AI-apuri kirjanpidon tueksi

Yleiskatsaus

Piilossa on käytössä AI-apuri, joka on toteutettu yhteistyössä Suomen luotettavimman taloushallinnon tietopankin Kirjuri -tiimin kanssa.

AI-apurin vastaukset perustuvat kuratoituun, ajantasaiseen kirjanpidon tietopohjaan – ei yleiseen dataan tai pelkästään geneeriseen kielimalliin. AI-apurin avulla voit kysyä kirjanpitoon, verotukseen, taloushallintoon liittyviä kysymyksiä suoraan Piilossa.

AI-apuri ymmärtää kontekstia, esimerkiksi yrityksesi yritysmuodon, ALV-velvollisuuden. Lisäksi voit tositekohtaisesti kysyä tiettyyn tositteeseen liittyen asioita - tällöin esimerkiksi kuitin tiedot välitetään AI-apurille, joka tulkitsee ne ja antaa vastauksen sen perusteella.

Mihin AI-apuria voi käyttää?

Voit käyttää AI-apuria esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• kun et ole varma, voiko jonkin kulun kirjata yrityksen kirjanpitoon
• kun mietit, mille tilille tapahtuma kuuluu
• kun pohdit, onko kulu vähennyskelpoinen
• kun haluat ymmärtää, miten jokin tapahtuma vaikuttaa kirjanpitoon

Tyypillisiä kysymyksiä voivat olla esimerkiksi:

• “Ostin läppärin – voinko kirjata tämän kuluksi?”
• “Hankin perävaunun – kulu vai investointi?”
• “Ostin työkalun – kirjataanko heti vai useammalle vuodelle?”
• “Maksoin ohjelmiston – mille tilille tämä kuuluu?”
• “Ostin puhelimen – voiko vähentää kokonaan?”
• “Tilasin kirjan – onko tämä vähennyskelpoinen?”
• “Ostin työvaatteita – voiko nämä kirjata kuluksi?”
• "Mitä pitää huomioida, kun palkkaan ensimmäisen työntekijän?"

Mihin AI-apurin vastaukset perustuvat?

AI-apurin vastaukset perustuvat Kirjurin tietopohjaan, jota kirjanpitäjät käyttävät työssään. Tietopohja sisältää muun muassa:

• kirjanpidon tiliöinti- ja kirjaamisohjeita
• ajantasaista kirjanpidon normistoa
• KILA-lausuntoja
• KHO-päätöksiä
• verotuksen ohjeita

Tämä tarkoittaa, että vastaukset eivät perustu yleiseen dataan, vaan kuratoituun ja kirjanpitoon erikoistuneeseen tietoon.

Miten AI-apuri eroaa geneerisestä, yleisestä AI:sta (esim. ChatGPT, Gemini, Claude)?

Monet yleiset AI-työkalut (kuten chat-pohjaiset palvelut) perustuvat laajaan yleiseen dataan. Ne voivat antaa hyödyllisiä vastauksia, mutta eivät aina tunne kirjanpidon kontekstia tai Suomen käytäntöjä riittävän tarkasti.

Piilon AI-apuri eroaa näistä siten, että:

• se on suunniteltu nimenomaan kirjanpitoon
• sen vastaukset perustuvat luotettaviin lähteisiin
• se ei pyri arvaamaan, vaan perustelemaan vastaukset
• lähteet ovat nähtävissä vastauksen yhteydessä

Huomioitavaa

AI-apuri on apuväline, ei kirjanpitäjä.

• Se ei tee kirjanpitopäätöksiä puolestasi, vastaat edelleen itse päätöksistä ja kirjauksista
• Se ei läheskään kaikissa tapauksissa korvaa kirjanpitäjää tai asiantuntijaa
• Vastaukset ovat ohjeistavia ja perustuvat yleisiin lähteisiin

Suosittelemme edelleen keskustelemaan kirjanpitäjän kanssa tilanteissa, jotka vaativat tapauskohtaista tulkintaa tai laajempaa kokonaisuuden ymmärrystä.

Vinkit tehokkaaseen käyttöön

• Kysy mahdollisimman konkreettisesti (esim. mitä tapahtui ja miksi)
• Hyödynnä kontekstia – kysy suoraan tapahtuman tai tositteen yhteydessä
• Hyödynnä AI-apuria ensimmäisenä tukena ennen lisäselvityksiä

Yhteenveto

AI-apuri tuo kirjanpidon luotettavan tietopohjan suoraan käyttäjien arkeen. Se auttaa vähentämään epävarmuutta, tukee päätöksentekoa ja parantaa ymmärrystä omasta taloudesta – samalla kun kirjanpitäjän rooli säilyy tärkeänä kumppanina kokonaisuuden hallinnassa.

Päivitetty: 31/03/2026