Kirjanpitoaineiston sähköinen arkisto ja tositteiden tallentaminen

Yleiskatsaus

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Piilo säilyttää kirjanpidon tositteet, kuten laskut, kuitit ja muun aineiston ja miten aineiston saa tarvittaessa itselleen. Ohje koskee kaikkia Piilon käyttäjiä yhtiömuodosta ja kirjanpitotavasta riippumatta.

Piilossa pääkirjat, raportit ja yksittäiset tositteet on aina saatavilla ja ladattavissa asiakastilin ollessa voimassa, ja ne säilyy sähköisesti arkistoituna Piilossa myös silloin, kun tili vaihdetaan ilmaisversioksi. Tiliä tulee kuitenkin käyttää aktiivisesti. Eli mikäli käyttö päättyy kokonaan tai yritystoiminta loppuu, aineisto tulee tallentaa itselleen.

Aineiston tallentaminen

Pääkirjat ja raportit saa ladattua itse suoraan Piilosta talteen kuin myös yksittäiset tositteet.

Yksittäisen tositteen lataaminen

1. Avaa haluttu tosite
2. Klikkaa kuvan yläpuolelta kolmea pistettä
3. Valitse "Lataa / jaa tositteen sivu"

Koko tositeaineiston vieminen kerralla (massana) ei vielä ole itsepalveluna käytettävissä, mutta ominaisuus on tulossa. Jos tarvitset koko aineiston kerralla, esimerkiksi käytön lopettamisen yhteydessä, Piilon tiimi toimittaa sen pyynnöstä.

Vinkit ja tarkistuslista

• Pääkirjat ja raportit: ladattavissa itse, milloin vain
• Yksittäinen tosite: tositteen kolme pistettä → "Lataa / jaa tositteen sivu"
• Koko aineisto kerralla (esim. käytön päättyessä): pyydä tiimiltä osoitteesta tuki@piilo.ai
• Tiliä ei tarvitse pitää maksullisena aineiston säilymiseksi — myös ilmainen Piilo säilyttää tositteet lakisääteisen ajan
• Kirjanpitolain mukaan tositteet ja muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää vähintään kuusi vuotta ja varsinaiset kirjanpitokirjat (mm. pääkirja, tasekirja) kymmenen vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota aineisto koskee

Päivitetty: 28/07/2026