AI-apuri kirjanpidon tueksi

Yleiskatsaus

Piilossa on käytössä Kysy kirjanpidosta AI-apuri, joka on toteutettu yhteistyössä Suomen luotettavimman taloushallinnon tietopankin Kirjuri -tiimin kanssa.

Vastaukset perustuvat kuratoituun, ajantasaiseen kirjanpidon tietopohjaan – ei yleiseen dataan tai pelkästään geneeriseen kielimalliin. Siltä voit kysyä kirjanpitoon, verotukseen, taloushallintoon liittyviä kysymyksiä suoraan Piilossa.

AI-apuri ymmärtää kontekstia, esimerkiksi yrityksesi yritysmuodon ja ALV-velvollisuuden. Lisäksi voit tositekohtaisesti kysyä tiettyyn tositteeseen liittyen asioita - tällöin halutessasi kuitin tiedot välitetään AI-apurille, joka tulkitsee ne ja antaa vastauksen tietojen perusteella.

Kenelle AI-apuri on käytettävissä ja mitä se maksaa?

Palvelu on toistaiseksi julkaisuvaiheessa käytettävissä kaikille Piilon käyttäjille ilman lisämaksua - sen käyttöön tulee mahdollisesti rajoituksia myöhemmin.

Mihin AI-apurin vastaukset perustuvat?

AI-apurin vastaukset perustuvat Kirjurin tietopohjaan, jota kirjanpitäjät käyttävät työssään. Tietopohja sisältää muun muassa:

• kirjanpidon tiliöinti- ja kirjaamisohjeita
• ajantasaista kirjanpidon normistoa
• KILA-lausuntoja
• KHO-päätöksiä
• verotuksen ohjeita

Tämä tarkoittaa, että vastaukset eivät perustu yleiseen dataan, vaan kuratoituun ja kirjanpitoon erikoistuneeseen tietoon.

Mihin AI-apuria voi käyttää?

Voit käyttää AI-apuria esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• kun et ole varma, voiko jonkin kulun kirjata yrityksen kirjanpitoon
• kun pohdit, onko kulu vähennyskelpoinen
• kun haluat ymmärtää, miten jokin tapahtuma vaikuttaa kirjanpitoon
• kun haluat tietää ylätasolla enemmän esimerkiksi ALV-käsittelyistä, palkanmaksusta

Miten AI-apuri eroaa geneerisestä, yleisestä AI:sta (esim. ChatGPT, Gemini, Claude)?

Monet yleiset AI-työkalut (kuten chat-pohjaiset palvelut) perustuvat laajaan yleiseen dataan. Ne voivat antaa hyödyllisiä vastauksia, mutta eivät aina tunne kirjanpidon kontekstia tai Suomen käytäntöjä riittävän tarkasti.

Piilon AI-apuri eroaa näistä siten, että:

• se on suunniteltu nimenomaan kirjanpitoon
• sen vastaukset perustuvat luotettaviin lähteisiin
• se ei pyri arvaamaan, vaan perustelemaan vastaukset
• lähteet ovat nähtävissä vastauksen yhteydessä

Huomioitavaa

AI-apuri on apuväline, ei kirjanpitäjä.

• Se ei tee kirjanpitopäätöksiä puolestasi, vastaat edelleen itse päätöksistä ja kirjauksista
• Se ei läheskään kaikissa tapauksissa korvaa kirjanpitäjää tai asiantuntijaa
• Vastaukset ovat ohjeistavia ja perustuvat yleisiin lähteisiin

Suosittelemme edelleen keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa tilanteissa, jotka vaativat tapauskohtaista tulkintaa tai laajempaa kokonaisuuden ymmärrystä.

Vinkit tehokkaaseen käyttöön

• Kysy mahdollisimman konkreettisesti (esim. mitä tapahtui ja miksi)
• Hyödynnä kontekstia – kysy suoraan tapahtuman tai tositteen yhteydessä
• Hyödynnä AI-apuria ensimmäisenä tukena ennen lisäselvityksiä

Yhteenveto

AI-apuri tuo kirjanpidon luotettavan tietopohjan suoraan käyttäjien arkeen. Se auttaa vähentämään epävarmuutta, tukee päätöksentekoa ja parantaa ymmärrystä omasta taloudesta – samalla kun kirjanpitäjän rooli säilyy tärkeänä kumppanina kokonaisuuden hallinnassa.

Päivitetty: 08/04/2026