Kirjanpidon siirtäminen Piiloon onnistuu riippumatta siitä, oletko aiemmin käyttänyt toista ohjelmaa vai pitänyt kirjanpitoa itse esimerkiksi Excelissä. Tässä ohjeessa käydään läpi eri vaihtoehdot ja ylätasolla.

Siirtymiseen vaikuttaa:

• Oletko siirtymässä Piiloon tilikauden vaihteessa vai oletko siirtymässä kesken tilikauden
• Miten aiempi kirjanpito on tehty (yhdenkertainen vai kahdenkertainen) ja miten haluat jatkaa kirjanpidon tekemistä
• Missä järjestelmässä aiempi kirjanpito on tehty

Ylätasolla

Mikäli käyttö aloitetaan kesken meneillään olevaa tilikautta, eikä tapahtumia haluta kirjata tilikauden alusta alkaen Piiloon, voit syöttää tämän hetken tilien saldot taseen ja tuloslaskelman osalta. Syötä vaihdoksen ajankohdalle aiemmasta kirjanpidosta saamasi taseen ja tuloslaskelman tilien saldot sille päivälle, jolloin edellisen ohjelman kirjanpito päätettiin. Saldot syötetään painamalla aikajanalta tilikauden pääotsikon kohdalta kolmea pistettä ja valitsemalla "Tilikauden saldot/vertailutiedot".

Ennen siirtyvien saldojen syöttämistä kannattaa käydä vilkaisemassa ja tarvittaessa muokkaamassa tilikarttaa. Löydät tilikartan kohdasta "Asetukset" > "Tilikartta". Piilo käyttää yleistä Liikekirjurin tilikarttaa. Kirjanpitotilillä on nelinumeroinen tilinumero, jossa kolme ensimmäistä numeroa yksilöi tilin ja sen paikan tuloslaskelmassa/taseessa ja viimeinen numero tietyissä tileissä muodostuu tilin arvonlisäverokäsittelyn mukaisesti.

Siirtyminen tilikauden alusta

Siirtyminen tilikauden vaihteessa on yleensä helpoin vaihtoehto, jolloin edellinen tilikausi tehdään loppuun edellisessä järjestelmässä ja uusi tilikausi aloitetaan Piilossa.

Siirtyminen tilikauden vaihtuessa yhdenkertaisesta kirjanpidosta

1. Luo tili ja aloita kirjaamaan tilikauden tapahtumat vuodenvaihteesta alkaen. Ei tarvetta (eikä paikkaa) alkusaldoille tai taseomaisuuden kirjaamiselle.

Siirtyminen tilikauden vaihtuessa kahdenkertaisesta kirjanpidosta

Syötä tilikauden ensimmäiselle päivälle taseen saldot tilikauden alkaessa. Näin varmistat, että tase ja pankkitilin saldo ovat oikein heti alusta lähtien.

1. Avaa aikajana.
2. Paina tilikauden pääotsikon kohdalta oikeasta reunasta kolmea pistettä.
3. Valitse “Tilikauden taseen alkusaldot.”
4. Syötä saldot aiemmasta tilinpäätöksestä (tase-raportti).

Huom. Syötä tilikauden voitto tiliin "2251 Edellisten tilikausien voitto/tappio" voitto summana (esim. 1000) ja tappio miinusmerkkisenä summana (esim. -1000).

Siirtyminen kesken tilikautta

Jos siirryt Piiloon kesken tilikauden, voit aloittaa kahdella eri tavalla ja valintaan vaikuttaa mm. paljonko kirjauksia on jo tilikaudella tehty. Alla on eri vaihtoehdot ja tarkennetut tiedot riippuen miten aiempi kirjanpito on tehty.

• Vaihtoehto 1 - Tee kirjanpito takautuvasti ja jatka kirjanpitoa Piilossa
• Kirjaat kaikki tilikauden tapahtumat Piiloon. Tämä vaihtoehto sopii, jos haluat koko tilikauden kirjanpidon samaan järjestelmään ja täydellisen kirjaushistorian. Piilossa on käytössä mm. automaattiset tositteiden tietojen lukemiset ja täsmäytys, joka helpottaa takautuvan aineiston käsittelyä.

• Vaihtoehto 2 - Syötä saldot aikaisemmasta järjestelmästä ja jatka kirjanpitoa Piilossa
• Aloitat käytön nykyhetkestä ja syötät tiedot, joista kirjanpitoa jatketaan. (Tuloslaskelman saldot ja kahdenkertaisessa kirjanpidossa myös taseen saldot). Tämä vaihtoehto on nopeampi ja käytännöllinen, jos aiempi kirjanpito on jo tehty toiseen järjestelmään osittain tai kokonaan ja tapahtumia on merkittävä määrä.

Siirtyminen kesken tilikauden yhdenkertaisesta kirjanpidosta

Yhdenkertainen kirjanpito perustuu yleensä pelkkiin tulo- ja menokirjauksiin ilman tasetta. Yrittäjien käyttämiä vaihtoehtoja, missä tehdään useimmiten yhdenkertaista kirjanpitoa, on muun muassa excel, Kletta, Ukko.fi, Truster, Omapaja, ALVin.

Siirtyminen kesken tilikauden kahdenkertaisesta kirjanpidosta

Kahdenkertainen kirjanpito perustuu taseeseen ja tuloslaskelmaan, joten siirtymässä on tärkeää syöttää oikeat alkusaldot. Osakeyhtiöiden kirjanpito tulee tehdä aina kahdenkertaisena. Yleisiä järjestelmiä, missä kirjanpito useimmiten hoidetaan kahdenkertaisena, on Kitsas, Tilitantti, Tilitin, Asteri, NoCFO, Procountor, Netvisor tai Fennoa.

Sekä yhden- tai kahdenkertaisessa kirjanpidossa voit siirtyä kesken tilikauden joko:

• Vaihtoehdon 1 mukaisesti syöttämällä kirjanpidon takautuvasti tai
• Vaihtoehdon 2 mukaisesti syöttämällä alkusaldot, ks. alla

Ohje alkusaldojen syöttämiseen:

1. Ota aiemmasta kirjanpito-ohjelmastasi tase ja tuloslaskelma siltä päivältä, jolloin siirryt Piiloon.
2. Avaa aikajana ja paina tilikauden pääotsikon kohdalta kolmea pistettä.
3. Valitse “Tilikauden saldot/vertailutiedot.”
4. Syötä vaihdoksen ajankohdalle aiemmasta kirjanpidosta saamasi taseen ja tuloslaskelman tilien saldot sille päivälle, jolloin edellisen ohjelman kirjanpito päätettiin.
5. Syötä saldot taseen ja tuloslaskelman mukaisesti.

Jos tulee mitään kysyttävää, ota yhteyttä. Autamme mieluusti!

Päivitetty: 28/10/2025