Johdanto / Yleiskatsaus

Tämä artikkeli käsittelee siirtymistä kevyemmältä yrittäjä- tai laskutusalustalta Piiloon. Ohje on tarkoitettu erityisesti yrittäjille — usein toiminimille — joiden kirjanpito on ollut yksinkertaista tulo- ja menoseurantaa ilman tasetta.

Tilanne syntyy tyypillisesti, kun yritystoiminta kasvaa tai monimutkaistuu sen verran, että tarvitaan tarkempaa kirjanpitoa, automaatiota tai pankkiyhteyttä kuin kevyt laskutusalusta tarjoaa. Tavoitteena on saada aiemman alustan tulo- ja menohistoria mukaan Piiloon niin, ettei taloudellinen jatkuvuus katkea.

Lopputuloksena Piilo sisältää kuluvan tilikauden tulot ja menot (jos siirryt kesken kauden), ja voit jatkaa kirjanpitoa Piilossa normaalisti eteenpäin. Joko samalla yhdenkertaisen kirjanpidon periaatteella tai siirtyen kahdenkertaiseen kirjanpitoon. Tämä ohje olettaa yhdenkertaista kirjanpitoa, koska se on näillä alustoilla tyypillisin lähtökohta kirjanpidossa.

Tämä ohje sopii, jos olet käyttänyt esimerkiksi:

• Ukko.fi
• OP-Kevytyrittäjä
• 4Works PRO
• ALVin
• Truster
• Omapaja
• Kletta
• Bisse

Katso myös yleinen Siirtyminen Piiloon toisesta kirjanpitojärjestelmästä -artikkeli perusperiaatteita varten.

Miten siirryt Piiloon laskutus- tai yrittäjäalustalta?

Siirtyminen tapahtuu useimmiten jollain seuraavista tavoista:

• Tilikauden vaihtuessa: aloita käyttö, ei sen kummempaa kikkailua — ks. yleinen siirtymisartikkeli, yhdenkertaisen kirjanpidon osio.
• Kesken tilikauden takautuvalla kirjanpidolla: voit tehdä koko tilikauden takautuvan kirjanpidon Piiloon, katso ylempi artikkeli.
• Kesken tilikauden saldot syöttämällä: laske alustalta kuluvan tilikauden tulot ja menot yhteen (tulosraportti) ja syötä ne Piiloon "Saldot / Vertailutiedot" -toiminnolla.

Jos alustalla on laskutushistoriaa, jota haluat säilyttää viitteenä, useimmat alustat tarjoavat laskujen viennin PDF- tai CSV-muodossa — nämä voi tarvittaessa tuoda Piiloon tositteiksi.

Alustassa käytössä ollut pankkitili

Jos käytit alustalla myös siihen kytkettyä pankkitiliä, esim. Holvia, pankkitilin voi suurimmassa osassa tapauksia liittää myös Piiloon. Lue lisää täältä: Pankkiyhteyksien käyttöönotto ja tilitapahtumien automaattinen haku.

Esimerkkitilanne

Toiminimiyrittäjä siirtyy toiminimille tarkoitetusta laskutuspalvelusta Piiloon kesken tilikauden. Hän laskee palvelusta historiasta alkuvuoden tulot ja menot TAI lataa sieltä valmiin raportin ja kirjaa ne yhtenä summana Piiloon "Saldot / Vertailutiedot" -toiminnolla, minkä jälkeen jatkaa kirjanpitoa Piilossa normaalisti.

Vinkit ja tarkistuslista

• Ei tarvetta tase-raportille — riittää tulo-/menosumma.
• Säilytä vanhat laskut tositteina, jos mahdollista.
• Tarkista ALV-velvollisuuden jatkuvuus siirtymäkohdassa.

Päivitetty: 07/09/2026