Yleiskatsaus

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten toistuvat tilitapahtumat voidaan tiliöidä Piilossa automaattisesti säännön avulla. Ominaisuus on toistaiseksi käytössä rajatulle käyttäjäjoukolle, jos haluat ensimmäisten joukossa kokeilemaan, ota yhteyttä tuki@piilo.ai

Ominaisuus tulee olemaan käytettävissä maksullisessa versiossa, kahdenkertaista kirjanpitoa tekeville. Toistaiseksi automaattitiliöinti toimii "Muu"-tyyppisenä kirjattaville tositteille.

Toiminnallisuus on hyödyllinen esimerkiksi tilanteissa, joissa samalta vastapuolelta toistuu säännöllisesti samantyyppisiä tilitapahtumia, jotka kuuluisivat aina samalle kirjanpitotilille, esimerkiksi maksupäätetarjoajan tilitykset tai muut toistuvat suoritukset. Tavoitteena on, ettei samaa tiliöintiä tarvitse tehdä käsin joka kerta erikseen: kun sääntö on kerran luotu, Piilo tunnistaa vastaavat tilitapahtumat jatkossa itse ja tiliöi ne samalla tavalla.

Huom! Automaattitiliöintiä voi hyödyntää myös jo olemassaoleviin avoimiin tilitapahtumiin, eli asetettu sääntö tekee automaatiokirjaukset avoimella kaudella oleviin tilitapahtumiin, jotka vastaavat sääntöä.

Esimerkkejä hyödynnettävistä tilanteista

• Pankkipalveluiden säännöllisesti veloitukset
• Maksupäätetarjoajan / verkkokaupan / muun toimijan tilitykset pankkitilille
• Vuokranantaja tai muu toistuva vastapuoli veloittaa säännöllisesti saman tyyppisen erän

Näin teet säännön ja asetat automaattitiliöinnin

1. Valitse Tilitapahtuma ja sen jälkeen "Tilitapahtuma toimii tositteena"
2. Valitse tositetyypiksi "Muu" ja tee kirjanpitovienti halutulle tilille.
3. Tallenna tiliöinti säännöksi klikkaamalla tiliöinnin reunasta kolmen pisteen valikosta "Aseta tilitapahtumaan säännöksi".
4. Sääntö tallentaa yhteyden tilitapahtuman vastapuolen ja valitun kirjanpitotilin välille.

Tämän jälkeen Piilo tiliöi automaattisesti kaikki saman vastapuolen tilitapahtumat - myös taannehtivasti avoimilla kausilla olevat tilitapahtumat, mutta ei enää suljetuilla kausilla olevia.

Sääntöä voi myös muuttaa jälkikäteen: valitaan jokin automaattisesti tiliöity tilitapahtuma, muutetaan kirjaus halutunlaiseksi ja päivitetään sääntö samasta kolmen pisteen valikosta.

Säännön poistaminen

Valitse tilitapahtuma, jolle on luotu sääntö ja poista kirjaukset, jotta pääset muokkaamaan tiliöintejä. Klikkaa kolmea pistettä tiliöinnin kohdalta ja valitse "Aseta tilitapahtumaan säännöksi" ja klikkaa "Poista". Huom! Jos poista nappia ei näy, varmista, että olet valinnut tiliöintiin alkuperäisen kirjanpitotilin, jolle sääntö oli luotu.

Poikkeustapaukset ja vaihtoehtoiset tilanteet

• Tuetut tositetyypit: Automaattitiliöinti toimii toistaiseksi vain "Muu"-tyyppisenä kirjattaville tositteille. "Kulu"-tyyppisten tositteiden automaattitiliöinti julkaistaan myöhemmin.
• Suljetut kaudet: Sääntö vaikuttaa avoimien kausien tilitapahtumiin taannehtivasti, mutta ei ulotu suljetuille kausille — niillä olevat tilitapahtumat pysyvät ennallaan.
• Saatavuus: Ominaisuus on käytettävissä vain maksullisessa Piilossa, ei ilmaisversiossa.

Esimerkkitilanne maksupäätetilitysten automatisointi

Yritykselle tulee toistuvasti tilityksiä samalta maksupäätetarjoajalta. Käyttäjä tiliöi ensimmäisen tilityksen tositteena ("Muu"-tyyppi) tilille 1701 Myyntisaamiset ja asettaa tiliöinnin säännöksi kyseiselle tilitapahtumalle.

Koska avoimella kaudella on jo esimerkiksi 15 aiempaa tilitystä samalta vastapuolelta, Piilo tiliöi säännön luomisen yhteydessä automaattisesti myös nämä kaikki avoimet tilitapahtumat samalle kirjanpitotilille — käyttäjän ei tarvitse käydä niitä läpi yksitellen.

Vinkit ja tarkistuslista

• Käytettävissä maksullisessa Piilossa, kahdenkertaisessa kirjanpidossa
• Toistaiseksi vain "Muu"-tyyppinen tosite — "Kulu"-tyypin automaattitiliöinti tulossa myöhemmin
• Sääntö perustuu tilitapahtuman vastapuoleen ja valittuun kirjanpitotiliin
• Sääntö tiliöi automaattisesti myös avoimien kausien historian, mutta ei suljettuja kausia
• Säännön voi päivittää milloin vain: valitse automaattisesti tiliöity tilitapahtuma, muuta kirjaus ja päivitä sääntö kolmen pisteen valikosta

Päivitetty: 20/08/2026