Johdanto / Yleiskatsaus

Piilo tarjoaa osakeyhtiöille kevyen, helppokäyttöisen ja joustavan tavan hoitaa kirjanpito ja taloushallinto — erityisesti mikroyrityksille, joissa työskentelee yrittäjä itse tai pieni tiimi.

Ohjelma on rakennettu tekemään kirjanpidosta ymmärrettävää ja helposti hallittavaa, ilman monimutkaisia, perinteisten kirjanpito-ohjelmien rakenteita.

Piilossa osakeyhtiön kirjanpito tapahtuu tällä hetkellä vahvasti maksuperusteisesti: tapahtumat kirjataan silloin, kun raha liikkuu. Tämä sopii erinomaisesti pienille ja ketterille yrityksille, joissa kirjanpidon yksinkertaisuus ja ajantasaisuus ovat tärkeimpiä. Suoriteperusteinen kirjanpito on teknisesti mahdollista, mutta sen täysi tuki ja automatisointi valmistuvat tulevaisuudessa.

Piilo yhdistää yrityksen tärkeimmät talouden osa-alueet — pankkitapahtumat, kuittirumban, laskutuksen, ostolaskut ja kirjanpidon — yhteen näkymään, jota voi käyttää yksin tai yhdessä tilitoimiston kanssa. Lisäksi Piilossa on maksuttomat lisäkäyttäjät, mikä tekee siitä loistavan vaihtoehdon tiimeille, joissa yrittäjä, kirjanpitäjä tai muu talousvastaava hoitavat asioita rinnakkain.

Miten Piiloa käytetään osakeyhtiön kirjanpitoon ja taloushallintaan?

Piilo toimii ketteränä ja joustavana taloushallinnon ytimenä: pankkiyhteydet, laskutus, kulut ja kirjanpito. Kaikki pakattu simppeliin ja selkeään pakettiin.

Käyttö perustuu muutamaan selkeään osa-alueeseen, jotka muodostavat yrityksen talouden päivittäisen rytmin.

Pankkiyhteydet ja tapahtumien automaattinen haku

Piilo hakee tilitapahtumat automaattisesti ja maksutta PSD2-yhteyden kautta. Kaikki tilitapahtumat näkyvät Aikajanalla heti, kun ne kirjautuvat pankissa. Piiloon lisätyt tositteet täsmäytetään automaattisesti tilitapahtumiin ja saat aikajanalta selkeän kuvan mitä on tapahtunut ja mitä pitää vielä tehdä.

Myyntilaskutus ja maksujen seuranta

Piilossa voit laatia ja lähettää myyntilaskut verkkolaskuina tai sähköpostitse suoraan ohjelmasta.

Kun asiakas maksaa laskun, Piilo yhdistää maksun automaattisesti oikeaan laskuun pankkitapahtumien perusteella.

Tämä tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä ja seuranta, automaattisempaa kirjanpito ja reaaliaikaista seurantaa yrityksen myyntien ja kassavirran tilanteesta.

Kuittien ja ostolaskujen käsittely

Kuitit ja laskut voi lisätä Piiloon kuvaamalla tai tuomalla tiedostona. Piilo tunnistaa kuitin sisällön ja lukee tiedot automaattisesti. Ostolaskut voi ottaa vastaan verkkolaskuina tai lisätä kuvina / PDF tositteina. Näin kirjanpito rakentuu vähitellen arjen tositteista.

Kirjaukset ja kirjausapurin tuki

Kun tapahtumat näkyvät aikajanalla, käyttäjä voi hyväksyä ne kirjanpitoon parilla klikkauksella. Piilo tunnistaa tositteen kontekstin ja kyselee tarvittavia lisätietoja. Tämä vähentää virheitä ja tekee kirjanpidosta selkeämpää teit itse tai yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Palkanmaksu ja palkkakirjaukset

Osakeyhtiöissä palkkoja maksetaan tyypillisesti yrittäjälle ja mahdollisille työntekijöille.

Vaikka palkanlaskentaa ei vielä voi tehdä Piilossa, palkkakirjaukset on helppo lisätä kirjanpitoon.

Toimi näin:

1. Laske palkka erillisessä palvelussa (esim. Palkka.fi tai Palkkaus.fi).
2. Kun palkka maksetaan, lisää tapahtuma Piiloon ja valitse valmis kirjausmalli, joka ohjaa kirjanpitokirjauksissa
3. Piilo ohjaa kirjaamaan palkat oikein ja varmistaa, että ne näkyvät oikein myös ALV-raportoinnissa ja veroilmoituksissa.

Lue lisää palkkakirjauksista.

ALV-laskenta ja -ilmoitukset

Piilo laskee arvonlisäverot automaattisesti kaikista kirjanpidon kirjauksista. Kun on aika lähettää ALV-ilmoitus, ohjelma muodostaa sen valmiiksi ja sen voi lähettää sähköisesti suoraan Verohallintoon.

