AI-apuri kirjanpidon tueksi

Yleiskatsaus

Piilossa on käytössä AI-apuri kirjanpitoon (aiemmin nimeltään "Kysy kirjanpidosta"), joka on toteutettu yhteistyössä Suomen luotettavimman taloushallinnon tietopankin Kirjuri -tiimin kanssa.

Vastaukset perustuvat kuratoituun, ajantasaiseen kirjanpidon tietopohjaan – ei yleiseen dataan tai pelkästään geneeriseen kielimalliin. Siltä voit kysyä kirjanpitoon, verotukseen, taloushallintoon liittyviä kysymyksiä suoraan Piilossa.

AI-apuri ymmärtää kontekstia, esimerkiksi yrityksesi yritysmuodon ja ALV-velvollisuuden. Lisäksi voit tositekohtaisesti kysyä tiettyyn tositteeseen liittyen asioita - tällöin halutessasi kuitin tiedot välitetään AI-apurille, joka tulkitsee ne ja antaa vastauksen tietojen perusteella. Tuloslaskelmasta ja taseesta voit lisäksi pyytää AI-apurilta analyysin, ks. alta.

Kenelle AI-apuri on käytettävissä ja mitä se maksaa?

AI-apuri on käytettävissä maksullisessa Piilossa sekä kokeilujakson aikana. Se ei maksa erikseen, vaan sisältyy tilaukseen. Ilmaisversiossa AI-apuri ei ole käytössä: jos kirjoitat kysymyksen, Piilo kertoo, että AI-apuri on saatavilla vain maksullisessa versiossa. Sama koskee tuloslaskelman ja taseen analyysia. (Tilanne 10/2026.)

Mihin AI-apurin vastaukset perustuvat?

AI-apurin vastaukset perustuvat Kirjurin tietopohjaan, jota kirjanpitäjät käyttävät työssään. Tietopohja sisältää muun muassa:

• kirjanpidon tiliöinti- ja kirjaamisohjeita
• ajantasaista kirjanpidon normistoa
• KILA-lausuntoja
• KHO-päätöksiä
• verotuksen ohjeita

Tämä tarkoittaa, että vastaukset eivät perustu yleiseen dataan, vaan kuratoituun ja kirjanpitoon erikoistuneeseen tietoon.

Mihin AI-apuria voi käyttää?

Voit käyttää AI-apuria esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• kun et ole varma, voiko jonkin kulun kirjata yrityksen kirjanpitoon
• kun pohdit, onko kulu vähennyskelpoinen
• kun haluat ymmärtää, miten jokin tapahtuma vaikuttaa kirjanpitoon
• kun haluat tietää ylätasolla enemmän esimerkiksi ALV-käsittelyistä, palkanmaksusta

Tuloslaskelman ja taseen analysointi AI-apurilla

Tuloslaskelmalla ja taseella on Analysoi AI-apurilla -painike. Sillä pyydät AI-apuria käymään läpi juuri sen raportin, joka sinulla on auki, eli valitsemasi ajanjakson ja rajaukset. Näin saat raportin luvuista sanallisen yhteenvedon ilman, että sinun tarvitsee itse käydä läpi jokaista tiliä.

Analyysin avulla voit esimerkiksi:

• hahmottaa, mistä tulos tai tase koostuu
• löytää suurimmat tulo- ja kuluerät ja huomata poikkeukselliset muutokset
• valmistautua keskusteluun kirjanpitäjän, rahoittajan tai hallituksen kanssa

Kun analyysi viittaa tiettyyn tiliin, viittauksesta avautuu kyseisen tilin pääkirja. Sieltä näet, mistä kirjauksista luku muodostuu. Jos raportin kausi on hyvin suuri, analyysi tehdään tilikohtaisesta koosteesta, ja näkymä kertoo siitä.

Analyysi perustuu kirjanpitoosi sellaisena kuin se on raporttia avatessa. Jos kirjanpito on vielä kesken, myös analyysi on. Tarkista siksi, että kauden tapahtumat on kirjattu, ennen kuin teet analyysin pohjalta päätöksiä. Lue raporteista lisää: Kirjanpidon raportit.

Miten AI-apuri eroaa geneerisestä, yleisestä AI:sta (esim. ChatGPT, Gemini, Claude)?

Monet yleiset AI-työkalut (kuten chat-pohjaiset palvelut) perustuvat laajaan yleiseen dataan. Ne voivat antaa hyödyllisiä vastauksia, mutta eivät aina tunne kirjanpidon kontekstia tai Suomen käytäntöjä riittävän tarkasti.

Piilon AI-apuri eroaa näistä siten, että:

• se on suunniteltu nimenomaan kirjanpitoon
• sen vastaukset perustuvat luotettaviin lähteisiin
• se ei pyri arvaamaan, vaan perustelemaan vastaukset
• lähteet ovat nähtävissä vastauksen yhteydessä

Huomioitavaa

AI-apuri on apuväline, ei kirjanpitäjä.

• Se ei tee kirjanpitopäätöksiä puolestasi, vastaat edelleen itse päätöksistä ja kirjauksista
• Se ei läheskään kaikissa tapauksissa korvaa kirjanpitäjää tai asiantuntijaa
• Vastaukset ovat ohjeistavia ja perustuvat yleisiin lähteisiin

Suosittelemme edelleen keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa tilanteissa, jotka vaativat tapauskohtaista tulkintaa tai laajempaa kokonaisuuden ymmärrystä.

Vinkit tehokkaaseen käyttöön

• Kysy mahdollisimman konkreettisesti (esim. mitä tapahtui ja miksi)
• Hyödynnä kontekstia – kysy suoraan tapahtuman tai tositteen yhteydessä
• Hyödynnä AI-apuria ensimmäisenä tukena ennen lisäselvityksiä

Yhteenveto

AI-apuri tuo kirjanpidon luotettavan tietopohjan suoraan käyttäjien arkeen. Se auttaa vähentämään epävarmuutta, tukee päätöksentekoa ja parantaa ymmärrystä omasta taloudesta – samalla kun kirjanpitäjän rooli säilyy tärkeänä kumppanina kokonaisuuden hallinnassa.

Päivitetty: 25/10/2026