Johdanto / Yleiskatsaus

Piilo.ai on suomalainen kirjanpidon ja taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti toiminimien, pienten osakeyhtiöiden ja yhdistysten tarpeisiin. Sen keskeinen ajatus on tarjota käyttäjälle mahdollisuus hoitaa kirjanpito helposti, ymmärrettävästi ja joustavasti – joko itsenäisesti tai yhdessä tilitoimiston kanssa.

Piilo yhdistää automaation, tekoälyavusteisuuden ja modernin käyttöliittymän, jotta kirjanpidosta voidaan tehdä mahdollisimman suoraviivaista, simppeliä ja kevyttä.

Ohjelmisto on kehitetty vahvasti maksuperusteisen kirjanpidon ympärille, mutta se tukee myös suoriteperusteista kirjanpitoa ja monia eri yritysmuotoja.

Käyttöliittymä ja kirjanpitoapuri ohjaavat käyttäjää tekemään kirjauksia oikein, ja tarvittaessa tukea voi hyödyntää tilitoimiston tai kumppanikirjanpitäjän kautta.

Mitä Piilolla voi tehdä?

Piilo tarjoaa laajan kirjanpidon ja taloushallinnon perustoiminnallisuuden, jota voi käyttää joko itse tai yhteistyössä kirjanpitäjän kanssa.

Sillä voi:

• Tehdä toiminimen, osakeyhtiön tai yhdistyksen kirjanpitoa.

Ohjelma tukee erilaisia yritysmuotoja, ja käyttäjä voi hallita useita yrityksiä samassa ympäristössä.

• Tehdä kirjanpidon maksuperusteisesti tai rajoitetusti suoriteperusteisesti.

Tällä hetkellä Piilo nojaa vahvasti maksuperusteiseen kirjanpitoon, jossa tapahtumat kirjataan, kun raha liikkuu.

Suoriteperusteinen kirjanpito on osittain tuettu ja laajenee myöhemmin täyteen tukeen.

• Hoitaa kirjanpidon itsenäisesti tai yhdessä tilitoimiston kanssa.

Käyttäjä voi tehdä kaiken itse – tai jakaa tehtäviä kirjanpitäjän kanssa.

Piilo tukee joustavia yhteistyömalleja, joissa yrittäjä hoitaa esimerkiksi tositteet ja kirjanpitäjä tarkistaa ja täydentää kirjanpidon.

• Saada tukea ja ohjausta kirjanpidon tekemiseen.

Piilo ei ole vain tekninen ohjelmisto, vaan se auttaa ja opastaa käyttäjää kirjanpidon tekemisessä.

• Laatia ja lähettää viranomaisilmoituksia.

Toiminimiyrittäjät voivat muodostaa ja lähettää alv-ilmoitukset sekä veroilmoituksen suoraan Piilosta. Osakeyhtiöiden tilinpäätöstyökalut ovat työn alla.

• Tehdä yhdenkertaista tai kahdenkertaista kirjanpitoa

Piilossa voi tehdä sekä yhdenkertaista että kahdenkertaista kirjanpitoa, riippuen yritysmuodosta ja tarpeesta.

Kenelle Piilo soveltuu?

Piilo on suunniteltu erityisesti yrittäjille ja mikroyrityksille, jotka haluavat hoitaa kirjanpidon helposti, ymmärrettävästi ja omilla ehdoillaan. Ohjelmisto sopii sekä niille, jotka tekevät kaiken itse, että niille, jotka haluavat tehdä osan itse ja jakaa vastuuta tilitoimiston kanssa. Piilo on parhaimmillaan silloin, kun halutaan yhdistää oma taloudenhallinta, automaatio ja ammattilaisen tuki saman katon alle.

Piilo sopii käyttäjille, jotka haluavat:

• tehdä kirjanpitoaan itsenäisemmin pidemmälle
• tai jakaa vastuita kirjanpitäjän kanssa joustavasti ja selkeällä työnjaolla
• saada kirjanpitoon automaatiota, helppoutta ja reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen
• oppia ymmärtämään omaa talouttaan ja päätösten vaikutuksia kirjanpidon kautta
• ja hoitaa lakisääteiset ilmoitukset (ALV, veroilmoitus) suoraan ohjelmasta

Tyypillisiä käyttäjäryhmiä ovat:

• Toiminimiyrittäjät ja sivutoimiset yrittäjät, jotka haluavat hallita kirjanpitoaan itse
• Osakeyhtiöiden omistajayrittäjät, jotka tekevät osan itse ja hyödyntävät kirjanpitäjän tukea
• Yhdistykset, jotka haluavat helpon ja läpinäkyvän kirjanpitomallin (ei alv-velvolliset)

Mitä Piilolla ei voi tehdä (toistaiseksi)

Jotta käyttäjä ymmärtää ohjelmiston rajat, on tärkeää tietää, mitä Piilo ei vielä tue tai missä on rajoitteita:

Käyttötavat: itse vai yhdessä tilitoimiston kanssa

Piilo on rakennettu joustavaksi kirjanpidon työkaluksi, joka mukautuu käyttäjän osaamiseen ja ajankäyttöön.

