Suljetun kuukauden tai ALV-kauden saat itse auki aikajanalta Avaa muokattavaksi -painikkeella niin kauan kuin tilikautta ei ole lopullisesti suljettu. Avatulle kuukaudelle voit lisätä uusia tositteita, muokata arvonlisäverottomia tapahtumia, mitätöidä tapahtumia ja tehdä muistiotositteita.

Arvonlisäverollisia tapahtumia, jotka on jo lukittu ALV-ilmoitusta varten, ei voi muokata suoraan: ne korjataan mitätöimällä ja kirjaamalla uudelleen tai korjaavalla muistiotositteella, minkä jälkeen Piilo ehdottaa korjaavan ALV-ilmoituksen lähettämistä.

Lopullisesti suljettua tilikautta et voi avata itse — ota silloin yhteyttä tukeen osoitteeseen tuki@piilo.ai.

Mistä on kyse

Piilossa kirjanpito lukitaan vaiheittain. Kun lähetät ALV-ilmoituksen, kauden kuukausi / kuukaudet suljetaan, ja tilinpäätöksen yhteydessä suljetaan lopulta koko tilikausi. Lukitus suojaa jo ilmoitettuja lukuja: ALV-ilmoitukselle viedyt tapahtumat eivät saa muuttua huomaamatta sen jälkeen, kun luvut on ilmoitettu verottajalle.

Virheitä kuitenkin sattuu. Tyypillisiä tilanteita ovat esimerkiksi:

• huomaat ALV-ilmoituksen lähettämisen jälkeen, että kirjasit kuitille arvonlisäveron vaikka siinä ei sitä ollut
• kuukaudelle puuttuu tosite, seurantakohde tai muistiotositteella tehtävä kirjaus (esim. ALV-tilien nollaus tai tilikauden tuloksen kirjaus)
• suljit kuukaudet "liian hätäisesti" ja haluat vielä muuttaa jotain

Tämä artikkeli kertoo, mitä kukin lukitus estää, miten suljetun kuukauden saa auki ja miten jo lukittu arvonlisäverollinen kirjaus korjataan. Ohje on kirjoitettu kahdenkertaista kirjanpitoa ajatellen.

Lopputuloksena korjaus näkyy kirjanpidossa omana, jäljitettävänä kirjauksenaan, alkuperäinen kirjaus säilyy, ja jos korjaus muutti arvonlisäveroa, sen kauden ALV-ilmoitus on lähetettävä uudelleen korjaavana ilmoituksena.

Lukituksen tasot: mitä kukin estää

Piilossa on neljä eri lukitusta. Ne kannattaa erottaa toisistaan, koska vain viimeinen on lopullinen.

Kun asiakkaat puhuvat "osittain suljetusta kuukaudesta", kyse on yleensä ensimmäisestä rivistä: kuukausi on suljettu ALV-ilmoitusta varten, joten arvonlisäverolliset kirjaukset ovat lukossa, mutta arvonlisäverottomia voi vielä muokata, kun kuukausi avataan.

Miten tunnistan, että kuukausi on suljettu?

Suljetun kuukauden kohdalla aikajanalla näkyy lukon kuva. Kun avaat kuukauden, näet Kuukausi suljettu -kortin, jossa ovat kuukauden tulot, kulut ja maksettava ALV sekä toiminnot Avaa muokattavaksi, Lukitse kuukausi, Lukitse pysyvästi ja Näytä raportit.

Miten jo lukittu kirjaus korjataan

Korjauksen periaate on aina sama: alkuperäistä lukittua kirjausta ei muuteta, vaan sen vaikutus kumotaan tai oikaistaan uudella kirjauksella. Näin kirjanpitoon jää jälki siitä, mitä alun perin kirjattiin ja mitä myöhemmin korjattiin.

Ensin avaat kuukauden muokattavaksi. Sen jälkeen valitset korjaustavan sen mukaan, mitä tapahtumaa korjaat:

Arvonlisäveroton tapahtuma (esim. vakuutusmaksu, palkka, lainan lyhennys): voit muokata tapahtumaa suoraan, kun kuukausi on avattu.

Arvonlisäverollinen tapahtuma, joka on jo lukittu ALV-ilmoitusta varten. Tapoja on kaksi:

1. Mitätöi ja kirjaa uudelleen. Kun mitätöit tapahtuman, Piilo tekee automaattisesti kumoavan kirjauksen. Sen jälkeen kirjaat tapahtuman uudelleen oikein. Tämä on yleensä selkein tapa, kun koko kirjaus on mennyt väärin. Kaikkia tapahtumia ei voi mitätöidä, esimerkiksi osaa tilitapahtumiin liitetyistä tapahtumista ei voi mitätöidä. Käytä silloin muistiotositetta.
2. Korjaava muistiotosite. Teet muistiotositteen, joka siirtää virheellisen summan oikealle tilille, esimerkiksi ALV-tililtä takaisin kulutilille. Tämä sopii hyvin, kun vain osa kirjauksesta on väärin. Lue lisää: Muistiotositteet.

