Yleiskatsaus käytön aloitukseen ja tarkistuslista
Käydään läpi, miten perustetaan uusi yritystili Piiloon, laitetaan tilikausi kohdilleen, liitetään pankkitili ja lisätään tarvittaessa alkusaldot.EsittelyssäSiirtyminen Piiloon toisesta kirjanpitojärjestelmä
Kirjanpidon siirtäminen Piiloon onnistuu riippumatta siitä, oletko aiemmin käyttänyt toista ohjelmaa vai pitänyt kirjanpitoa itse esimerkiksi Excelissä. Tässä ohjeessa käydään läpi eri vaihtoehdot ja ylätasolla. Siirtymiseen vaikuttaa: Oletko siirtymässä Piiloon tilikauden vaihteessa vai oletko siirtymässä kesken tilikauden Miten aiempi kirjanpito on tehty (yhdenkertainen vai kahdenkertainen) ja miten haluat jatkaa kirjanpidon tekemistä Missä järjestelmässä aiempi kirjanpito on tehtyEsittelyssäRekisteröityminen ja kirjautuminen Piiloon
Johdanto Piiloon rekisteröityminen ja kirjautuminen on tehty mahdollisimman nopeaksi, turvalliseksi ja ilman salasanoja. Piilo käyttää modernia Single Sign-On -mallia (SSO), jonka avulla käyttäjä tunnistetaan luotettavasti toisen palvelun avulla ilman käyttäjätunnus–salasana -yhdistelmiä. Rekisteröityä voi Google-, Apple- tai Microsoft-tilillä tai vaihtoehtoisesti tilaamalla kertakäyttöisen kirjautumislinkin omaan sähköpostiin. Rekisteröityminen ei sido käyttäjää samaan tapaan tulevaisuudessVähän lukijoitaPankkiyhteyksien käyttöönotto ja tilitapahtumien automaattinen haku
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten aktivoit pankkiyhteyden ja otat käyttöön tilitapahtumien automaattisen hakemisen Piilossa. Piilo hyödyntää PSD2-rajapintoja, joiden avulla ohjelmisto voi turvallisesti hakea pankkitietosi ja helpottaa taloushallintoa ja kirjanpidon tekemistä. Piilossa voidaan käyttää pankkitilinä niin yksityishenkilön tiliä kuin myös yritystilejä. Jotkut pankit voivat rajoittaa omalta puoleltaan yksityistilien käyttöä yritystoiminnassa, mutta Piilon puolelta sitä eiSuosittuVerkkolaskut ja niiden käyttöönotto
Verkkolaskujen käyttöönotto Piilossa (lähetys ja vastaanotto) Johdanto / Yleiskatsaus Verkkolaskutus on nykyaikainen ja suositeltu tapa lähettää ja vastaanottaa laskuja yritysten välillä. Piilossa verkkolaskutuksen voi ottaa käyttöön yhdistämällä oman yrityksen maksuttomaan Maventa-verkkolaskuoperaattoriin. Kun verkkolaskutus on aktivoitu: voit vastaanottaa ostolaskut suoraan verkkolaskuna Piiloon ilman skannausta tai sähköpostin siirtelyä voit lähettää myyntilaskut verkkolaskuina tJonkin verran lukijoitaSuomi.fi valtuutuksen antaminen veroilmoituksia varten
Jotta veroilmoitusten lähettäminen onnistuu suoraan Piilosta, tulee yrityksen antaa Suomi.fi-valtuutus Piilo Accounting Oy:lle. Seuraa alla olevia vaiheita valtuutuksen antamiseksi. 1. Kirjautuminen Suomi.fi-palveluun Avaa Suomi.fi-palvelu ja kirjaudu sisään pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Valitse "Valtuudet"-välilehti päävalikosta. Siirry kohtaan "Anna valtuuksia". 2. Valtuutuksen kohteen valitseminen Varmista, että valiVähän lukijoitaMobiilisovelluksen käyttöönotto
Pistä kirjanpito taskuun ja hoida talousasiat mistä vaan. Piilon mobiilisovelluksella (iOS ja Android) et pelkästään kuvaa kuitteja vaivattomasti, vaan hoidat vaikka koko kirjanpidon kännykällä. Piilon sovelluksessa on samat toiminnot sekä mobiilissa että tietokoneella. Suorat latauslinkit löytyvät tästä: Google Play (Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.piilo.app Apple App Store (iOS): https://apps.appleVähän lukijoitaPSD2 pankkiyhteyteen tarvittavien oikeuksien pyytäminen pankilta
Mikä PSD2 ja miksi oikeuksia ylipäätään tarvitaan? PSD2-direktiivin (avoin pankki) ansiosta voit antaa kolmannelle osapuolelle – tässä tapauksessa Piilolle – turvallisen, pankin vahvistaman pääsyn yritystilillesi. Joskus niiden pankkitilien tapauksessa, jotka on avattu pidemmän aikaa sitten, pankit eivät ole oletuksena valtuuttaneet kolmansia osapuolia käyttämään tilitietoja ja sen takia pankilta pitää erikseen pyytää käyttöoikeudet PSD2 pohjaisiin yhteyksiin. (Uudemmissa pankkitileissä nämVähän lukijoita