Kirjanpitotavat ja yhtiömuodot

Piilossa on mahdollista tehdä kirjanpitoa joko yhdenkertaisena tai kahdenkertaisena. Ohjelman käytössä yhdenkertainen kirjanpitotapa on hieman suoraviivaisempaa, mutta sieltä puuttuu tiettyjä toiminnallisuuksia kirjanpidollisesti mitä on käytettävissä kahdenkertaisen kirjanpidon puolella.

Toiminimien tapauksessa kirjanpitapa on valittavissa ja osakeyhtiöillä kirjanpito tehdään aina kahdenkertaisena.

Yhdenkertainen kirjanpito

Yhdenkertainen kirjanpito on sallittua kirjanpitolain mukaan liikkeen- ja ammatinharjoittajilla, kuten toiminimiyrittäjillä, on poikkeus, joka mahdollistaa heille maksuperusteisen yhdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvan järjestelmän.

Tämä menetelmä perustuu maksuperusteisuuteen, mikä tarkoittaa, että liiketapahtumat kirjataan yhden kerran sen mukaan, milloin raha siirtyy, ei silloin, kun esimerkiksi myyntilasku on laadittu. Maksuperusteisuus tekee yhdenkertaisesta kirjanpidosta yksinkertaisemman, koska se seuraa kassavirtaa ilman monimutkaisia.

Kahdenkertainen kirjanpito

Kahdenkertainen kirjanpito puolestaan edellyttää, että jokainen liiketapahtuma kirjataan kahteen kertaan: sekä debet- että kredit-puolelle.

Tämä menetelmä on yleisempi suuremmissa yrityksissä, kuten osakeyhtiöissä, ja antaa tarkemman kokonaiskuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta, koska se huomioi varat, velat ja oman pääoman muutokset. Kahdenkertainen kirjanpito ei kuitenkaan ole yleensä tarpeen toiminimiyrittäjälle, mutta siitä voi olla hyötyä, jos liiketoiminta on laajaa ja vaatii tarkempaa seurantaa.

Maksuperusteinen kirjanpito

Piilo on suunniteltu vahvasti maksuperusteiseen kirjanpitoon, mutta teknisesti on myös mahdollista pitää suoriteperusteista kirjanpitoa. Ohjelmassa on myös huomioitu tarvittavat suoriteperusteiset oikaisut esimerkiksi käännetyn ALV:n käsittelyssä sekä tilinpäätöksen yhteydessä, jossa tulee tehdä suoriteperusteiset oikaistu.

Päivitetty: 17/10/2025