Tervetuloa Piilottamaan kirjanpitoa! 👋🏻 Tässä artikkelissa saat yleiskatsauksen ja tarkistuslistan mitä asioita käyttöönottoon liittyy.

Kaikkia vaiheita ei tarvitse tehdä heti, kirjanpitoa pääset tekemään heti tilin luomisen jälkeen:

1. Tilin avaaminen ja yrityksen tietojen syöttäminen
2. Alkusaldojen / vertailutietojen syöttäminen
3. Yrityksen pankkitilin liittäminen

LisäksI kattavaan Piilotteluun liittyy:

• Muiden käyttäjien kutsuminen mukaan Piiloon
• Verkkolaskutuksen käyttöönotto
• Sähköisen ALV-ilmoituksen käyttöönotto

Alla olevassa videossa käydään läpi, miten perustetaan uusi yritystili Piiloon, laitetaan tilikausi kohdilleen, liitetään pankkitili ja aloitetaan kirjanpito.

1. Tilin avaaminen ja yrityksen tietojen syöttäminen

Piilo opastaa tilin avaamisessa ja siinä syötetään mm. yrityksen tiedot, yhtiömuoto, valitaan kirjanpitotapa, asetetaan tilikausi ja ALV-kaudet (jos on ALV velvollinen).

Piilolla tehdään maksuperusteista kirjanpitoa, eli yleisesti liiketapahtumat kirjataan sille päivälle, kun maksu on tapahtunut. Jos on tilinpäätösvelvollinen, pitää kirjanpito oikaista suoriteperusteiseksi tilinpäätösvaiheessa – Piilo antaa tähän valmiit työkalut.

2. Alkusaldojen syöttäminen

Kirjanpidon siirtäminen Piiloon onnistuu riippumatta siitä, oletko aiemmin käyttänyt toista ohjelmaa, laskutuspalvelua vai pitänyt kirjanpitoa itse esimerkiksi Excelissä. Siirtymisen vaiheisiin vaikuttaa se oletko siirtymässä mistä kirjanpitotavasta ja siirrytkö kesken tilikauden vai tilikauden vaihtuessa.

Kahdenkertainen kirjanpito

Jos olet aloittamassa kirjanpitoa tilikauden vaihteessa, tai myös jos siirrät kirjanpidon kesken tilikautta Piiloon, on tärkeää syöttää alkusaldot. Näin varmistat, että tase ja pankkitilin saldo ovat oikein alusta lähtien.

Yhdenkertainen kirjanpito

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa ei ole tasetta eikä varsinaisia alkusaldoja, mutta siinäkin voi olla tarve aloittaa kesken meneillään olevaa tilikautta. Tällöin syötetään vain tuloslaskelman saldot valitsemalla "Tilikauden saldot/vertailutiedot" aikajanalta tilikauden pääotsikon kohdalta.

Lisätietoja siirtymisestä ja alkusaldojen syöttämisestä löydät täältä.

3. Yrityksen pankkitilin liittäminen

Piilo hyödyntää moderneja PSD2-rajapintoja, joiden avulla ohjelmisto hakee turvallisesti tilitapahtumasi.

Kun pankkiyhteys on aktivoitu, Piilo voi automaattisesti hakea tilitapahtumat suoraan pankistasi, yhdistää kuitit ja tositteet oikeisiin tapahtumiin ja näyttää tilin saldon Piilossa. Piiloa voi käyttää myös ilman pankkiyhteyttä, mutta suurin automaatiohyöty saadaan yhdistämällä pankkitili Piiloon. Sen voi tehdä henkilö, jolla on kyseisen liitettävän tilin käyttöoikeus ja pankkitunnukset.

Toimi näin:

1. Valitse pankki: Paina “Yhdistä pankki” -nappia ja valitse haluamasi pankki – esimerkissä Nordea.
2. Tee valtuutus: Kirjaudu sisään pankkitunnuksillasi. Piilo hakee automaattisesti kaikki tilitapahtumat, jotta saat rahaliikenteen näkyviin kirjanpito-ohjelmassa.
3. Valmis tarkastelemaan tapahtumia: Nyt näet suoraan Piilossa, mitä rahoja on liikkunut. Kirjanpidon kannalta pääset heti käsittelemään näitä tapahtumia – kunhan ensin laitetaan alkusaldot kuntoon.

Lisätietoja pankkitilin yhdistämisestä löydät täältä

Aloita kirjanpito

Nyt sinulla on:

• Yritystili perustettu Piiloon.
• Tilikausi asetettu vastaamaan oikeita päivämääriä.
• Pankkitili yhdistettynä, jotta näet kaikki maksuliikenteet suoraan.
• Alkusaldot syötetty, jotta tase on heti ajan tasalla.

Seuraavaksi voit ryhtyä tekemään kirjanpitokirjauksia. Kaikki pankkitililtäsi näkyvät tapahtumat ovat valmiina luokiteltavaksi, ja jos firmassasi on laskuja tai kuittitapahtumia, voit lisätä ne Piiloon kirjaamalla ne oikeille tileille. Näin kirjanpito pysyy aina ajantasaisena – ja monimutkaisuus pysyy mahdollisimman “piilossa”.

Jatkotoimenpiteet

Muiden käyttäjien kutsuminen Piiloon

Piilossa on ihan kivaa yksinkin, mutta porukalla vielä parempi! Klikkaa "Asetukset" --> "Hallitse käyttäjiä" ja kutsu haluamasi henkilöt Piiloon! Lisätietoja käyttäjien lisäämisestä ja hallinnasta löydät täältä

Verkkolaskutuksen käyttöönotto

Kun olet päässyt hyvin vauhtiin kirjanpidon perusasetuksissa, aktivoi käyttöösi myös verkkolaskutus. Voit vastaanottaa laskut suoraan Piiloon ja lähettää ne verkkolaskuina. Verkkolaskuoperaattorina Piilossa toimii Maventa ja saat Maventan kautta maksuttoman verkkolaskuosoitteen.

Lisätietoja verkkolaskutuksen käyttöönotosta löydät täältä

Sähköisen ALV-ilmoituksen käyttöönotto

Jotta voit lähettää ALV-ilmoituksen suoraan Piilosta sähköisesti verottajalle, tulee sinun antaa Suomi.fi valtuutus meille. Se ei vie kuin muutaman minuutin, mutta säästää sinulta jatkossa aikaa, kun ALV-ilmoituksen tietoja ei tarvitse näpytellä käsin.

Lisätietoja sähköisestä ALV-ilmoittamisesta ja Suomi.fi valtuutuksen antamisesta löydät täältä

Päivitetty: 06/11/2025