Tilikaudet Piilossa

Piilossa tilikaudet jaetaan normaaleihin tilikausiin ja vertailutilikausiin:

• Tilikausi on normaali Piilossa aloitettu tilikausi
• Vertailutilikausi on tilikausi, jonka kirjanpito on tehty toisessa kirjanpitojärjestelmässä

Tilikausia hallitaan kohdassa Asetukset → Tilikaudet. Siellä näet jokaisen tilikauden ajanjakson, kirjanpitotavan ja ALV-kauden pituuden, ja voit luoda, muokata ja tarkastella tilikausia.

Kirjanpito aloitettu Piilossa -päivämäärä

Tämä päivämäärä määrittää hetken, josta lähtien kirjanpito aloitetaan Piilossa. Kirjanpidon tekeminen voidaan aloittaa minkä tahansa ALV-kauden alusta.

Näet Kirjanpito aloitettu Piilossa -päivämäärän tilikausien asetuksista (Asetukset → Tilikaudet) sen tilikauden kohdalta, jolla kirjanpito on aloitettu, ja voit muuttaa sitä Vaihda aloitushetkeä -painikkeesta. Samasta päivämäärästä alkaa myös ALV-ilmoitusten lähettäminen Piilosta.

Jos kirjanpito aloitetaan tilikauden alusta, on edellinen tilikausi ns. "Vertailutilikausi" ja vertailutilikauden saldot asetetaan vertailutilikauden viimeiselle päivälle. Saldot syötetään tilikauden sivulla (Näytä) kohdasta Lisää saldot/vertailutiedot.

Jos kirjanpito aloitetaan kesken tilikauden, lisätään alkuvuoden saldot "Kirjanpito aloitettu Piilossa"-päivämäärää edelliselle päivälle.

Kirjanpito aloitettu Piilossa -päivämäärän siirtäminen toiselle tilikaudelle

Jos vertailutilikausi on luotu, voit siirtää Kirjanpito aloitettu Piilossa -päivämäärän muokkaamalla tilikautta Muokkaa-painikkeesta ja valitsemalla "Muuta vertailutilikausi normaaliksi tilikaudeksi".

Jos vertailutilikautta ei ole vielä luotu, voit luoda edellisen tilikauden "Luo edeltävä tilikausi"-painikkeesta. Näin Kirjanpito aloitettu Piilossa -päivämäärä siirtyy automaattisesti edelliselle tilikaudelle.

Uuden tilikauden luominen

Piilo ei luo seuraavaa tilikautta itsestään, vaan luot sen, kun tarvitset sitä, esimerkiksi kun ensimmäiset seuraavan vuoden tositteet tai tilitapahtumat tulevat kirjattaviksi. Uusi tilikausi alkaa aina edellisen tilikauden päättymistä seuraavasta päivästä.

Voit luoda tilikauden kahdesta paikasta:

• Aikajanalta: seuraavan tilikauden kohdalla aikajanan yläosassa on Luo tilikausi -painike.
• Asetuksista: Asetukset → Tilikaudet → Luo seuraava tilikausi tilikausilistan alla.

Molemmista aukeaa sama kaksivaiheinen ohjattu toiminto:

1. Uusi tilikausi: Piilo näyttää uuden tilikauden alkamis- ja päättymispäivän. Valitse Seuraava.
2. Arvonlisäverovelvollisuus: valitse, onko yritys ALV-rekisterissä uudella tilikaudella, ja valitse ALV-kauden pituus (kuukausi, kvartaali tai vuosi). Jos yritys liittyy ALV-rekisteriin tai poistuu siitä kesken tilikauden, valitse myös sitä koskeva kohta. Viimeistele valitsemalla Valmis.

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa taseen saldot jatkuvat uudelle tilikaudelle automaattisesti, eikä alkusaldoja tarvitse kirjata käsin. Lue lisää: Taseen saldojen siirtyminen edelliseltä tilikaudelta seuraavalle.

Jos tilikausi on eri pituinen kuin edellinen (esimerkiksi tilikauden vaihtuessa tai yrityksen ensimmäisellä tilikaudella, joka voi olla enintään 18 kuukautta), muuta päivämäärät luomisen jälkeen kohdasta Muokkaa, ks. alla.

Tilikauden muokkaaminen

Tilikauden tietoja muokataan kohdassa Asetukset → Tilikaudet tilikauden kohdalla olevasta Muokkaa-painikkeesta. Avautuvassa Muokkaa tilikautta -ikkunassa voit muuttaa:

• tilikauden alkamis- ja päättymispäivää (Tilikausi alkaa ja Tilikausi päättyy)
• arvonlisäverovelvollisuutta ja ALV-kauden pituutta (kuukausi, kvartaali tai vuosi)
• tietoa siitä, liittyykö yritys ALV-rekisteriin tai poistuuko se siitä kesken tilikauden

Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella.

Tilikauden alku- ja loppupäivämäärien vaihtaminen onnistuu vain jos kyseisillä kuukausilla ei ole tapahtumia.

Kirjanpitotapa yhdenkertainen tai kahdenkertainen (toiminimillä)

Toiminimet voivat vaihtaa kirjanpitotapaa yhdenkertainen tai kahdenkertainen tilikauden asetuksista.

ALV-velvollisuus, ALV-jakso ja sen muokkaaminen

Voit muokata ALV-jaksoa ja -velvollisuutta (esim. kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuosi-ilmoittaja) myös kesken tilikauden — esimerkiksi silloin, kun liikevaihtoraja ylittyy ja ALV-kausi pitää lyhentää tai jos poistut kokonaan ALV-velvollisuuden piiristä tai ilmoittaudut ALV-velvolliseksi. Muutos tehdään kohdassa Asetukset → Tilikaudet: avaa haluttu tilikausi Muokkaa-painikkeesta, valitse ALV-kauden pituus ja tarvittaessa kohta, jonka mukaan yritys liittyy ALV-rekisteriin tai poistuu siitä kesken tilikauden, ja tallenna. Uutta tilikautta luodessa ALV-velvollisuus ja ALV-kauden pituus valitaan jo luontivaiheessa.

Tilikauden poistaminen

Tilikauden poistaminen on mahdollista, jos tilikaudelle ei ole lisätty kirjanpitomateriaalia, ja se ei ole yrityksen ainoa Piiloon lisätty tilikausi.

Tilikauden voi poistaa kohdassa Asetukset → Tilikaudet: valitse tilikauden kohdalta Muokkaa ja Muokkaa tilikautta -ikkunasta Poista tilikausi. Painike näkyy vain, kun tilikausi on tyhjä.

Päivitetty: 26/10/2026