Yleistä asiaa myyntilaskuista ja niiden tekemisestä

Johdanto

Piilossa voit tehdä myyntilaskut helposti ja lähettää ne verkkolaskuina, sähköpostilaskuina tai omana PDF-lähetyksenäsi. Kaikki asiakkaasi tallentuvat asiakasrekisteriin sitä mukaa, kun teet ja lähetät heille laskuja. Sen lisäksi voit tallentaa usein käyttämäsi tuotteet ja palvelut tuoterekisteriin, josta ne on helppo napata laskuilla.

Voit lisätä myyntilaskuille liitteitä (PDF) ja lähettää liitteet verkkolaskujen tai sähköpostilaskujen mukana.

Piilo tekee kirjanpidon oletuksena maksuperusteisena, joten myyntilasku näkyy myyntinä ja myyntisaamisena vasta kun se maksetaan -- ei heti lähettämishetkellä. Jos tarvitset laskun suoriteperusteisena esim. tilikauden vaihteessa, katso Myyntilaskujen suoriteperusteinen kirjaus tilikauden vaihteessa.

Uuden laskun voi tehdä valitsemalla vasemmasta valikosta “+” → Uusi myyntilasku

Piilo ohjaa sinut täyttämään kaikki laskun perustiedot:

• asiakkaan tiedot (tallentuvat automaattisesti asiakasrekisteriin)
• laskun päiväyksen ja eräpäivän
• laskurivit tuotteineen ja palveluineen
• ALV-käsittelyn

Myyntilaskun oman yrityksen tiedot ja logo

Ensimmäistä kertaa laskua tehtäessä Piilo pyytää täyttämään ja täydentämään oman yrityksesti tiedot. Samalla voit lisätä laskuilla näkyvän logon. Myöhemmin pääset muokkaamaan näitä tietoja klikkaamalla myyntilaskunäkymästä oman yrityksen tietoja.

Myyntilaskulla näkyvä maksun saajan nimi ja pankkitili

Oletuksena myyntilaskulla maksun saajana näkyy yrityksesi nimi, mutta voit vaihtaa laskulla näkyvän maksun saajan nimen tarvittaessa -- esimerkiksi jos haluat laskuttaa omalla nimelläsi yrityksen nimen sijaan. Jos yritykselläsi on käytössä useampi pankkitili, voit myös valita kummasta tilistä laskulla näytetään maksutiedot.

Myyntilaskun kopiointi

Voit tehdä uuden laskun aiemman laskun pohjalta. Avaa aiempi lasku --> Valitse Toiminnot → Luo uusi lasku käyttäen tätä pohjana

Myyntilaskun tiedot

Lisää myyntilaskulle halutut tiedot ja laskurivit. Kun lisäät vastaanottajan myyntilaskulle, se tallentuu asiakasrekisteriin seuraavaa käyttökertaa varten. Voit muokata laskulla olevia tietoja, mm. maksuehtoja klikkaamalla kyseistä osiota.

Hinnan syöttäminen verollisena

Laskuriville voi syöttää hinnan joko verottomana tai verollisena. Jos syötät hinnan verollisena (esim. 500 €), Piilo laskee automaattisesti vastaavan verottoman hinnan valitun ALV-kannan perusteella. Tämä on kätevää erityisesti silloin, kun laskutat yksityisasiakkaita tai muuten haluat laskun loppusummaksi tietyn tasaluvun.

Myyntilaskun kieli

Lähetettävän myyntilaskun kieli asetetaan laskun vastaanottajan tietoihin (Myyntilasku --> Vastaanottaja --> Laskun kieli)

Tuoterekisterin käyttäminen

Kun lisäät laskulle tuotteen tai palvelun, voit tallentaa sen tuoterekisteriin myöhempää käyttöä varten. Tämä nopeuttaa toistuvien laskujen tekemistä.

Jos haluat poistaa tuoterekisteriin lisättyjä tuotteista, toimi näin:

1. Valitse tuote
2. Tee joku muokkaus tuotteelle
3. Aktivoi "Päivitä tuoteluettelossa"
4. Klikkaa Roskakorin kuvaa
5. Pääset poistamaan tuotteen tallennettujen tuotteiden luettelosta

Myyntilaskujen liitteet

Voit lisätä myyntilaskulle PDF muotoisia liitteitä. Ne välitetään myyntilaskun kanssa eteenpäin vastaanottajalle, jos valitset lähetystavaksi sähköpostilasku tai verkkolasku.