Suljetulla kaudella olevaa tositetta ei voi poistaa, vaikka kuukauden avaisi. Jos haluat päästä tositteesta eroon, mitätöi se. Yleiset ohjeet tositteen muokkaamiseen ja poistamiseen avoimella kaudella löydät artikkelista Miten muokkaan tai poistan kirjauksia / tositteita.

Korjaava ALV-ilmoitus

Jos korjaus muuttaa kauden arvonlisäveroa, Piilo ehdottaa korjaavan ALV-ilmoituksen lähettämistä, kun kuukausi on taas lukittu. Korjaava ilmoitus lähetetään samalla tavalla kuin alkuperäinen ilmoitus, ja siihen tulee automaattisesti tieto, että kyse on korjauksesta. Lue lisää: ALV-ilmoitusten lähettäminen.

Jos korjaus ei vaikuta arvonlisäveroon (esimerkiksi lisäät arvonlisäverottoman velkakirjauksen), jo lähetettyyn ALV-ilmoitukseen ei tarvitse koskea.

Näin teet sen käytännössä Piilossa

Suljetun kuukauden avaaminen

1. Mene aikajanalla sen kuukauden kohdalle, jota haluat korjata.
2. Avaa kuukauden Kuukausi suljettu -kortti.
3. Valitse Avaa muokattavaksi.
4. Tee korjaukset. Suljetulla kuukaudella muistiotositteet näkyvät vain luettavina, kunnes kuukausi on avattu.
5. Lukitse kuukausi uudelleen. Jos korjaus muutti arvonlisäveroa, lähetä Piilon ehdottama korjaava ALV-ilmoitus.

Miten ALV-kauden kuukaudet suljetaan?

Kuukaudet suljetaan ALV-ilmoituksen lähettämisen yhteydessä:

1. Valitse aikajanalta avoin ALV-kausi ja Lähetä ALV-ilmoitus.
2. Käy läpi tehtävälistan kohta Vahvista ja lukitse verokauden tapahtumat: vahvista, että olet tuonut kirjanpitoon kaikki kauden tulot ja kulut.
3. Valitse Lukitse verokauden tapahtumat ja vahvista. Piilo muistuttaa tässä kohtaa, ettei arvonlisäverollisia tapahtumia voi enää muokata lukituksen jälkeen.
4. Siirry vaiheeseen Syötä ALV-ilmoitus OmaVero-palveluun ja vahvista se tai lähetä ilmoitus suoraan Piilosta.

Lukitusvaihe kannattaa tehdä vasta, kun kauden kirjaukset on käyty läpi. Lukitus ei ole lopullinen, mutta arvonlisäverollisten kirjausten korjaaminen sen jälkeen on työläämpää kuin ennen sitä.

Usein kysyttyä

Suljin vahingossa tilikauden, saanko sen auki?

Tarkista ensin, mitä olet oikeasti sulkenut. Tilikauden sulkemisessa on kaksi vaihetta:

• Viimeistele ja sulje tilikauden kirjanpito sulkee tilikauden kuukaudet. Tämän jälkeen voit vielä itse avata yksittäisen kuukauden muokattavaksi aikajanalta ja tehdä korjauksen.
• Sulje tilikausi sulkee tilikauden lopullisesti. Tätä et voi perua itse.

Usein käy niin, että vain kuukaudet on suljettu ja tilikausi on vielä auki. Silloin korjauksen voi tehdä itse. Jos tilikausi on lopullisesti suljettu, ota yhteyttä tukeen osoitteeseen tuki@piilo.ai ja kerro yrityksen nimi, Y-tunnus, avattava tilikausi ja mitä sinne pitää vielä kirjata. Tilikauden sulkemisesta yleisesti: Tilinpäätös ja sen työkalut.

Avasin kuukauden, mutta ALV-kirjausta ei voi muokata. Mitä teen?

Tämä on odotettua: arvonlisäverolliset tapahtumat lukitaan ALV-ilmoitusta varten lopullisesti, eikä kuukauden avaaminen avaa niitä. Korjaa kirjaus mitätöimällä ja kirjaamalla uudelleen tai korjaavalla muistiotositteella, kuten yllä kohdassa Miten jo lukittu kirjaus korjataan on kuvattu. Arvonlisäverottomia tapahtumia voit muokata avatulla kuukaudella suoraan.

Milloin tarvitsen Lukitse kuukausi- tai Lukitse pysyvästi -toimintoa?

