleen kuukauden lopussa käsin. Ks. Tilitapahtumien automaattitiliöinti.

Ohje kattaa esimerkin sekä päivittäisten tilitysten kirjaamiseen että kuukauden alun myyntiraportin käsittelyyn.

Mikä on tilitys ja myyntiraportti ja milloin sitä käytetään

Tilitys on maksupalvelun tekemä maksu yrityksen pankkitilille. Se sisältää yleensä yhden tai useamman asiakkaan maksun, ja siitä on usein vähennetty välittäjän kulut ja palkkiot. Myyntiraportti on maksupalvelun kuukausittainen yhteenveto, joka kokoaa yhteen kaikki kuukauden myynnit, palvelukulut ja arvonlisäverot.

Näitä käytetään yleensä, kun:

• yrityksen myyntitulot eivät tule suoraan asiakkailta, vaan maksuvälittäjän kautta, ja
• maksuvälittäjä pidättää osan kuluina ennen kuin varat tilitetään yritykselle.

Tyypillinen käytäntö Piilossa näiden käsittelyyn

1. Kuukauden aikana:

Kirjaa tilitykset käyttäen tositetyyppiä "Yrityksen saaminen". Ensimmäisen tilityksen jälkeen voit luoda kirjaussäännön, jolloin loput saman maksupalvelun tilitykset tiliöityvät automaattisesti.

2. Kuukauden vaihtuessa, kun saat myyntiraportin:

Tee yksi myyntiraportti kuukauden loppuun, jolla kuittaat kaikki yksittäiset tilitykset ja kirjaat myynnit, ALV ja mahdolliset kulut.

Päivittäisten tilitysten kirjaaminen

Tilityksiä saapuu tyypillisesti pitkin kuukautta — esimerkiksi “NETS 122,50 €”. Nämä näkyvät Piilon aikajanalla tilitapahtumina, jotka käsitellään yksitellen.

Toimi näin:

1. Valitse aikajanalta tilityksen tilitapahtuma
2. Valitse "Tilitapahtuma toimii tositteena"
3. Valitse tositteen tyypiksi "Yrityksen saaminen"
4. Piilo kirjaa tapahtuman automaattisesti tilille "2369 Yhdenkertaisen kirjanpidon yleistili".

Tämän jälkeen yksittäinen tilitys on kirjattu kirjanpitoon ja kaikki kuukauden aikana tehdyt tilitykset käsitellään myöhemmin yhdellä myyntiraportilla.

Automatisoi loput tilitykset kirjaussäännöllä

Kun olet tehnyt yllä olevan kirjauksen, tiliöinnin alle ilmestyy kortti "Luodaanko kirjaussääntö?", jossa näkyy pari Osapuoli → Tili — osapuolena maksupalvelu, jolta tilitykset saapuvat. Klikkaamalla "Luo kirjaussääntö" Piilo tiliöi jatkossa saman maksupalvelun tilitykset automaattisesti samalla tavalla, myös avoimella kaudella jo odottavat aiemmat tilitykset. Suljetuilla kausilla olevat tilitapahtumat pysyvät ennallaan.

Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun tilityksiä saapuu päivittäin tai viikoittain: kuukauden lopussa käsiteltäväksi jää enää itse myyntiraportti.

Luodut säännöt näkyvät ja ovat muokattavissa kohdassa Lisää → Kirjaussäännöt. Tarkemmat ohjeet: Tilitapahtumien automaattitiliöinti.

Myyntiraportin käsittely

Yleiskatsaus

Myyntiraportti kokoaa yhteen kuukauden aikana tapahtuneet tilitykset ja varmistaa, että kaikki tulot ja kulut näkyvät kirjanpidossa oikein. Raportti toimii usein myös täsmäytyksenä pankkitilillä näkyviin tilityksiin. Yleisesti on käytäntö, että myyntiraportti kirjataan kuun viimeiselle päivälle.

Näin kirjaat myyntiraportin ja täsmäytät tilitykset

1. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta “Lisää tosite” ja tuo myyntiraportti Piiloon
2. Anna tositteen tyypiksi "Myyntiraportti"
3. Anna päivämääräksi kuun ensimmäinen päivä ja Maksettu summa -kenttään raportin summa yhteensä kuluineen
4. Valitse "Tee kirjanpito"
5. Kohtaan "Maksutapa", vaihda "Muu maksutapa" (näin tapahtumaa ei suoraan yhdistetä johonkin tilitapahtumaan)
6. Kirjaa myynnit ja mahdolliset kulut
7. • Ensin myynnit positiiviisina summina, jos raportilla on eri ALV-prosentteja (esim 25,5 % ja 14 %), kirjaa ne omille riveilleen
   • Sitten mahdolliset kulut negatiivisina summina

Yhteenveto

• Kuukauden aikana: kirjaa tilitykset tositetyypillä "Yrityksen saaminen". Luo ensimmäisestä kirjaussääntö, niin loput tiliöityvät automaattisesti.
• Kuun vaihduttua: vie Piiloon myyntiraportti (maksutavalla "Muu maksutapa") jolla kirjaat kokonaismyynnin ja kulut arvonlisäveroineen.

Päivitetty: 24/09/2026