Johdanto / Yleiskatsaus

Tämä artikkeli käsittelee kirjanpitoaineiston käytännön siirtämistä, kun aiempi kirjanpito on tehty täysiverisellä kirjanpito-ohjelmalla — joko itse tai tilitoimiston kautta.

Tilanne syntyy tyypillisesti, kun yritys vaihtaa ohjelmistotoimittajaa kustannus- tai käytettävyyssyistä, tai kun kirjanpito otetaan itselle tehtäväksi aiemmin sitä hoitaneelta tilitoimistolta. Tavoitteena on, että kirjanpito jatkuu katkeamatta: tase ja pankkitilin saldo täsmäävät Piilossa heti alusta lähtien, eikä mitään aiempaa taloushistoriaa katoa. Kirjanpidon voi siirtää joko kesken tilikauden tai tilikauden vaihtuessa.

Lopputuloksena Piilon tase ja tuloslaskelma vastaavat tarkasti vanhan ohjelman viimeisintä tilannetta valitulta siirtymäpäivältä, ja kirjanpitoa voi jatkaa siitä eteenpäin normaalisti. Koska nämä ohjelmat ovat lähes poikkeuksetta kahdenkertaisen kirjanpidon työkaluja, tämä ohje olettaa kahdenkertaista kirjanpitoa.

Tämä ohje sopii, jos aiempi kirjanpito on tehty esimerkiksi jollain seuraavista:

• Netvisor
• Fennoa
• Procountor
• Procountor Solo
• Asteri
• Fivaldi
• Kitsas
• NoCFO
• Briox
• Tilitin
• Tilit.ai
• Passeli Merit

Huom! Jos kirjanpito on tehty tilitoimiston kautta, sinulla ei välttämättä ole suoraa käyttöoikeutta ohjelmaan — kysy tällöin tilitoimistolta, mitä ohjelmaa he käyttivät, ja pyydä tase- ja tuloslaskelmaraportit sekä käytetty tilikartta. Katso myös yleinen Siirtyminen Piiloon toisesta kirjanpitojärjestelmästä -artikkeli tilikauden alusta/kesken kauden -logiikkaa ja alkusaldojen syöttöohjetta varten — tämä artikkeli ei toista sitä, vaan täydentää sitä lähdejärjestelmäkohtaisilla huomioilla.

Miten siirryt Piiloon kirjanpito-ohjelmasta?

• Tilikauden vaihtuessa: aloita Piilossa uutena tilikautena ilman alkusaldoja — edellinen tilikausi tehdään loppuun vanhassa ohjelmassa.
• Kesken tilikauden takautuvalla kirjanpidolla: voit tehdä koko tilikauden takautuvan kirjanpidon Piiloon, katso ylempi artikkeli.
• Kesken tilikauden saldot syöttämällä: pyydä/lataa tase- ja tuloslaskelmaraportti vanhasta ohjelmasta siltä päivältä, jolloin siirryt Piiloon, ja syötä saldot Piiloon "Taseen alkusaldot" tai "Saldot / Vertailutiedot" -toiminnolla (katso ylempi artikkeli).

Esimerkkitilanne

Yritys siirtyy aiemmasta kirjanpito-ohjelmasta Piiloon tilikauden vaihtuessa. Kirjanpitäjä lataa kirjanpito-ohjelmasta tase- ja tuloslaskelmaraportin 31.12. tilanteesta, ja syöttää saldot Piiloon "Taseen alkusaldot" -toiminnolla tilikauden ensimmäiselle päivälle.

Vinkit ja tarkistuslista

• Pyydä raportit ajoissa, varsinkin jos kirjanpito on tilitoimistolla.
• Tarkista tilikarttaerot ennen saldojen syöttöä.
• Jos käytössä oli verkkolaskutus, muista operaattorin/Maventa-tilin siirto erikseen.

Kysyttävää?

Autamme mieluusti siirtämiseenkin liittyvissä kysymyksissä, ota yhteyttä joko chatin kautta oikeasta alakulmasta tai lähetä viestiä tuki@piilo.ai

Päivitetty: 07/09/2026