Tapahtuman tarkastaminen ja lisäselvityspyyntö (Tarkastus-toiminto)

Johdanto / Yleiskatsaus

Piilossa jokaiselle tapahtumalle voidaan tehdä tarkastus, jonka avulla tapahtuma joko hyväksytään tai siihen pyydetään lisäselvitystä.

Tarkastus on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa:

• kirjanpitäjä tarvitsee yrittäjältä lisätietoja tapahtumasta
• yrittäjä haluaa merkitä tapahtuman lopullisesti tarkistetuksi
• useampi käyttäjä työskentelee samassa kirjanpidossa

Tarkastuksen avulla tapahtumalle voidaan jättää kommentti tai kysymys, joka näkyy suoraan kyseisen tapahtuman yhteydessä.

Kun tapahtuma on tarkastettu ja hyväksytty, se lukitaan kevyesti, jolloin kirjanpitovientien muutokset tehdään avaamalla tarkistus uudelleen.

Tarkastus-toimintoa käytetään usein esimerkiksi silloin, kun:

• kuitti tai lisätietoja puuttuu tapahtumasta
• kirjanpitäjä haluaa varmistaa tapahtuman tarkoituksen
• tapahtuma halutaan merkitä lopullisesti tarkistetuksi ennen ALV-ilmoitusta tai tilinpäätöstä

Tarkastus helpottaa yhteistyötä yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä, koska kaikki lisäselvitykset jäävät suoraan tapahtuman yhteyteen.

Toiminnallinen ohjeistus

Tarkastus-toiminto löytyy tapahtuman Yhteenveto-osion lopusta.

Lisäselvityspyynnön tekeminen

1. Avaa tapahtuma aikajanalta.
2. Vieritä tapahtuman loppuun ja valitse Tarkastus.
3. Kirjoita kuvaus tarvittavasta lisäselvityksestä.
4. Tallenna tarkastus.

Tämän jälkeen:

• Tapahtuman tila muuttuu Vaatii lisäselvityksen
• Ohjaamoon muodostuu hoidettava tehtävä
• Tapahtuma näkyy selvitettävien listalla

Tapahtuman hyväksyminen

Kun tarvittavat tiedot on lisätty tai tapahtuma on tarkistettu:

1. Avaa tapahtuma.
2. Siirry Tarkastus-kohtaan.
3. Hyväksy tapahtuma.

Hyväksynnän jälkeen:

• tapahtuma merkitään tarkastetuksi
• tapahtuman kirjaukset lukitaan (voi muokata vielä tekemällä uusi lisäselvityspyyntö)
• aikajanalla tapahtuma saa kaksi tarkistusmerkkiä

Normaalisti tapahtuman kirjaus näkyy yhdellä tarkistusmerkillä. Kun tapahtuma on tarkastettu, se näkyy kahdella merkinnällä, mikä kertoo että tapahtuma on sekä kirjattu että hyväksytty.

Päivitetty: 11/03/2026