Tilinpäätös ja raportointi

Piiloon on rakenteilla tilinpäätöstyökalut, tase-erittelyt ja valmiit tilinpäätöskelpoiset raportit, joiden avulla yritys tai tilitoimisto voi tehdä tilinpäätöksen ja tarvittavat liitetiedot suoraan ohjelmassa. Tällä hetkellä Piilo tuottaa kirjanpidon ja veroilmoitusten perustiedot, joista tilitoimisto voi jo muodostaa tilinpäätöksen.

Tilitoimiston rooli ja useamman käyttäjän yhteistyö

Osakeyhtiö voi käyttää Piiloa usealla eri tavalla – täysin itsenäisesti, yhdessä tilitoimiston kanssa tai hybridimallilla, jossa vastuut jakautuvat joustavasti tilanteen mukaan. Piilo on suunniteltu juuri tätä varten: ohjelma mukautuu siihen, kuka tekee mitäkin, ja varmistaa, että kaikki osapuolet näkevät ajantasaisen tiedon samasta näkymästä.

Jokaisella yrityksellä voi olla useita käyttäjiä ilman lisämaksua. Tämä mahdollistaa sen, että yrittäjä, kirjanpitäjä ja esimerkiksi talousassistentti voivat työskennellä yhdessä – jokainen omilla käyttöoikeuksillaan.

Kolme joustavaa käyttötapaa itsenäisesti tai yhdessä kirjanpitäjän kanssa:

1. Itse tehty kirjanpito

Yrittäjä hoitaa kaiken itsenäisesti: pankkitapahtumat, laskutuksen, kulut, kirjanpidon ja ilmoitukset.

2. Perinteinen yhteistyö tilitoimiston kanssa

Tilitoimisto ja yrittäjä jakavat työnjaon, jossa kirjanpitäjä tekee kirjanpidon.

Yrittäjä huolehtii esimerkiksi kuiteista ja laskutuksesta, ja kirjanpitäjä tekee kirjaukset, tarkistaa ja täsmäyttää kirjanpidon ennen viranomaisilmoituksia ja tilinpäätöstä. Molemmat työskentelevät samassa näkymässä, mikä vähentää virheitä ja sähköpostien määrää.

3. Hybridimalli

Usein osakeyhtiöille luontevin vaihtoehto: yrittäjä tekee juoksevan kirjanpidon ja seuraa taloutta reaaliaikaisesti, mutta tilitoimisto tarkistaa ja vahvistaa sekä hoitaa tarvittaessa ilmoitukset ja tilinpäätökset. Näin säilyy sekä kustannustehokkuus että asiantunteva tuki.

Piilon joustavat toimintamallit tekevät osakeyhtiön ja tilitoimiston yhteistyöstä tehokasta ja vaivatonta – ilman erillisiä tiedostojen siirtoja tai päällekkäistä työtä.

Miksi Piilo sopii erityisesti pienille osakeyhtiöille?

Piilo on suunniteltu osakeyhtiöiden arkea varten — erityisesti niille yrittäjille ja tiimeille, jotka arvostavat selkeyttä, joustavuutta ja kohtuullisia kustannuksia.

Sen tavoitteena on poistaa kirjanpitoon liittyvä monimutkaisuus ja tuoda tilalle ymmärrettävä, käyttäjälähtöinen tapa hoitaa taloushallintoa.

Piilo sopii osakeyhtiöille, koska:

• ohjelma mukautuu eri käyttäjien tarpeisiin: yksin, yhdessä tai tilitoimiston kanssa
• useampi käyttäjä voi työskennellä samassa yrityksessä maksutta
• hinnoittelu on läpinäkyvää ja kustannukset pysyvät hallittavina
• kirjausapuri auttaa kulukirjausten tekemisessä
• maksuton ja reaaliaikainen pankkiyhteys auttaa pitämään talouden ajan tasalla

Piilo tekee osakeyhtiön kirjanpidosta käytännöllistä ja saavutettavaa: yksi järjestelmä, reilu hinta, joustavat toimintamallit.

Yhteenveto

Piilo tekee osakeyhtiön kirjanpidosta selkeää, joustavaa ja tehokasta. Se yhdistää pankkiyhteydet, verkkolaskutuksen, kulujen hallinnan ja kirjanpidon yhdeksi kokonaisuudeksi, jota voi käyttää yksin tai yhdessä tilitoimiston kanssa. Tällä hetkellä Piilo perustuu maksuperusteiseen kirjanpitoon, mutta tukee myös suoriteperusteista kirjanpitoa – sen täysimääräinen käyttö suunnitelluilla työkaluilla ja tilinpäätöstyökalut ovat tulossa vuoden 2026 aikana.

Päivitetty: 11/11/2025