Johdanto / Yleiskatsaus

Toiminimiyrittäjän kirjanpito on usein ensimmäinen askel oman yritystoiminnan hallintaan – ja samalla asia, joka helposti tuntuu monimutkaiselta. Piilo on rakennettu juuri tätä varten: tekemään toiminimen kirjanpidosta helppoa, ymmärrettävää ja mahdollisimman pitkälle automatisoitua.

Piilo sopii sekä uusille että kokeneille toiminimiyrittäjille. Sen avulla voit hoitaa koko kirjanpidon ja myyntilaskutuksen alusta loppuun – joko itse tai yhdessä tilitoimiston kanssa. Ohjelma tukee sekä yhdenkertaista että kahdenkertaista kirjanpitoa, ja kirjausapuri ohjaa sinua tekemään kirjaukset ja löytämään sopivat kulutilit.

Tässä artikkelissa kerrotaan:

• mitä toiminimen kirjanpito tarkoittaa ja miten se eroaa muista yritysmuodoista,
• miten Piilossa tehdään toiminimen kirjanpitoa ja myyntilaskutusta,
• mitä vaihtoehtoja on käytössä (yhdenkertainen tai kahdenkertainen kirjanpito),
• ja miten Piilo tukee sekä itsenäisesti kirjanpitonsa hoitavia että tilitoimiston kanssa toimivia yrittäjiä.

Miten Piiloa käytetään toiminimen kirjanpitoon ja taloushallintaan?

Piilon ideana on, että yrittäjän ei tarvitse enää sovittaa yhteen erillisiä ohjelmia kirjanpitoon, laskutukseen ja tositteiden käsittelyyn – kaikki tapahtuu samassa ympäristössä. Piilo yhdistää pankkitapahtumat, myyntilaskut, kulut ja kirjanpidon automaattisesti yhdeksi kokonaisuudeksi, joka pysyy aina ajan tasalla.

Toiminimiyrittäjän näkökulmasta Piilon käyttö koostuu muutamasta päävaiheesta, jotka yhdessä muodostavat koko yrityksen taloushallinnon rungon:

Pankkiyhteydet ja tapahtumien automaattinen haku

Piilo hakee tilitapahtumat automaattisesti ja maksutta PSD2-yhteyden kautta. Kaikki tilitapahtumat näkyvät Aikajanalla heti, kun ne kirjautuvat pankissa. Piiloon lisätyt tositteet täsmäytetään automaattisesti tilitapahtumiin ja saat aikajanalta selkeän kuvan mitä on tapahtunut ja mitä pitää vielä tehdä.

Myyntilaskutus ja maksujen seuranta

Piilossa voit laatia ja lähettää myyntilaskut verkkolaskuina tai sähköpostitse suoraan ohjelmasta. Kun asiakas maksaa laskun, Piilo yhdistää maksun automaattisesti oikeaan laskuun pankkitapahtumien perusteella. Tämä tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä ja seurantaa, automaattisempaa kirjanpito ja reaaliaikaista seurantaa yrityksen myyntien ja kassavirran tilanteesta.

Kuittien ja ostolaskujen käsittely

Kuitit ja laskut voi lisätä Piiloon kuvaamalla tai tuomalla tiedostona. Piilo tunnistaa kuitin sisällön ja lukee tiedot automaattisesti. Ostolaskut voi ottaa vastaan verkkolaskuina tai lisätä kuvina / PDF tositteina. Näin kirjanpito rakentuu vähitellen arjen tositteista.

Kirjaukset ja kirjausapurin tuki

Kun tapahtumat näkyvät aikajanalla, käyttäjä voi hyväksyä ne kirjanpitoon parilla klikkauksella. Piilo tunnistaa tositteen kontekstin ja kyselee tarvittavia lisätietoja. Tämä vähentää virheitä ja tekee kirjanpidosta selkeämpää teit itse tai yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

ALV-laskenta ja veroilmoitukset

Piilo laskee automaattisesti arvonlisäveron kirjausten perusteella kuluista ja tuloista. Kun on aika tehdä ALV-ilmoitus, ohjelma muodostaa sen valmiiksi ja lähetys onnistuu suoraan sähköisesti. Toiminimiyrittäjän veroilmoitus koostetaan automaattisesti kirjanpidon tiedoista – käyttäjälle jää tarkistaminen ja lähettäminen.

Raportointi ja kokonaiskuva taloudesta

Kaikki Piilon toiminnot – pankkitapahtumat, laskutus ja kirjanpito – näkyvät yhdessä näkymässä.

Sieltä näkee reaaliaikaisesti, paljonko rahaa on tullut, mitä on mennyt ja mikä on yrityksen tulos.

Tämä mahdollistaa aidosti oman talouden hallinnan ilman monimutkaisia raportteja.

