Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä kirjanpitotapoja Piilossa voi käyttää ja miten ne liittyvät eri yhtiömuotoihin.

Ohje auttaa ymmärtämään, mitä eroa ylätasolla on yhdenkertaisella ja kahdenkertaisella kirjanpidolla, sekä mitä kirjanpitotapaa eri yritysmuodoissa käytetään.

Yleiskatsaus

Yhdenkertainen vs. kahdenkertainen kirjanpito

Piilossa voi tehdä kirjanpitoa kahdella eri tavalla:

• Yhdenkertainen kirjanpito
• Kahdenkertainen kirjanpito

Ohjelma tukee molempia tapoja, mutta niiden käytettävyydessä ja ominaisuuksissa on eroja.

Kirjanpitotapa valitaan yritystä perustettaessa tai myöhemmin asetuksista kohdasta Asetukset --> Tilikausi. Valintaan vaikuttaa yhtiömuoto sekä kirjanpitovelvollisuuden laajuus.

Yhdenkertainen kirjanpito

Kenelle se sopii?

Yhdenkertainen kirjanpito on sallittu toiminimiyrittäjille (liikkeen- ja ammatinharjoittajille), joiden toiminta on pienimuotoista.
Se on kevyempi ja helpompi vaihtoehto, joka perustuu maksuperusteisuuteen – eli kirjauksia tehdään silloin, kun raha oikeasti liikkuu.

Piilon näkökulmasta

Piilossa yhdenkertainen kirjanpito on hyvin sujuvaa ja automaattista. Ohjelma mm.:

• tunnistaa pankkitapahtumat automaattisesti ja yhdistää ne tositteisiin
• ehdottaa tilejä kirjausapurin avulla
• muodostaa raportit (tuloslaskelma, ALV-laskelma) maksuperusteisesti

Hyvä ymmärtää, että yhdenkertaisen kirjanpidon luonteesta johtuen, se ei mahdollista yhtä tarkkaa seurantaa tilikauden aikana tuloksesta eikä suoraan mahdollista esimerkiksi taseen seurantaa. Se on siis suoraviivaisempaa ja siitä johtuen ei tarjoa yhtä paljon mahdollisuuksia raportointiin.

Kahdenkertainen kirjanpito

Kenelle sopii ja kenelle pakollinen?

Kahdenkertainen kirjanpito on käytössä:

• osakeyhtiöissä (Oy)
• yhdistyksissä, joilla on kirjanpitovelvollisuus
• vapaavalintaisena toiminimillä

Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle tilille: toiselle debet (mihin raha meni) ja toiselle kredit (mistä raha tuli).

Piilon näkökulmasta

Piilo tukee kahdenkertaista kirjanpitoa täysimääräisesti ja tekee rutiininomaisesta kahdenkertaisen kirjanpidon pitämisestä vaivatonta, mm. automaattisten kirjausten myötä.

Kahdenkertaisen kirjanpidon puolella ohjelmassa on käytettävissä:

• Muistiotositteet
• Tase ja tuloslaskelma reaaliajassa
• Tase-erittelyt (raportti automaattinen, varsinaiset tase-erät koottava toistaiseksi käsin)
• Tilinpäätöstyökalut

Maksuperusteinen vs. suoriteperusteinen kirjanpito

Piilo on rakennettu ensisijaisesti maksuperusteista kirjanpitoa varten, mikä tarkoittaa, että tulot ja menot kirjataan silloin, kun ne maksetaan. Tämä on helpoin ja yleisin tapa pienille yrityksille ja toiminimille.

Piilossa on jo nyt mahdollista tehdä suoriteperusteisia kirjauksia (esim. automaattinen käsittely käännetyn ALV:n käsittelyn osalta tai tilinpäätöksen yhteydessä nappia painamalla myyntilaskujen oikaisut tai manuaaliset muistiotositeviennit). Kattava, koko kirjanpidon läpäisevä suoriteperusteinen tuki on kehitteillä.

Yhteenveto

• Toiminimi: voi käyttää yhden- tai kahdenkertaista kirjanpitoa.
• Osakeyhtiö ja yhdistys: aina kahdenkertainen kirjanpito.
• Maksuperusteisuus on Piilon ydin — se tekee kirjanpidosta selkeää ja ajantasaista.
• Suoriteperusteinen kirjanpito on tuettuna osittain ja täydentyy tulevaisuudessa.

Piilo tarjoaa eri yhtiömuodoille juuri sen verran kirjanpidollista joustavuutta kuin tarvitaan – ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.

Hyvää piilottelua!

Päivitetty: 24/09/2026