Tässä artikkelissa kerrotaan, miten käsittelet tilitykset ja myyntiraportit Piilossa – esimerkiksi tilanteissa, joissa saat tilityksiä verkkokaupan tai maksupalvelun kautta (esim. Nets, iZettle, Stripe, PayPal). Olemme tuomassa automatisoidumpaa työkalua tilitysten käsittelyyn, mutta toistaiseksi esimerkiksi päiväkohtaiset tilitykset pitää käsitellä yksitellen.

Ohje kattaa esimerkin sekä päivittäisten tilitysten kirjaamiseen että kuukauden alun myyntiraportin käsittelyyn, jolloin kaikki tapahtumat pysyvät täsmäytettynä pankkitilin kanssa ja kirjanpito muodostuu sen perusteella.

Mikä on tilitys ja myyntiraportti ja milloin sitä käytetään

Tilitys on maksupalvelun tekemä maksu yrityksen pankkitilille. Se sisältää yleensä yhden tai useamman asiakkaan maksun, ja siitä on usein vähennetty välittäjän kulut ja palkkiot. Myyntiraportti on maksupalvelun kuukausittainen yhteenveto, joka kokoaa yhteen kaikki kuukauden myynnit, palvelukulut ja arvonlisäverot.

Näitä käytetään yleensä, kun:

• yrityksen myyntitulot eivät tule suoraan asiakkailta, vaan maksuvälittäjän kautta, ja
• maksuvälittäjä pidättää osan kuluina ennen kuin varat tilitetään yritykselle.

Tyypillinen käytäntö Piilossa näiden käsittelyyn

1. Kuukauden aikana:

Kirjaa jokainen tilitys yksittäin myyntisaamiseksi.

2. Kuukauden vaihtuessa, kun saat myyntiraportin:

Tee yksi myyntiraportti kuukauden alkuun, jolla kuittaat kaikki yksittäiset tilitykset ja kirjaat myynnit, ALV ja mahdolliset kulut.

Päivittäisten tilitysten kirjaaminen

Tilityksiä saapuu tyypillisesti pitkin kuukautta — esimerkiksi “NETS 122,50 €”. Nämä näkyvät Piilon aikajanalla tilitapahtumina, jotka käsitellään yksitellen.

Toimi näin:

1. Valitse aikajanalta tilityksen tilitapahtuma
2. Valitse "Tilitapahtuma toimii tositteena"
3. Valitse tositteen tyypiksi "Muu"
4. Kirjaa Debet puolelle tilille saapunut raha (Piilo ehdottaa automaattisesti käytössä olevaa pankkitiliä ja tuo summan siihen)
5. Kirjaa Kredit puolelle esim. käyttäen tiliä 1701 Myyntisaamiset ja sama summa

Tämän jälkeen yksittäinen tilitys on kirjattu kirjanpitoon ja kaikki kuukauden aikana tehdyt tilitykset käsitellään myöhemmin yhdellä myyntiraportilla.

Myyntiraportin käsittely

Yleiskatsaus

Myyntiraportti kokoaa yhteen kuukauden aikana tapahtuneet tilitykset ja varmistaa, että kaikki tulot ja kulut näkyvät kirjanpidossa oikein. Raportti toimii usein myös täsmäytyksenä pankkitilillä näkyviin tilityksiin. Yleisesti on käytäntö, että myyntiraportti kirjataan kuun ensimmäiselle päivälle.

Näin kirjaat myyntiraportin ja täsmäytät tilitykset

1. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta “Lisää tosite” ja tuo myyntiraportti Piiloon
2. Anna viennille nimi, esim. “Myyntiraportti 10/2025”
3. Valitse tositteen tyypiksi "Muu", jolloin saat vapaasti kirjattavan kirjauksen
4. Kirjaa viennit

• • Myynnit (esim. Kredit 3000 Kotimaan myynti)
  • Arvonlisäverovelka (esim. Kredit 2939 Arvonlisäverovelka)
  • Kulut, palvelupalkkiot tai rahaliikenteen kulut (esim. Debet 8040 Myyntikulut)
  • Täsmäytä myyntisaamistili (esim. Debet 1701 Myyntisaamiset - eli sama tili mitä on käytetty yksittäisten tilitysten kanssa)

Huomioitavaa

Kun raportissa on sekä myyntiä että kuluja

Jos myyntiraportilla näkyy sekä tuloja että kuluja, ne täytyy kirjata kahdenkertaisesti. Tämä on tyypillistä maksupalveluissa kuten Stripe ja PayPal, joissa provisiot vähennetään automaattisesti ennen tilitystä.

Kun tilitykset sisältävät eri ALV-kantoja

Jos raportilla on eri ALV-prosentteja (esim. 25,5 % ja 14 %), kirjaa ne omille riveilleen.

Yhteenveto

• Kuukauden aikana: kirjaa yksittäiset tilitykset saamistilille (1701 Myyntisaamiset).
• Kuun vaihduttua: vie Piiloon myyntiraportti, jolla kirjaat kokonaismyynnin, ALV:n ja kulut, sekä kuittaat saamiset
• Näin varmistat, että myynnit, kulut ja ALV näkyvät oikein ja pankkitilin saldo täsmää kirjanpidon kanssa.

Päivitetty: 10/11/2025