Yleiskatsaus

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tositenumerointi toimii Piilossa tällä hetkellä, miten se täyttää kirjanpitolain vaatimukset ja miten tositenumerointi tulee kehittymään jatkossa.

Tositenumeroinnin tarkoitus on yksilöidä kirjanpidon tositteet siten, että liiketapahtumat, tositteet ja kirjanpidon viennit voidaan luotettavasti yhdistää toisiinsa myös jälkikäteen. Tämä on erityisen tärkeää raportointia, arkistointia ja mahdollisia tarkastuksia varten.

Piilossa tositenumerointi on rakennettu lähtökohtaisesti digitaaliselle kirjanpidolle, jossa tapahtuma, tosite ja kirjanpito muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden.

Tositenumerointi Piilossa tällä hetkellä

Piilossa jokainen liiketapahtuma ja siihen liittyvä tosite on yksilöity teknisellä tunnisteella. Käytännössä tämä tarkoittaa, että:

• jokainen tosite on yksiselitteisesti tunnistettavissa
• liiketapahtuma, tosite ja kirjanpitoviennit ovat suoraan toisiinsa linkittyneet
• kirjanpidon jäljitettävyys toteutuu ilman erillistä juoksevaa tositenumeroa

Tämä vastaa kirjanpitolain vaatimusta, jonka mukaan kirjanpidossa tulee olla viittaus tositteeseen tai vastaavalla tavalla yksilöityyn tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman.

Väliaikainen tositenumerointi (käyttäjäkohtainen)

Piilossa on olemassa myös väliaikainen, ulospäin näkyvä tositenumeromalli, joka voidaan kytkeä päälle käyttäjäkohtaisesti pyydettäessä.

Tässä mallissa:

• tositenumero ei perustu tositelajeihin
• numerointi ei ole juokseva
• numero toimii yksilöivänä tunnisteena, joka linkittää tositteen ja kirjanpidon raportit toisiinsa

Tämä ratkaisu on tarkoitettu erityisesti tilanteisiin, joissa:

• aineistoa viedään Piilosta ulos
• raportit ja tositteet käsitellään erillisinä tiedostoina
• tarvitaan selkeä “silta” raporttien ja tositteiden välille

Koska kyseessä on väliaikainen ratkaisu, sitä ei ole tuotu automaattisesti kaikille käyttäjille käyttöön.

Tulossa: tositelajikohtainen juokseva tositenumerointi

Piiloon on suunnitteilla varsinainen tositelajikohtainen juokseva tositenumerointi, joka vastaa perinteisen kirjanpidon käytäntöjä ja on sovellettavissa myös paperikirjanpidon logiikkaan.

Aikataulu ja vaikuttaminen

Tositelajikohtainen juokseva tositenumerointi on aktiivisessa kehityksessä. Tavoitteena on saada se käyttöön 2026 aikana, mutta tarkkaa aikataulua ei vielä voida luvata. Koska kyseessä on kirjanpidollisesti merkittävä kokonaisuus, ratkaisuun voi edelleen vaikuttaa, joten ota yhteyttä, jos aihe on sinulle relevantti.

Yhteenveto

Piilossa:

• tositteet ja liiketapahtumat ovat jo nyt yksilöitävissä lain edellyttämällä tavalla
• väliaikainen tositenumerointi on saatavilla tarvittaessa
• varsinainen tositelajikohtainen juokseva numerointi on tulossa
• tuleva malli tukee erityisesti raportointia, arkistointia ja aineiston vientiä

Jos tositenumerointi on teille kriittinen osa prosessia tai haluatte vaikuttaa tulevaan toteutukseen, ottakaa rohkeasti yhteyttä Piilon tiimiin.

Päivitetty: 20/01/2026