Kirjanpidon tekeminen itse vai yhdessä tilitoimiston kanssa?

Piilo tukee sekä täysin itsenäistä käyttöä että erilaista yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa. On vapaasti valittavissa mitkä osat haluaa tehdä itse ja mitä jättää kirjanpitäjälle tehtäväksi.

Piilossa on sisäänrakennettuna viestintämahdollisuus, joten sen avulla on vaivatonta kommunikoida ja tehdä esimerkiksi selvityspyyntöjä.

Kolme joustavaa käyttötapaa itsenäisesti tai yhdessä kirjanpitäjän kanssa:

1. Itse tehty kirjanpito

Yrittäjä hoitaa kaiken itsenäisesti: tilitapahtumat, laskutuksen, kulut, kirjanpidon ja ilmoitukset.

2. Perinteinen yhteistyö tilitoimiston kanssa

Tilitoimisto ja yrittäjä jakavat työnjaon, jossa kirjanpitäjä tekee kirjanpidon. Yrittäjä huolehtii esimerkiksi kuiteista ja laskutuksesta, ja kirjanpitäjä tekee kirjaukset, tarkistaa ja täsmäyttää kirjanpidon ennen viranomaisilmoituksia ja tilinpäätöstä. Molemmat työskentelevät samassa näkymässä, mikä vähentää virheitä ja sähköpostien määrää.

3. Hybridimalli

Monelle yrittäjälle luonteva ja kustannustehokas vaihtoehto: yrittäjä tekee juoksevan kirjanpidon ja seuraa taloutta reaaliaikaisesti, mutta tilitoimisto tarkistaa ja vahvistaa sekä hoitaa tarvittaessa ilmoitukset ja tilinpäätökset. Näin säilyy sekä kustannustehokkuus että asiantunteva tuki.

Piilon joustavat toimintamallit tekevät toiminimien ja tilitoimiston yhteistyöstä tehokasta ja vaivatonta – ilman erillisiä tiedostojen siirtoja tai päällekkäistä työtä.

Miksi Piilo.ai sopii erityisesti toiminimille?

Piilo on rakennettu vahvasti toiminimiyrittäjän näkökulmasta. Se yhdistää kirjanpidon, pankkitapahtumat ja myyntilaskutuksen yhteen selkeään kokonaisuuteen. Helposti käytettäväksi mobiililla tai selaimella. Kevyesti ja järkevällä hinnalla.

Piilo sopii toiminimille, koska:

• se tukee maksuperusteista kirjanpitoa (yhden- tai kahdenkertaisesti), joka on toiminimille luonnollisin ja kevyt tapa
• kirjausapuri auttaa kulukirjausten tekemisessä
• reaaliaikainen pankkiyhteys auttaa pitämään talouden ajan tasalla
• veroilmoitus ja ALV-laskelmat syntyvät automaattisesti
• pankkitilitapahtumat ja tositteet yhdistyvät automaattisesti
• ja ohjelmaa voi käyttää yksin tai yhdessä kirjanpitäjän kanssa ilman ylimääräistä vaivaa

Toiminimen kirjanpidon perusperiaatteet

Toiminimen kirjanpito voidaan tehdä joko yhdenkertaisena tai kahdenkertaisena.

Piilo tukee molempia, ja yrittäjä voi valita mallin yrityksen laajuuden ja oman mukavuuden mukaan.

Yhdenkertainen kirjanpito

Yhdenkertainen kirjanpito on toiminimiyrittäjälle yleisin ja helpoin tapa hoitaa kirjanpito.

Siinä kirjataan vain rahaliikenteen tapahtumat – eli mitä on maksettu ja mitä on saatu.

Kirjanpito tehdään maksuperusteisesti, eli tapahtumat kirjataan silloin kun raha oikeasti liikkuu.

Kahdenkertainen kirjanpito

Kahdenkertainen kirjanpito on laajempi kirjanpitotapa, jossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet ja kredit. Se antaa tarkemman kuvan yrityksen taloudesta. Lisäksi on velvoitettua pitää kahdenkertaista kirjanpitoa, jos Liikevaihto ylittää 200 000 euroa, tai taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa tai palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.  Piilossa kahdenkertaisen kirjanpidon kirjaukset ovat hyvin pitkälle automatisoituja, mutta on hyvä tiedostaa, että osa kirjauksista pitää tehdä manuaalisesti edelleen, jolloin on hyvä ymmärtää kirjanpidon perusasioita.

Yhteenveto

Piilo tekee toiminimen kirjanpidosta käytännöllistä, ymmärrettävää ja hallittavaa. Yrittäjä voi itse päättää, kuinka paljon haluaa tehdä itse ja missä vaiheessa ottaa kirjanpitäjän mukaan.

Päivitetty: 11/11/2025