Käyttäjä voi valita, haluaako tehdä kaiken itse vai hoitaa kirjanpidon yhdessä tilitoimiston kanssa. Ohjelma tukee molempia malleja – ja kaikkea siltä väliltä.

Itsenäinen kirjanpito

Monet yrittäjät haluavat pitää taloutensa täysin omissa käsissään. Piilo mahdollistaa sen, että kirjanpidon voi tehdä kokonaan itse – ilman, että tarvitaan ulkopuolista kirjanpitäjää.

Tässä mallissa käyttäjä:

• lisää liiketapahtumat ohjelmaan
• tekee kirjaukset Piilon ohjaamana,
• lähettää alv-ilmoitukset, laatii veroilmoituksen tai tilinpäätöksen

Tämä malli sopii erityisesti niille, jotka haluavat ymmärtää omaa talouttaan paremmin ja ovat valmiita ottamaan täyden vastuun kirjanpidostaan.

Yhteistyömalli tilitoimiston kanssa kirjanpitäjän tehdessä kirjanpito

Toinen yleinen tapa on hoitaa kirjanpito yhdessä tilitoimiston kanssa.

Tällöin yrittäjä voi tehdä osan itse – esimerkiksi lisätä kuitit, tarkistaa pankkitapahtumat ja täsmäyttää tuloja – ja antaa kirjanpitäjän viimeistellä kirjanpidon, raportoinnit ja ilmoitukset.

Tämä malli sopii erityisesti:

• osakeyhtiöille, joissa halutaan yhdistää oma ajantasainen näkyvyys ja kirjanpitäjän varmistus
• toiminimille, jotka haluavat säästää aikaa mutta eivät halua menettää läpinäkyvyyttä omaan kirjanpitoonsa

Piilo tukee tällaista työnjakoa luonnollisesti. Käyttäjä ja kirjanpitäjä voivat työskennellä samassa järjestelmässä ilman tiedostojen siirtoa, ja molemmat näkevät aina ajantasaisen tilanteen. Yrittäjä voi hoitaa arjen rutiinit, ja kirjanpitäjä voi keskittyä veroilmoituksiin, täsmäytyksiin ja tilinpäätökseen.

Yhdistelmämalli – paras molemmista maailmoista

Useimmat Piilon käyttäjät toimivat mallilla, jossa he hoitavat juoksevan kirjanpidon itse, mutta tekevät yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa vuoden aikana tai tilinpäätöksen yhteydessä.

Näin he säilyttävät kustannustehokkuuden ja kontrollin, mutta saavat silti varmuuden ja tuen ammattilaiselta.

Tässä mallissa:

• yrittäjä lisää ja luokittelee tositteet, tekee kirjanpidon kirjaukset
• kirjanpitäjä tarkistaa kirjaukset, nostaa esiin huomiot, oikaisut ja viimeistelee viranomaisilmoitukset,
• molemmat työskentelevät samassa järjestelmässä, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja säästää aikaa.

Piilo on suunniteltu tukemaan juuri tätä – modernia, yhteistyöhön perustuvaa tapaa tehdä kirjanpitoa, jossa vastuita voidaan siirtää helposti tilanteen ja osaamisen mukaan.

Yhtiömuodot ja soveltuvuus

Yhteenveto

Piilo on nykyaikainen kirjanpidon ja taloushallinnon ohjelmisto, joka on kehitetty helpottamaan yrittäjien ja pienten organisaatioiden arkea.

Sen lähtökohta on yksinkertainen: kirjanpidon pitäisi olla ymmärrettävää, joustavaa ja hallittavissa ilman turhaa byrokratiaa.

Piilossa käyttäjä voi valita, haluaako hoitaa kaiken itse vai tehdä yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa.

Maksuperusteinen kirjanpito, fiksu ohjaus ja selkeä käyttöliittymä tekevät kirjanpidosta nopeaa ja selkeää. Ohjelma mukautuu eri käyttäjien tarpeisiin — se sopii niin oppivalle yksinyrittäjälle kuin kokeneelle ammattilaisellekin. Kaiken taustalla on ajatus siitä, että kirjanpito ei ole pelkkää velvoitetta, vaan väline oman yrityksen ymmärtämiseen ja ohjaamiseen.

Piilo kehittyy jatkuvasti, ja tulevaisuuden tavoitteena on tarjota täysi tuki kaikille kirjanpitoperusteille, automatisoidut raportoinnit sekä entistä älykkäämpi apuri, joka osaa ennakoida ja auttaa käyttäjää oikea-aikaisesti.

Päivitetty: 03/11/2025