ALV-käsittely myyntilaskuilla

Piilo tarjoaa myyntilaskulle mahdolliset ALV-valinnat Piilo-ympäristön asetusten ja vastaanottajan maan perusteella.

Voit lähettää ALV-vapaita / ALV 0% laskuja, jos…

Yritys ei kuulu ALV-rekisteriin eikä näin ole ALV-velvollinen tilikauden aikana

• Tarkista tilikauden asetukset (Asetukset -> Tilikaudet)

Yritys harjoittaa rakennusalan käänteisen ALV-velvollisuuden alaista toimintaa

• Muuta myyntilaskun ALV-valintoja (Asetukset -> Yleiset asetukset)

Yrityksellä on ALV-vapaata toimintaa (esim. sosiaalihuolto tai terveyspalvelut)

• Muuta myyntilaskun ALV-valintoja (Asetukset -> Yleiset asetukset)

Myynti ulkomaille

Ulkomaille tehtyjen myyntien ALV-käsittely (EU-myynti, vienti EU:n ulkopuolelle, OSS-rekisteröinti ym.) on käsitelty omassa artikkelissaan: Ulkomaille tehtyjen myyntien kirjanpito.

Myyntilaskun esikatselu, lähettäminen ja lähetystavat

Kun myyntilaskulle on lisätty tarvittavat tiedot laskun lähettämistä varten, laskun voi lähettää.

Myyntilaskulle tarvittavat tiedot ovat:

• Laskuttaja
• Vastaanottaja
• Pankkitili
• Vähintään yksi laskurivi (tuotteella on nimi)

Kun tarvitut tiedot on syötetty laskulle, aktivoituu oikeassa alakulmassa "Laskun lähettäminen"-painike. Tämä ei vielä lähetä laskua, vaan ensin lasku esikatsellaan ja valitaan lähetystapa. Mikäli esikatselussa näkyy korjattavia asioita, voit sulkea esikatselunäkymän ja palata laskun muokkaukseen.

Myyntilaskun lähettäminen itse

Voit tallentaa myyntilaskun PDF muodossa ja lähettää sen itse haluamallasi tavalla vastaanottajalle.

Myyntilaskun lähettäminen sähköisesti Maventan kautta

Jos olet ottanut käyttöön kumppanimme Maventan sähköisen laskutuksen, voit lähettää myyntilaskun:

• Verkkolaskuna
• Sähköpostilaskuna

Lue täältä miten aktivoit käyttöösi verkkolaskutuksen.

Maventan kautta lähetettyjen laskujen tilaa voit seurata suoraan Maventa tilisi kautta, kirjautuminen täältä https://secure.maventa.com/login?lang=fi

Automaattinen yhdistyminen tilitapahtumaan

Kun myyntilasku on tehty, laskutettu ja lähetetty asiakkaalle, se näkyy "Odottaa suoritusta" tilassa aikajanalla. Kun lasku maksetaan, se yhdistyy automaattisesti tilitapahtumaan ja voit viimeistellä kirjanpidon parilla klikkauksella.

Jos maksu ei tule pankkitilillesi tavalliseen tapaan -- esimerkiksi asiakas maksaa käteisellä -- voit merkitä laskun maksetuksi käsin. Katso Myyntireskontra.

Muualla tehdyn myyntilaskun lisääminen

Aloita valitsemalla Piilon vasemmalta puolelta "Lisää tositteita" ja lataa myyntilaskutositteen kuva järjestelmään.
Kun tosite on lisätty, järjestelmä tunnistaa summan automaattisesti ja näyttää tiedon aikajanalla.

Tositetietojen täydentäminen

Määritä tositteen tyypiksi "Myynti" ja täytä tarvittavat tiedot. Lisää maksajan nimi, esimerkiksi Asiakasyritys Oy, ja tarkista maksupäivä sekä maksettu summa.
Jos käytössäsi on aktiivinen pankkiyhteys, Piilo yhdistää myyntilaskutositteen automaattisesti tilitapahtumaan, kun maksu on kirjautunut yrityksen tilille.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Laskulleni tuli virhe, miten teen hyvityslaskun?

Voit luoda hyvityslaskun laskutetusta laskusta, katso tämä ohjeistus hyvityslaskujen tekemiseen.

Maventa ilmoitti, että lähettämäni lasku jäi virheeseen ja pitää lähettää uudelleen -- miten teen sen?