Tavallisesti et tarvitse kumpaakaan, koska ALV-ilmoituksen lähettäminen sulkee kuukaudet. Toiminnot ovat hyödyllisiä erityisesti silloin, kun:

• olet avannut kuukauden muokattavaksi ja haluat lukita sen uudelleen ennen ALV-ilmoituksen lähettämistä. Piilo edellyttää, että ALV-kauden kaikki kuukaudet ovat lukittuina, kun ilmoitus lähetetään.
• haluat sulkea yksittäisen kuukauden ennen kuin koko ALV-kausi päättyy, esimerkiksi vuosi-ilmoittajana tai jos yritys ei ole ALV-velvollinen
• tilikauden sulkeminen ei onnistu ja Piilo ilmoittaa, että tilikausi sisältää avoimia, toiselta tilikaudelta oikaistuja tapahtumia. Silloin seuraavan tilikauden kuukausi, jolla oikaistut tapahtumat ovat (yleensä tammikuu), pitää lukita. Jos ilmoitus ei poistu Lukitse kuukausi -toiminnolla, kuukaudella on oikaistu arvonlisäveroton tapahtuma, ja kuukausi pitää lukita vielä Lukitse pysyvästi -toiminnolla.

Voinko lisätä suljetulle kuukaudelle uuden tositteen?

Voit. Avaa kuukausi muokattavaksi, niin voit lisätä sille uusia tositteita ja muistiotositteita, myös arvonlisäverollisia. Jos uusi tosite muuttaa kauden arvonlisäveroa, Piilo ehdottaa korjaavaa ALV-ilmoitusta, kun kuukausi on taas lukittu. Myös pysyvästi lukitulle kuukaudelle voi lisätä uusia tapahtumia.

Kannattaako virhe korjata seuraavalle avoimelle kuukaudelle?

Pienissä summissa jotkut kirjaavat oikaisun seuraavalle avoimelle kaudelle, mutta silloin virhe jää alkuperäiselle kaudelle ja korjaus näkyy eri kuussa kuin itse tapahtuma. Piilossa korjauksen tekeminen alkuperäiselle kaudelle korjaavine ALV-ilmoituksineen on yleensä yhtä vaivatonta. Jos olet epävarma, kummalle kaudelle oikaisu kuuluu, varmista asia kirjanpitäjältä tai Piilon kirjanpitoapurilta.

Esimerkkitilanne: vahingossa vähennetty arvonlisävero

Kesäkuun ALV-ilmoitus on lähetetty ja kesäkuu suljettu. Heinäkuussa huomaat, että kesäkuussa maksettu 240,00 €:n vakuutusmaksu on kirjattu arvonlisäverollisena 25,5 %:n verokannalla, vaikka vakuutusmaksuissa ei ole arvonlisäveroa (Tilanne 10/2026: vakuutuspalvelut ovat arvonlisäverosta vapaita, yleinen verokanta 25,5 %).

Piilo on jakanut summan näin: kulua 191,24 € ja vähennettävää arvonlisäveroa 48,76 €. Arvonlisäveroa on siis vähennetty 48,76 € liikaa.

1. Avaat kesäkuun aikajanalta muokattavaksi.
2. Mitätöit alkuperäisen kirjauksen ja kirjaat vakuutusmaksun uudelleen arvonlisäverottomana. Jos mitätöinti ei ole mahdollinen, teet korjaavan muistiotositteen kesäkuun viimeiselle päivälle.
3. Lukitset kesäkuun uudelleen.
4. Piilo ehdottaa korjaavaa ALV-ilmoitusta, jossa kesäkuun vähennettävä vero on 48,76 € pienempi. Lähetät sen.

Korjauksen nettovaikutus kesäkuun kirjanpitoon:

Lopputulos: vakuutusmaksu näkyy kuluna koko 240,00 €:n summalla, ja kesäkuun vähennettävä arvonlisävero on oikea sekä kirjanpidossa että korjatulla ALV-ilmoituksella.

Tarkistuslista

• Tarkista ensin, onko suljettu vain kuukausi vai koko tilikausi: kuukauden saat itse auki, tilikautta et.
• Korjaa arvonlisäverollinen kirjaus mitätöimällä ja kirjaamalla uudelleen tai muistiotositteella, älä yritä muokata alkuperäistä.
• Kirjaa korjaus sille kaudelle, jota virhe koskee.
• Lukitse avattu kuukausi korjauksen jälkeen.
• Jos arvonlisävero muuttui, lähetä Piilon ehdottama korjaava ALV-ilmoitus.
• Sulje tilikausi lopullisesti vasta, kun olet varma, ettei sille tule enää muutoksia.

Päivitetty: 16/10/2026