Myyntireskontran käyttö Piilossa

Johdanto / Yleiskatsaus

Piilon myyntireskontra helpottaa yrittäjän arkea seuraamalla automaattisesti, mitä myyntilaskuja on lähetetty, mitkä niistä ovat avoinna ja milloin ne on maksettu.

Koska Piilo perustuu maksuperusteiseen kirjanpitoon, myyntiä ei kirjata vielä laskun lähetyshetkellä.

Kirjanpidollinen tapahtuma syntyy vasta, kun asiakas maksaa laskun. Laskureskontran tarkoitus on:

• seurata avoimia saatavia
• näyttää tulevat kirjanpitoviennit ennen maksua
• antaa mahdollisuus muokata ja korjata saatavaa
• kirjata myynti kirjanpitoon automaattisesti, kun maksu tapahtuu pankkitilillä

Tämä ohje on oletuksena kirjoitettu kahdenkertaista, maksuperusteista kirjanpitoa pitävälle yritykselle.

Miten myyntireskontra toimii Piilossa

1. Laskun lähettäminen

Kun käyttäjä luo myyntilaskun ja lähettää sen, niin Myyntilasku tallennetaan Piiloon odottamaan maksusuoritusta.

Lähetyksen jälkeen laskun tila on: Odotetaan suoritusta. Laskun reskontranäkymässä Piilo näyttää kirjanpitokirjausten esikatselun.

2. Maksusuorituksen kohdistuminen laskulle

Kun maksu saapuu pankkitilille ja automaattinen tilitapahtumien haku tuo sen Piiloon:

• Suoritus kohdistuu automaattisesti avoimeen laskuun (viitenumero tai kun päivämäärä+myyjä+summa täsmää)
• Piilo tekee automaattisesti kirjanpidon kirjauksen ja merkkaa laskun maksetuksi

Lopputuloksena lasku muuttuu tilaan Maksettu. Jos automaattinen täsmäytys ei yhdistä suoritusta myyntilaskuun, voit yhdistää ne manuaalisesti.

3. Saatavan muokkaaminen tai saatavasta luopuminen

Voit tarvittaessa muokata saatavia, luopua saatavasta kokonaan tai vahvistaa maksun manuaalisesti. Tällöin Piilo avaa Myyntilaskun kirjanpitonäkymän ja voit tehdä muutokset sinne.

Jos taas haluat luopua kokonaan saatavasta (lasku korvataan esimerkiksi uudella laskulla), voit käyttää toimintoa “Luovu saatavasta”. Tällöin laskua ei kirjata kirjanpitoon, mutta tosite jää osaksi kirjanpitoaineistoa.

4. Kirjanpidon muokkaaminen

Kun lasku on merkitty maksetuksi ja huomaat myöhemmin, että kirjanpidon tietoja täytyy vielä korjata tai täydentää, voit käyttää toimintoa “Kirjanpidon muokkaaminen”. Tämä toiminto avautuu vasta sen jälkeen, kun suoritus on kirjattu.

Päivitetty: 01/12/2025