Kun lähetetty verkkolasku jää virheeseen, syy löytyy lähes aina vastaanottajan tiedoista laskulla -- esimerkiksi verkkolaskuosoitteen paikalle on vahingossa tallentunut välittäjän (operaattorin) oma tunnus vastaanottajan OVT-tunnuksen sijaan, tai osoitteen kirjoitusasussa on virhe. Korjaus tehdään joko mitätöimällä lasku Piilossa ja lähettämällä korjattu kopio, tai kirjautumalla Maventa-tilille ja lähettämällä sama lasku sieltä uudelleen. Molemmat tavat on käyty vaihe vaiheelta läpi artikkelissa Verkkolaskut ja niiden käyttöönotto, kohdassa "Lähettämäni myyntilaskun välitys epäonnistui vastaanottajan osoitteen takia".

Miten poistan laskuluonnoksen?

Laskuluonnokset näkyvät aikajanalla ja voit avata luonnoksen ja poistaa sen oikeasta yläkulmasta.

Miksi kahdella laskuluonnoksella on sama laskunumero ja viitenumero?

Luonnosvaiheessa laskunumero ja viitenumero ovat vasta ehdotuksia: ne näyttävät seuraavan vapaana olevan numeron, mutta eivät ole vielä varattuja. Siksi kahdella samaan aikaan auki olevalla luonnoksella voi näkyä täysin sama laskunumero ja viitenumero — tämä on normaalia eikä tarkoita virhettä. Numero lukittuu pysyvästi vasta kun jompikumpi luonnos laskutetaan (lähetetään), jolloin se saa seuraavan vapaana olevan numeron eikä päällekkäisiä, lähetettyjä laskuja pääse syntymään samalla numerolla.

Voiko myyntilaskulle lisätä alennuksen?

Erillistä alennuskenttää ei tällä hetkellä ole, joten suositus on laskea alennus itse ja kirjoittaa se tuotekenttään tekstinä mukaan. Esimerkiksi jos myyt tuotteen 100 €:lla ja annat 25 % alennuksen, kirjoita tuotteen nimeen mukaan -25 % alennus ja anna hinnaksi 75 €. Toinen vaihtoehto on lisätä normaalihintainen tuoterivi ja sen alle toinen rivi alennuksen euromäärien mukaisesti ja merkata niitä -1 kpl.

Miksi laskulla ei näy viivästyskuluja tai viivästyskorkoa? Miten saan ne mukaan?

Piilossa ei tällä hetkellä ole mahdollista asettaa myyntilaskulle viivästyskuluja tai viivästyskorkoa suoraan. Voit kuitenkin lisätä ne manuaalisesti laskutettaviksi tuotteiksi joko seuraavalle, normaalille laskulle tai kokonaan erillisenä laskuna.

Erillinen viivästyskulujen ja -koron toiminto on tulossa osana maksumuistutuksia, mutta sille ei ole vielä vahvistettua aikataulua.

Miten poistan jo lähetetyn ja laskutetun laskun, jota ei ole vielä maksettu?

Lähetettyä laskua ei voi suoraan poistaa. Jos laskusta ei ole saatu suoritusta ja se haluttaisiin poistaa, voit käyttää myyntilaskun "Luovu saatavasta" -toimintoa. Tällöin sitä ei käsitellä kirjanpitoon, mutta laskutosite jää osaksi kirjanpitoaineistoa. Avaa haluttu myyntilasku ja klikkaa "Kirjanpitotapahtumat" näkymästä "Odotetaan suoritusta" ja sieltä "Luovu saatavasta". Näin saat käsiteltyä myyntilaskun pois avoin tilasta.

Jos "Luovu saatavasta" ei näy, kirjanpitotapahtumaan on todennäköisesti tehty manuaalisia korjauksia jo aiemmin -- poista ne ensin, minkä jälkeen "Luovu saatavasta" aktivoituu.

Myyntilaskulla "Esikatsele ja lähetä" -nappi on harmaana, mitä teen?

Varmista, että laskulle on täytetty tarvittavat oman yrityksesi tiedot, pankkitili ja vastaanottaja sekä laskurivit.

Mitkä ovat pakolliset tiedot myyntilaskussa, jotta se voidaan lähettää?

Myyntilaskun neljä pakollista tietoa ovat lähettäjän tiedot, vastaanottajan tiedot, pankkitili ja vähintään yksi tuoterivi. Näiden tietojen jälkeen lasku voidaan lähettää.

Saako myyntilaskun summan syötettyä verollisena, jolloin ohjelma laskisi verottoman hinnan itse?

Kyllä. Laskuriville voi syöttää hinnan verollisena, ja Piilo laskee siitä automaattisesti verottoman hinnan valitun ALV-kannan mukaan.

Päivitetty: 28/09/2026